Полностью "белая" компания, дистрибьютор ИБ и ИТ технологий для крупного, среднего и малого бизнеса. Изначально пришла в компанию на позицию - менеджер по подбору и развитию персонала в единственном лице, со временем появились дополнительные задачи и пришлось набраться компетенций из разных областей. Последний год основная работа по направлениям: маркетинг, кадровое делопроизводство, АХО, помощник руководителя. Подбор персонала: -Составление вакансии; -Публикация сайты + телеграмм каналы; -Телефонные интервью с отобранными мною кандидатами; -Собеседование онлайн/офлайн - 1 этап; -Организация последующих этапов собеседований; -Джоб оффер составление; -Отчетность ежедневная/еженедельная/ежеквартальная/по закрытию вакансии. Кадровое делопроизводство: -ТУРВ; -Оформление/Увольнение; -Трудовые договора, должностные инструкции, дополнительные соглашения; -Отпуска БС и ежегодные; -Графики работы и отпуска; -Справки для сотрудников; -Заявления/уведомления/доверенности; -Штатные расписания; -Ведение трудовых книжек, личных дел; -Создание KPI коммерческим, административным, техническим, бэк офис департаментам; -Приказы по сотрудникам и организации; -Иностранный сотрудник: продления статуса ВКС с (РнР), продление рабочей визы, ежеквартальные уведомления о выплатах ЗП в ММЦ Сахарово, создание полных схем о продлении документов, получение ВНЖ и гражданства, отслеживание "годности" документов, отслеживание обновлений в законодательных документах относящихся к статусу ВКС. -Ведение реестров: вх и исх корреспонденция, договора, приказы, доверенности; Маркетинг: В активной работе около 5 вендоров. - создание LP многоувровневые на платформе 1С-Битрикс24, примеры ниже; -Подключение и ведение аналитики (Я.метрика и Гугл аналитика); -Обработка запросов/заполненных форм c LP; -Сбор холодных лидов БЕСПЛАТНЫМИ методами на продающие вебинары; -Контроль вебинаров в Zoom (запуск людей, запись вебинары, фиксирование вопросов голосовых/чат, ответственное лицо/спикер при форс-мжорах; -Передача лидов после вебинара ответственным лицам для прозвона; -Подготовка (текст, оформление, база) и рассылка писем по вебинарам (успешная регистрация; напоминание за день, за 1 час, за 5 минут; материалы после вебинаров; анонс предстоящих вебинаров); -Подготовка рассылок информационных и продажных по существующим базам с разбивкой на сектора и степень "подогретости"; -Монтаж вебинаров (обрезка, вырез ненужных вопросов/запинок и др); -Переозвучка на русский язык и вставка титров рекламных роликов вендоров, пример ниже; -Ведение соц сетей Я.Дзен, Инстаграмм, Ютуб ссылки ниже; -Черновой перевод информации для контента с сайтов вендоров; -Контент планы на неделю/месяц/квартал с последующим выставлением задач пресейл отделу в части статей, вебинаров, технической информации для текстового контента, проверки переводов; -Подбор медиаконтента с сайта вендоров/фото-видео банков; -Контроль за выполнения задач технического(пресейл) отдела в том числе прогоны презентаций/вебинаров и тд. -Правка на "читабельность" материалов от технарей; -Взаимодействие с партнерами (партнерская сеть продаж) в части вебинаров, рекламно-техническими материалами и тд; -Помощь в организации конференции: заказ полиграфической продукции, прошивка, комплектация "подарочных пакетов" с рекламной продукцией, подбор кейтеринга, контроль работы кейтеринга, организация зала, кофейной зоны, кофебрейков, контроль тайминга спикеров, встреча гостей, регистрация гостей, заказ пропусков; -Активная работа с телеграмм каналами в части бесплатной рекламы вебинаров, отслеживание активности людей в "какую сторону" смотрят клиенты сейчас, промоакции на бесплатные триалки, подбор персонала; -Поиск исполнителей фрилансеров на телемаркетинг/подбор баз/создания скрипта, заполнение брифингов, выставление задачи, контроль задачи, проверка, отчетность. Адаптация, развитие, взаимодействие персонала: -Планы адаптации/обучения/тестирования персонала; -Контроль и/или проведение адаптации/обучения/тестирования; -Создание welcome-тренинга, папки новичка; -Контроль взаимодействия технического и пресейл отдела с другими отделами компании; -Организация корпоративов, дней рождений и других мероприятий; -Дружеское и доверительное общение со всеми сотрудниками компании для отслеживания настроя/настроения, в случае негатива - оповещение о ситуации до руководства, помощь увольняющимся сотрудникам для повышения лояльности к компании (из-за данного пункта НЕ провожу разговоры про увольнения с сотрудниками, так как все сотрудники должны видеть во мне опору и доверять мне, для того чтобы в дальнейшем мы могли пресечь/предотвратить или же наоборот наградить сотрудника за его действия которые он не афиширует руководству); -Имела постоянных подчинённых, а так же временно замещала руководство. Сама как имела прямое подчинение генеральному директору, так и после раздела моих обязанностей на несколько департаментов подчинялась 3 руководителям одновременно; -Организация удаленной работы сотрудникам штата и внештатным сотрудникам; -Организация еженедельных совещаний онлайн и офлайн формата. АХО и другие обязаности: -Заказ канцтоваров, воды, продуктов питания, технических расходников; -Перемещение мебели, организация переездов, распродажа на авито ненужного имущества в количестве более 1000 единиц; -Заказ пропусков постоянных и разовых; -Заказ такси руководству и гостям; -Контроль наличия всего необходимого для жизни офиса; -Ответы на телефонные звонки; -Взаимодействие с курьерами; -Личные выезды с документами для приоритетных клиентов; -Взаимодействие с бухгалтерией по входящим документам, ежемесячно по актам и заявкам на внештатных сотрудников и др; -Поздравления сотрудников от компании; -Поиск, заказ, комплектация сувенирной и подарочной продукции; -Организация практики студентов Бауманки; -Прошивка документов, брошюровка, архивирование документов; -Имела доверенности во все взаимодействующие и надзорные организации на представление интересов, передаче и подписание документов и др. И еще огромное множество задач из самых разных областей.

