Ключевая роль: решение любых личных, организационных и бытовых вопросов руководителя и семьи в кротчайшие сроки и минимизируя всевозможные издержки. Обязанности: -Ведение календаря, оперативное внесение изменений в расписание; прогнозирование событие на месяцы вперед; -Организация разного рода мероприятий; -Решение любых бытовых вопросов в РФ и зарубежом; -Подборка эксклюзивных подарков; -Ведение реестра расходов и отчет за подотчетные; -Подбор и покупка гардероба для руководителя; -Поиск и координация домашнего персонала и Family Office; -Оплата за ЖКХ и др.счетов; -Взаимодействие с УК; -Составление чек-листов; -Подготовка объектов; -Планирование и организация командирок; -Ведение календаря дней рождений; -Поиск и выбор наилучших предложений от подрядчиков на рынке по разным задачам; -Ведение базы мед.документов; документов на искусство и др.; -Подбор дом.персонала и др.сотрудников; -Любые заказы, в том числе, уникальных предметов в нынешних реалиях и зарубежом.

-Координация рабочего и домашнего персонала; -Контроль за исполнением любых поручений руководителя; -Составление расписания для сотрудников; -Составление еженедельного, ежемесячного, ежегодного расписание для руководителя; -Ведение календаря руководителя; -Гардероб руководителя: от покупки, до поиска и заказа эксклюзивных вещей, -Любая Travel поддержка : от РЖД до бизнес авиации РФ и Мир; -Подбор персонала (домашний персонал; sales managers, секретари, back office, диджитал профессии и др).; -Поиск и выбор подрядчиков на любые цели; -Контроль за своевременным соблюдением работы подрядчиков и сотрудников; -Сдача отчетностей на покупки; оплаты жкх; арендные платежи; -Покупка и сдача в аренду недвижимости; -Любые личные поручения ( фин.отчеты; выплаты ЗП, покупки, контроль и оплата жкх и др; подбор подарков; поиск и покупка чего-либо; организация домашнего персонала; подбор домашнего персонала) и др.

-Ежедневное ведение календаря Управляющего Партнера и координация с другими участниками при необходимости; -Организация встреч и мест их проведения; -Бюджетирование затрат; -Бюджетирование проектов; -Контроль за оплатой налогов и оплатами (РФ и зарубеж.); -Оплата жкх и др.услуг; -Анализ и оптимизация финансов; -Поиск любой информации в свободные таблицы (конкуренты, недвижимость, контрагенты, агенты и тд); -Протоколирование совещаний, встреч; -Контроль за соблюдением дедлайнов сотрудников и контрагентов; -Подбор персонала; -Travel поддержка, в т.ч. сложные маршруты; -Организация различного рода мероприятий; -Поиск и покупка: от продуктов питания, до одежды и уникальных подарков; -Ремонты и обслуживание недвижимости; -Личные поручения (family office: ремонты, покупка недвижимости, помощь в сопровождении различных сделок, поиск культурных мероприятий по запросу руководителя, а также обучений, запись к врачам, в салоны красоты) и пр.

Мои обязанности включали в себя: от контроля бизнес процессов с сотрудниками, коллегами и контрагентами, до делегирования обязанностей между сотрудниками, офис-менеджером и своевременного и правильного выполнения этих задач, оказание необходимой помощи в этих процессах на всех этапах. Поиск без посредников офисного помещения, тк в связи с расширением нам перестало хватать места. С Бережковской набережной на о.Балчуг. Офис 581 кв.м. Проведение ремонта в помещении (поиск строительной бригады, дизайнеры, экономия бюджета на всех этапах). Введение календаря для одного руководителя и много другое. Кроме этих задач я выполняла функции family office: -своевременная оплата счетов за жкх; -открытие виз для всех членов семьи; -оплата штрафов; -оплата налогов (автомобильный, налог на имущество); -поиск персонала (личный водитель, уборщица, гувернер); -координация работы домашнего персонала и тд.

Создание КП; введение деловой переписки; приём и перераспределение входящих звонков; составление брифов; перевод любой информации с русского на английский языки и наоборот; организация деловых мероприятий и корпоративов; функции HR; полная travel поддержка руководителя и сотрудников; введение календаря; участие в переговорах и пр.

обязанности личного помощника: -поиск персонала; -заказ ВИП гардероба; -полная travel поддержка (заказ вип лайнеров, мархаба сервис, fast track); -визовая поддержка; -сопровождение на встречах и в поездках; -координация работы персонала; -своевременная оплата налогов; -организация работы Благотворительного Фонда (поиск врачей, покупка авиа и жд билетов, заказ гостиниц, введение соц.сетей, организация детских благотворительных праздников; -оказание помощи семье и родственникам (встречи, дни рождения, вызов врачей и пр.)