- сбор и анализ информации; - взаимодействие с филиалами; - ведение электронного документ оборота; - деловая переписка с государственными органами; - ведение отчетности на электронных площадках недвижимого и движимого имущества согласно федеральным законам; - выполнение поручений руководства.

Контроль и анализ работы отдела. Основные направления деятельности: - составление пакетов на согласование с вышестоящими организациями для принятия учредителем решения о передаче объектов недвижимости Университета в аренду; - проведение торгов на право заключения договоров аренды; - подготовка, заключение и контроль исполнения договоров аренды, возмещения коммунальных расходов. Организация претензионной работы; - проведение мероприятий, в том числе киносъемок: работа с федеральными телеканалами и студиями; - формирование мониторингов и отчетов по запросу контролирующих органов.

- учет и контроль использования недвижимого имущества относящегося к федеральной собственности и находящегося в оперативном управлении университета; - учет особо ценного движимого имущества относящегося к федеральной собственности и находящегося в оперативном управлении университета, включая постановку на учет и внесение изменений в Реестр федерального имущества (работа на Межведомственном портале); - подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, инструкций, договоров и других документов; - ведение реестров для отчетности и баз данных; - ведение документооборота; - выполнение поручений руководства; - взаимодействие со структурными подразделениями Университета.

- закупка всего необходимого для обеспечения офиса; - планирование, контроль, приемка товаров; - контроль и ведение документ оборота; - контроль/работа в базе CRM; - коммуникация с операторами горячей линии и отдела формакобезопасности; - коммуникация с подрядчиками и клиентами; - организация и контроль работы региональных менеджеров; - ежедневные/еженедельные/ежемесячные отчетности по проектам; - работа внутри проектов; - организация и согласование закупок для event-мероприятий ; - выполнение поручений руководителя.

- сбор и сопровождение группы до/во время/после обучение на тренингах и длительных курсах; - ведение клиентской базы в CRM; - помощь с подготовкой презентаций, релизов, анонсов на сайте и раздаточных материалов; - привлечения новых клиентов; - контроль и помощь с оплатой обучения; - финансовое планирование; - ведение деловой переписки; - работа с текущей документацией; - выполнение поручений руководителя.

- организация и обеспечение тренинг пространства; - организация, сопровождение и контроль выездных тренингов и мероприятий; - закупка и учет товаров, продуктов, хозяйственных и канцелярских товаров для обеспечения офиса и мероприятий; - контроль/планирование расходов и поставок; - контроль логистики на мероприятиях; - работа с документацией; - взаимодействие с бухгалтерией; - ведение кадрового делопроизводства.