Работа с документами, расселение гостей, заказ трансфера, работа в программе 1С.

- Договорная работа с собственниками и клиентами. Составление, согласование и ведение договоров до подписания. - Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр. - Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. - Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. - Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю. - Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение, учет и регистрация, передача их руководителю. - Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. - Составление писем, запросов, релизов, анонсов, новостей и других документов. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Регулярно проводить переговоры с партнерами; Обговаривать условия сотрудничества, готовить договора; Консультировать ключевых покупателей по всем вопросам сотрудничества в рамках заказа, с перспективой продолжения плодотворной работы в будущем. Заключать выгодные сделки для компании; Вести учет выполнения заказов, расчетов. Анализировать нестандартные ситуации. Принимать меры по выполнению договоров обеими сторонами; Систематизировать доступную информацию о данном рынке, искать новых покупателей; Проводить работу, которая стимулирует продажи; Предлагать меры по развитию торговых отношений фирмы; Обеспечивать оформление отчетности, рабочей документации, вносить предложения по усовершенствованию работы компании; Соблюдать режим хранения коммерческой тайны; Выполнять служебные поручения вышестоящего руководства.

- планирование организация и проведение фестивальной, концертной и гастрольной деятельности коллектива. Опыт организации заграничных гастролей театра (составление и реализация логистического плана, подготовка документов, договорные отношения, заказ билетов, трансфер, размещение, сопровождение, организация рекламной кампании и продажи билетов); - пополнение и ведение клиентских баз данных партнеров театра организация развитие продаж координация работ с приглашенными организациями, развитие продаж; - работа по привлечению зрителя, контроль за наполнением зала; - участие в реализации рекламных и PR-акций театра, организация изготовления и распространения афиш, листовок и приглашений в театр (контроль за своевременным оформлением рекламных тумб театра, оперативным обновлением полиграфической продукции, эффективное сотрудничество с рекламными агентствами и дизайн-студиями, работа с типографиями; -работа и взаимодействие с прессой и СМИ по освещению работы театра, написание статей, отзывы, пресс-релизы, рекламные материалы; - работа по наполнению сайта контентом, организация интернет рассылок; -ведение спектаклей как помощник режиссера у пульта, взаимодействие со службами (звукооператоры, осветители, костюмеры, реквизиторы и т.д.); - обучение уполномоченных (агентов) по продажам билетов и контроль за реализацией; - составление и согласование перспективного и текущего репертуарного плана; - знание особенностей по оформлению документации: по авторским отчислениям, заключение договоров общехозяйственных, со СМИ, о гастрольной и внутри-театральной деятельности, отчетности, ведения сметно-расчетной документации, ведения билетного хозяйства; - взаимодействие с администрацией города и области по организации общегородских и областных мероприятий в театре; - знание производственного театрального процесса, экономики театра, работы служб театра; -взаимодействие со структурными подразделениями театра; - руководство, организация, координация и контроль работы отдела по организации зрителей - театральных контролеров, администраторов, гардеробщиков, внештатных уполномоченных по реализации билетов; - организация и проведение мероприятий всех уровней сложности (спектакли, конференции, сборные концерты и т.д.; -навыки руководства и организация коммуникации между подразделениями театра по реализации проектов всех степеней сложности; -знание системы управления и подчинения в государственном театре; - командировки; - опыт руководящей должности; - знание театрального репертуара; - опыт переговоров с представителями государственных органов и компаний различного уровня; - планирование деятельности; - умение принимать решения.

Организация концертной деятельности филармонии: гастроли, кассовые концерты, частные и корпоративные коммерческие мероприятия, pr-акции различных изданий, участие в сборных концертах, госзаказах и т.д., по всей стране. Составление и реализация медиа-плана. Привлечение информационных партнеров и спонсоров. Организация и административное сопровождение выступлений, гастролей. Расчет внутренней сметы гастролей. Заказ и изготовление рекламных материалов. Согласование разрешительных документов. Бронирование гостиниц (под гастроли). Заказ/аренда автобуса (под гастроли).

- планирование организация и проведение гастрольной деятельности коллектива. Опыт организации заграничных гастролей театра (составление и реализация логистического плана, подготовка документов, договорные отношения, заказ билетов, трансфер, размещение, сопровождение, организация рекламной кампании и продажи билетов); - пополнение и ведение клиентских баз данных партнеров театра организация развитие продаж координация работ с приглашенными организациями, развитие продаж; - работа по привлечению зрителя, контроль за наполнением зала; - участие в реализации рекламных и PR-акций театра, организация изготовления и распространения афиш, листовок и приглашений в театр (контроль за своевременным оформлением рекламных тумб театра, оперативным обновлением полиграфической продукции, эффективное сотрудничество с рекламными агентствами и дизайн-студиями, работа с типографиями; -работа и взаимодействие с прессой и СМИ по освещению работы театра, написание статей, отзывы, пресс-релизы, рекламные материалы; - работа по наполнению сайта контентом, организация интернет рассылок; -ведение спектаклей как помощник режиссера у пульта, взаимодействие со службами (звукооператоры, осветители, костюмеры, реквизиторы и т.д.); - обучение уполномоченных (агентов) по продажам билетов и контроль за реализацией; - составление и согласование перспективного и текущего репертуарного плана; - знание особенностей по оформлению документации: по авторским отчислениям, заключение договоров общехозяйственных, со СМИ, о гастрольной и внутри-театральной деятельности, отчетности, ведения сметно-расчетной документации, ведения билетного хозяйства; - взаимодействие с администрацией города и области по организации общегородских и областных мероприятий в театре; - знание производственного театрального процесса, экономики театра, работы служб театра; -взаимодействие со структурными подразделениями театра; - руководство, организация, координация и контроль работы отдела по организации зрителей - театральных контролеров, администраторов, гардеробщиков, внештатных уполномоченных по реализации билетов; - организация и проведение мероприятий всех уровней сложности (спектакли, конференции, сборные концерты и т.д.; -навыки руководства и организация коммуникации между подразделениями театра по реализации проектов всех степеней сложности; -знание системы управления и подчинения в государственном театре; - командировки; - опыт руководящей должности; - знание театрального репертуара; - опыт переговоров с представителями государственных органов и компаний различного уровня; - планирование деятельности; - умение принимать решения.

составление и проведение развлекательных, театрализованных игровых программ для детей разных возрастных категории; • конферансье на массовых концертах • участие в проведении культурных мероприятий • проведение культурно-массовых мероприятий; • организация конкурсов, фестивалей, концертов • написание авторских сценариев • написание отчетов по проведенной работе • обучение детей азам актёрского мастерства в театральной студии и подготовка к участию в театрализованных мероприятиях • проведение заказных мероприятий, дней рождений и утренников; • выступление в костюмированных представлениях.