Вход/исход звонки; Проведение собеседований; Подбор анкет на ресурсах (авито, hh, джоб мо, супер джоб, работа ру); Составление заявки на подбор персонала; Работа в файловых программах (World, Exel, 1С); Обучение персонала (линейный персонал); Составление бланков для проведения собеседования (руководящие должности, линейный персонал, технический персонал); Телефонное интервью; Скайп интервью; Взаимодействие с отделами; Выявление потребностей в персонале; Составление графиков работы; Работа с корпоративной почтой; Замещение руководителя; Контроль за работой отдела. Последний полтора года совмещение с основной работой.

Подбор базы, обзвон соискателей, руководство отделом из 5 человек, контроль выполнения задач, проведения собеседований, обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль пропускного режима, контроль выхода на рабочее место, первичное обучение соискателя, документооборот, ведение базы, встреча клиентов, контроль клиентов, работа с почтой, помощь руководителю. ведение кадрового делопроизводства в полном объеме,подбор персонала, сопровождение персонала в период испытательного срока, внутренние коммуникации - создание благоприятной атмосферы в коллективе.

Документооборот, телефонные переговоры с клиентами и поставщиками, координация курьера, поддержание жизнеобеспечения офиса, координация работы головного офиса и филиалов, работа с входящей и исходящей документацией: прием, хранение и оформление документов, информирование сотрудников, поиск сотрудников, продукции, выполнения поручений руководителя, HR.

ПРОДАЖИ. Завлечение клиентов в офис на подписание договора (входящие звонки); Управление и контроль отдела (10 человек); Подбор персонала в свой отдел.

Проходила практику в течение нескольких учебных лет, в обязанностях: -диагностика ПК -ремонт ПК -ведение баз -телефония -протягивание сети -организация серверной -настройка оборудования

закончила курсы и имею удостоверение: "Диспетчера ОДС(оператора пульта управления жилых и общественных зданий)"

.