Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 27 лет, родилась 10 мая 1998
Москва, м. Алтуфьево, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник/ассистент руководителя/Секретарь
250 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 8 лет 9 месяцев
Декабрь 2025 — по настоящее время
6 месяцев
ООО «Группа компаний «МКС»
Москва, mks-group.ru/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Делопроизводитель-переводчик
- Предоставление отчетности руководству
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Работа в 1 С: Документооборот и Битрикс24
- Организация и ведение документооборота
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами на иностранном языке
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Письменный перевод документов, заявок и другой информации на иностранный язык
- Письменный перевод документов, заявок и другой информации с иностранного языка на русский
- Поддержка контакта с постоянными клиентами компании
- Организация встреч и ведение переговоров на иностранном языке
- Организация и ведение документооборота на иностранном языке
- Перевод сайта, страниц и других маркетинговых материалов компании на иностранный язык
- Организация приезда иностранных партнеров и клиентов
- Языковое сопровождение сотрудников, руководителей и партнеров в зарубежных поедках и командировках
- Использование AI-технологий для генерации и доработки текстов
- Использование специальных инструментов для редактуры и корректуры текста
- Внесение редакторских и корректорских правок в текст
- Организация работы группы переводчиков, включая работу подрядчиков
Октябрь 2025 — Декабрь 2025
3 месяца
Leading Charter Technologies
Москва
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Специалист по документообороту
- Организация и ведение документооборота
- Предоставление отчетности руководству
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности
- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов
- Формирование архивных дел
- Подписание первичных учетных документов
- Контроль за соблюдением локальных норм оформления бухгалтерских и налоговых документов
- Обеспечение хранения бухгалтерской документации
- Разработка и внедрение учетной политики
- Контроль за соблюдением положений учетной политики на предприятии
- Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов
- Подготовка документов по оплате труда, табелей учета рабочего времени, расчетных и платежных ведомостей
- Составление и проверка товарных накладных, актов о приемке, расхождении и перемещении товаров
- Составление кассовых и платежных документов, приходных и расходных кассовых ордеров
- Составление банковских документов, платежных поручений, требований и ордеров
- Составление и оформление документов об учете, приеме и передаче активов
- Ведение кадрового и бухгалтерского документооборота в системах 1С
- Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч
- Обеспечение архивирования бухгалтерской документации
Июнь 2025 — Октябрь 2025
5 месяцев
Verba Legal
Москва, verba.legal
Услуги для бизнеса... Показать еще
Менеджер юридической практики
- Перевод документов;
- Предоставление отчетности руководству;
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных;
- Поддержка контакта с постоянными клиентами компании;
- Организация рабочего места руководителя;
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде;
- Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг;
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Административная поддержка команды практики;
- Ведение документооборота,
выставление счетов и актов клиентам;
- Подготовка проектов договоров с клиентами (по шаблонам);
- Сшивка документов;
- Работа в 1С, Bellerage;
- Travel-поддержка сотрудников практик;
- Организация встреч (онлайн/оффлайн);
- Поиск информации на государственных сайтах, заказ выписок из росреестра;
- Выполнение личных поручений Партнера практики;
- Выполнение иных поручений сотрудников практик;
-Входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами.
- Организация и ведение документооборота
- Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива
Октябрь 2023 — Март 2025
1 год 6 месяцев
Vorza360
США, www.vorza360.com
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Удаленный персональный ассистент на английском языке
— Административная поддержка руководителя;
— Контроль выполнения поручений руководителя;
— Помощь в планировании рабочего дня руководителя;
— Выполнение функций переводчика;
— Курирование других отделов компании, а также составление задач для сотрудников, порученных самим руководителем;
— Ведение деловых переписок на иностранных языках;
— Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя;
— Оформление документов и работа с регистрациями;
— Общее делопроизводство: контроль работы с бумагами, разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения, их оперативное использование, подготовка отчетов;
- Организация встреч через Google meet, zoom с юридическими консультантами.
Август 2022 — Июль 2023
1 год
Москва, amtel-properties.com/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Персональный ассистент/офис-менеджер
— Административная поддержка руководителя и контроль выполнения поручений руководителя;
— Помощь в планировании рабочего дня руководителя;
— Сопровождение руководителя при переговорах;
— Курирование других отделов компании, а также составление задач для сотрудников, порученных самим руководителем;
— Ведение деловых переписок и телефонных переговоров на иностранных языках;
— Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя;
— Оформление документов личного и бизнес характеров, работа с регистрациями;
— Общее делопроизводство: контроль работы с бумагами, разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения, их оперативное использование, подготовка отчетов;
— Работа с оргтехникой, входящей и исходящей корреспонденцией, а также приём и распределение звонков;
— Заказ необходимых канцтоваров, бытовой химии, продуктов для офиса;
— Вызов мастеров различных сервисных услуг, курирование работы водителей, секретарей и др., оформление пропусков;
— Работа над проектами на разных языках с составлением презентаций и выполнение функций переводчика;
— Travel-поддержка: бронирование билетов на любой транспорт, отелей, ресторанов, круизов, развлекательных программ и т.д.;
— Работа с такими программами как Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, Google Calendar, Photoshop, Outlook и т.д., а также организация конференций через Zoom, Google Meet.
