- прием и распределение звонков, электронных писем, корреспонденции; - бронирование авиабилетов, гостиниц; - подготовка к выставкам (бронирование выставочного модуля, подготовка рекламных материалов) - материально-техническое снабжение офиса; - выполнение поручений руководителя; - ведение переписки с поставщиком оборудования, гарантийное обслуживание, заказ запчастей;

- ведение офиса - обязанности офис-менеджера (прием и распределение звонков, выполнение поручений руководителя, отслеживание оплаты связи, заказ канцтоваров, делопроизводство, документооборот с производством); - размещение заказов на производство и контроль их исполнения; - организация участия в выставках; - участие в тендерах (подготовка необходимых документов); - сбор информации о конкурентах; - ведение сайта, заполнение информацией, написание статей; - выставление счетов и выписка отгрузочных документов;

- жизнедеятельность офиса: административно-хозяйственные вопросы, документооборот с головным офисом, ведение делопроизводства, заполнение и предоставление графиков работы; - ведение переговоров с заказчиками; - помощь отделу продаж в составлении коммерческих предложений, договоров (русский/англ.); - обработка заказов (подбор комплектации оборудования, составление калькуляции) - ведение клиентской базы; -составление еженедельных отчетов о проделанной работе;

- организация рабочего места секретаря; - работа с мини-АТС, распределение звонков; - составление деловых писем; - регистрация, отправка и получение корреспонденции; - протоколирование совещаний; - организация встреч; - чай, кофе;

- составление договоров на сервисное обслуживание; - ведение переписки с заказчиками; - консультирование заказчиков по вопросам обслуживания оборудования; - планирование командировок специалистов по гарантийному обслуживанию оборудования;

- бронирование номеров; - работа с клиентами; - координирование работы всех служб работы гостиничного комплекса;

- работа с клиентами; - бронирование номеров; - бронирование авиабилетов;