• Контроль работы персрнала агентства; • Начисление заработной платы промо–персоналу; • Оперативное решение всех сопутствующих проблем и вопросов во время проведения рекламного пректа; • Составление отчетов по промо–мероприятиям; • Формирование проектной команды: набор супервайзеров, промоутеров, мерчендайзеров; • Обучение промо-персонала; • Проведение кастингов, как в агентстве, так и на съемных площадях с компанией-заказчиком; • Подготовка и реализация мерчендайзинг-проектов для компаний-заказчиков.

• Формирование проектной команды: набор супервайзеров, промоутеров, мерчендайзеров; • Обучение промо-персонала; • Проведение кастингов, как в агентстве, так и на съемных площадях с компанией-заказчиком; • Создание баз данных промоутеров и супервайзеров; • Контроль проведения рекламной акции. • Проверка работы промо-команд.

• Организация, контроль, учет рабочего времени, расчет заработной платы и содействие в работе: - секретаря, - уборщиков помещения, - системных администраторов, - разнорабочих, - курьеров; • Оперативное реагирование на сбои и поломки офисных информационных систем (телефон, интернет, внутренняя компьютерная сеть); • Составление бюджета расходов организации по месяцам. Его утверждение у Генерального директора. Контроль соблюдения расходов подотчётных подразделений в рамках утверждённого бюджета; • Выполнение поручений руководства, а также помощь сотрудникам других отделов (сканирование, факсимильные сообщения, ксерокопирование, электронные сообщения, подготовка различной документации, корпоративный отдых и т.д.); • Контроль за наличием необходимой офисной мебели и организация ее ремонта, а также ремонтных работ во всех офисных помещениях; • Приемка, учет и хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; • Анализ и рациональная организация потребления канцелярских товаров и других предметов, материалов, необходимых для обеспечения офиса, меры по экономному использованию средств компании. •Мониторинг цен на товары и предложений различных поставщиков на приобретаемые для нужд офиса товары и услуги; • Проведение еженедельных собраний подотчетного отдела. Обсуждение и решение с персоналом текущих проблем; • Текущее взаимодействие с арендодателем офисных помещений. Решение всех организационных вопросов; • Подбор персонала в подотчетные отделы и подразделения; • Ведение учета рабочего времени сотрудников офиса; • Организация и проведение корпоративных мероприятий и праздников;