Февраль 2022 — Июль 2022
6 месяцев
TrippleDablew LLC
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Руководитель отдела международно-деловых отношений/Персональный ассистент
— Административная поддержка руководителя;
— Контроль выполнения поручений руководителя;
— Помощь в планировании рабочего дня руководителя;
— Сопровождение руководителя при переговорах;
— Выполнение функций переводчика;
— Курирование других отделов компании, а также составление задач для сотрудников, порученных самим руководителем;
— Ведение деловых переписок и телефонных переговоров на иностранных языках;
— Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя;
— Оформление документов и работа с регистрациями;
— Общее делопроизводство: контроль работы с бумагами, разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения, их оперативное использование, подготовка отчетов;
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также приём и распределение звонков;
— Работа с оргтехникой (копирование, сканирование).
Май 2017 — Январь 2022
4 года 9 месяцев
ЗАО "Бега"
Москва, www.bega-hotel.ru
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Старший администратор службы приема и размещения
— Бронирование номеров (в том числе работа с системами бронирования), прием, размещение и регистрация российских и зарубежных гостей;
— Прием иностранных гостей и оформление документов для их регистрации;
— Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
— Общее делопроизводство: контроль работы с бумагами во всех подразделениях, разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения, их оперативное использование, подготовка отчетов;
— Работа с наличными деньгами, контрольно-кассовым аппаратом и кредитными картами;
— Работа с отзывами, просьбами и жалобами гостей, разрешение конфликтных ситуаций на начальных стадиях, без привлечения и участия вышестоящего руководства;
— Контроль работы горничных, численностью 4-6 человек;
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
— Оперативная передача информации руководителю.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Обо мне
Личные качества:
· Коммуникабельность, умение работать в коллективе, разрешать конфликты без участия руководителя;
· Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
· Целеустремлённость, нацеленность на результат;
· Стрессоустойчивость, активность, работоспособность в многозадачном режиме;
· Внимательность к деталям, точность в документах;
· Быстрая адаптация к переменам и новым задачам;
· Организаторские способности, умение планировать рабочий день руководителя и контролировать выполнение поручений;
· Грамотная устная и письменная речь (русский — родной, английский — C2), а также базовый уровень французского, немецкого и корейского;
· Самостоятельность, проактивность, надёжность.
Опыт:
Мой профессиональный опыт составляет 8 лет 2 месяца административной и организационной поддержки первых лиц компаний в таких сферах, как юридические услуги (Verba Legal), IT и разработка ПО (Vorza360, TrippleDablew LLC), строительство и девелопмент (Amtel Properties), энергетика (ООО ГК МКС), а также гостиничный бизнес (ЗАО «Бера»).
Кроме того имеется частичный опыт в сфере маркетинговых услуг.
· Подготовка коммерческих предложений и презентаций (PowerPoint) на русском и на английском языках.
· Администрирование сайта (правки контента) и обработка заявок с форм.
· Ведение CRM-баз (клиенты/партнеры/СМИ) и мониторинг конкурентов.
· Контроль брендбука и взаимодействие с подрядчиками (дизайн / печать).
· Содействие в организации деловых мероприятий (ориентация на B2B).
· Переписка с иностранными партнерами на английском языке.
Ключевые навыки:
· Полное административное сопровождение: планирование рабочего дня, управление календарем (Google Calendar, Outlook), организация встреч (офлайн / Zoom / Google Meet), контроль исполнения поручений по всем отделам.
· Документооборот и отчетность: подготовка договоров (по шаблонам), выставление счетов и актов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сшивка документов, подготовка отчетов для руководства. Опыт работы в 1С Документооборот, 1С :Bellerage, Bitrix24, Контур, Google Docs, AMO CRM, Linkedin.
· Работа с иностранными партнерами: свободный английский (C2 — в совершенстве) позволяет вести деловую переписку и телефонные переговоры, выполнять письменный и устный перевод, сопровождать руководителя на переговорах с зарубежными контрагентами.
· Travel-поддержка и организация мероприятий: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, ресторанов, оформление виз и пропусков, организация конференций и встреч «под ключ».
· Работа с оргтехникой и ПО: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Acrobat, Photoshop, Opera, Trados, а также поиск информации на государственных сайтах (выписки из Росреестра и т.д.).
Портфолио
Высшее образование (Бакалавр)
2021
Высшее образование (Бакалавр)
Международные отношения и зарубежное регионоведение, Мировая политика и международный бизнес
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
