- Согласование и заключение договоров Госкорпорации «Росатом» и АО «Атомэнергопром», включая подготовку технического задания (ТЗ), подготовку документов для проведения тендера, ведение процедуры согласования, подписания, проведение сделки и оплаты (электронный и бумажный документооборот, ЕОСДО, SAP ERP GK, SAP SRM). - Участие в организации проведения ежегодной отраслевой программы признания «Человек года Росатома» и церемонии награждения с присутствием более 2000 человек. - Сбор данных и подготовка анкет для участия Госкорпорации «Росатом» в рейтингах лучших работодателей России от «Форбс» (получили «платину») и РБК (6 место, 1 среди госкорпораций). - Составление бюджетной отчетности по проектам и итогам года. - Подготовка, согласование и отправка официальных писем и приказов, работа с другими документами в системе электронного документооборота (ЕОСДО). - Участие в организации встреч и приемов, встреча гостей.

регистрация, сканирование и хранение договоров и других документов. Ведение бумажного и электронного архива документов. Взаимодействие с финансово-юридической службой и менеджерами проектов. Проведение электронного документооборота в СБИС. Запрос документов от подрядчиков, проверка данных по 1С Предприятие и СБИС. Сбор и оформление счетов, договоров и прочих документов по проектам от удаленных менеджеров через мессенджеры и другие каналы коммуникации. В том числе проекте «Открытие фонтанов Сбербанк» в 6 городах за 2 месяца, каждое мероприятие численностью свыше 1500 человек. Составление ежедневных отчетов для менеджеров их руководителей по состоянию готовности документов и оплат, контроль над исполнением договоров и получением отчетных и закрывающих документов. Составление ежедневного плана платежей для ФЮС по подрядчикам.

Обязанности: - участие в подготовку бизнес-конференций, премии «Рекорды Рынка Недвижимости» и церемонии награждения с численностью более 500 VIP-гостей; - написание новостей для порталов и соцсетей, размещение их на сайтах компании; - написание статей, взаимодействие со СМИ, мониторинг публикаций, - ведение баз данных, - публикация новостей и материалов на сайтах компании, размещение информации о новых участниках на сайте Премии.

- полный документооборот Отдела издательской деятельности и Отдела маркетинговых коммуникаций, включая: переговоры с партнерами, подписными агентствами и госслужбами; согласование и подписание доходных и расходных договоров, их дальнейшее сопровождение и контроль за исполнением и закрытием. - Ведение полного товарооборота с подрядчиками и клиентами. - Ведение финансовой отчетности отдела, взаимодействие с Бухгалтерией, контроль оплат и закрытия сделок, оформлением закрывающих документов. - Получение и распространение тиражей, ведения архива изданий и их первичных документов, проведение регулярных инвентаризаций и списаний. - Постоянное взаимодействие с подписчиками, продажа и продление подписки на журналы. Регулярная коммуникация с подписными агентствами (Роспечать, Урал-Пресс и др.) в вопросах вхождения в подписные каталоги, получение, оформления и реализации разовых заказов, а также подписки на внутренние нужды отделов компании. - Налаживание коммуникаций и постоянное взаимодействие с партнерами и компаниями-участниками Справочника предприятий РЭП. Ежегодный сбор данных от компаний-партнеров, их проверка и утверждение материалов для публикации. Дальнейшая продажа печатной и электронной версии Справочника, оформление счетов и сопроводительных документов, отгрузка/отправка Почтой. - Выставки: работа на стендах Минпромторга (Департамент РЭП) и ЦНИИ «Электроника», подготовка информации для посетителей, сбор контактов и их дальнейшая работа с ними. Коммуникации с посетителями и поиск партнеров. - Ведение внутренних баз данных, внесение данных во внешние ресурсы. Полное ведение и обновление информации о компании, ее изданиях и научных публикация сотрудников в системах РИНЦ и Сайнс Индекс.

- информационное наполнение и выпуск издания в установленные сроки, руководство редакторами – штатными и удаленными, взаимодействие с дизайнером, типографией, бухгалтерией. - Рекрут и обучение кадрового состава Редакции. - Разработка тем для аналитических материалов и их написание, подготовка интервью, подготовка текстов к верстке. - Информационное наполнение и подготовка к печати каталога Премии «Медиа-Менеджер России» в установленные сроки. - Ведение инфопартнерства: поиск партнеров, ведение переговоров, составление и подписание соглашений, контроль над публикациями анонсов, логотипов, модулей и прочего. - Участие в организации церемонии награждении Премии. - Участие в подготовке юбилейного фильма о Премии, включая организацию работы фотографов, камер и журналистов на площадке.

Анкетирование (исходящие звонки), консультация (входящие звонки).

поиск школ-партнеров, презентация и ведение первичных переговоров с их руководством; организация и проведение семинаров, работа на стендах университета на профессиональных выставках, участие и подготовка к выставкам.

ведение учета успеваемости студентов, ведение и хранение документации, контроль оплаты студентами обучения. Оформление справок, приказов на зачисление/отчисление и др. Координация учета оплаты и успеваемости с другими отделами университета. Дополнительные обязанности: набор слушателей-студентов для программ Московской Школы рекламы, участие в проведении семинаров.

Прием посетителей, заказов, подготовка фото на документы и др., продажа и расчет с покупателями.

Роспись изделий.