Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более недели назад
Женщина, 32 года, родилась 16 апреля 1994
Москва, м. Севастопольская, готова к переезду, готова к командировкам
Ассистент руководителя
100 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 10 лет 3 месяца
Январь 2024 — по настоящее время
2 года 5 месяцев
ООО "Икс-ФАЙЕР Групп"
Секретарь
Делопроизводство. Корреспонденция. АХО задачи. Личная помощь руководителю
Май 2021 — Декабрь 2023
2 года 8 месяцев
АО "БКС" (брокер)
Офис-менеджер
Основные обязанности административного характера:
- Документооборот (согласование служебных записок, реестр пермещений, архивирование)
- АХО (закупки, переговоры с конрагентом)
- Комитет (электронное протоколирование, редактирование приказов, положений, рассылка принятого решения, оранизация онлайн согласования)
- Поручения руководителя (календарь всреч, подкотовка к интревью, повестки и презентации в чат)
- Организационно -технические вопросы (бронь переговорок, доступы к чатам, парковка, визитки,)
- Коммуникации (удаленный формат работы с отчетом)
Февраль 2021 — Март 2021
2 месяца
ООО "Комплексных Энергосервисные технологии "
Офис-менеджер
Работа удаленно/ релевантный опыт:
- Ведение базы потребителей (рассылка)
- Переадресация обращений из ОП в центральный офис.
- Документооборот электронный (регистрация, архивирование, перемещение)
- Почтовые и курьерские отправления в аутсерс ОБУ)
- Обращения в ИФНС (согласно доверенности)
- Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг с целью обеспечения офиса.
- Формирование заявок в службу эксплуатации арендуемого офиса,заказ пропусков, организация приёмки ТМЦ.
- Информационная поддержка, маршрутный план командировок, поиск гостиницы.
- Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг с целью обеспечения офиса (органиовать своевременную оплату на услуги: топливные карты, телефония, Яндекс- такси, аренда авто, тройка, личные покупки, авиа- билеты)
Октябрь 2020 — Ноябрь 2020
2 месяца
ООО "Костромской машиностроительный завод"
Москва
Офис-менеджер
Должностные обязанности:
- Входящие звонки и внешние коммуникации (встреча и координация гостей/ анкетирование и согласование встречи с соискателем/ онлайн всречи.)
- Документооборот и корреспонденция: хозяйственные договора, реестры вх./исх. документов, пакет в кадровую службу, приказы, распоряжения, допсоглашения (подкготовить/ ознакомить/ подписать).
- Обеспечение офиса, организация клинига и прием гостей.
- Отчет в бухгалтерию (топливные карты, корпоративная связь, телефония/интернет, аренда, парковка, клининг, типография).
- Организационная помощь в поиске информации по доп.услугам (юридические услуги, услуги по монтажу оборудования, поиск гостиницы и подходящего рейса)
- Протоколирование внутренних совещаний (размещение инструкций, рассылка методического материала во внутренних чатах для ОП)
- Поручения руководства (редактировать материалы рассылок, фиксировать исполнение поручений и подписание документов)
Март 2019 — Август 2020
1 год 6 месяцев
АО "Микроэлектроника ВПК"
Москва
Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще
Офис-менеджер
Администрирование:
- Подготовка к переговорам (презентационные материалы и угощение)
- Первичное делопроизводство (регистрация в электронном формате и ведение регистрационных журналов)
- Регулярное поручение: оформление доверенностей, служебных записок, составление реестра контрагентов и описей переданных документов, учет передачи и хранения материальных ценностей,
Организовать отправление (корреспонденции, документов, комплектующих на склад), подать документы в ИФНС (по доверенности).
- Администрировние офиса: взаимодействие с партнерами завода, штатным курьерам и водителем, исполнителями технических заданий, службой эксплуатации БЦ.
-Приемка/учет/хранение (первичная приемка оборудования от поставщиков по доверенности, отчет по балансу.)
-Поручения от руководителя (поиск информации личного и служебного характера цифровом формате, организовать планерку, организация рабочих мест сотрудникам, заказ гостевой парковки и временных пропусков, покупка билетов)
- Организация совещаний (рассылка КП и пригласительных писем в Outlook)
Январь 2019 — Март 2019
3 месяца
АО "Опытно-конструкторское бюро микроэлектроники"
Москва
Офис-менеджер
Административные задачи:
- Первичное делопроизводство (регистрация в электронном формате и ведение регистрационных журналов)
- Входящие/исходящие звонки, корреспонденция.
- Служебные записки, составление реестра контрагентов и описей переданных документов, учет передачи и хранения материальных ценностей.
- Обеспечение офиса (хоз.закупки, оргтехника, печать в типографии, бакалея).
- Поручения от руководителя (поиск информации личного и служебного характера)
- Обращения в службу эксплуатации и охраны бизнес-центра, заказ гостевой парковки и временных пропусков.
Сентябрь 2018 — Декабрь 2018
4 месяца
Школа - студия рисования для взрослых
Россия
Администратор художественной студии
Координирование учеников школы и преподавателей:
- Организация процесса проведения курсов.
- Закупка художественных материалов.
- Поддержание порядка в студии.
- Прием платежей и контроль за их своевременностью.
- Подготовка сертификатов и ведение соцсети.
- Ведение отчетности посещаемости и бух. отчеты.
- Ежеквартальные выставки, мастерклассы, лекции.
Апрель 2016 — Август 2018
2 года 5 месяцев
ООО "ДЭФО"
Администратор офиса (координатор)
Должностные обязанности:
- Принять обращение клента - анкетировать.
- Взаимодействие с курьерской службой (распределение входящей и исходящей корреспонденци, работа с оргтехникой)
- Ежедневные отчеты в бухгалтерию и обработка заявок телемаркетологов (терминальные Z- отчеты по продажам.)
- Составление графиков сотрудникам офиса.
- Поручения руководителя: планерка.
Декабрь 2014 — Апрель 2015
5 месяцев
ООО Фаст-Финанс г. Севастополь
Менеджер по продажам финансовых продуктов
Основные задачи специалиста по кредитованию:
- Работа с клиентской базой ( составить КП по интернет заявкам)
- Информационное сопровождение клиента.
- Оформление договоров (архивирование)
- Работа с кассой (выдача средств кредитору)
- Помощь в организации мероприятий и корпоративного обучения.
- Жизнеобеспечение офиса и корреспонденция.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Добрый день. Меня зовут Диана, сегодня я в поиске новой деятльности, сопряженной с администрированием.
В связи с проявленным интересом к вашей компании, прошу расссмотреть мою кандидатуру на вакантное место в вашей компании. Заявленный функционал должностных задач в вакансии частично соответствует моему опыту, прошу дать более детальное представлнение о ваших условиях.
Как я могу охарактеризовать себя?
Я обаятельная, общительная и хорошо воспитанная. В рабочих и личных отношениях я выстраиваю партнерские отношения. В коллективе проявляю себя уважительно эмоционально стабильно и выражаю свои мысли корректно. Мне интересно проявлять инициативу в процессе обучения. Для меня естественно организовывать атмосферу благополучия и уюта, рабочее пространство и объединять людей в коллективе. В процессе поставнееной задачи готова проявить свои организаторские навыки и искать новые пути решения. Использую на базовом уровне ПК и основные офисныме програмы, соответственно смогу подготовить или представить презентационный материал, систематизировать задачи или график мероприятий, помочь собрать искому информацию для поставленной задачи.А также, в качестве ассистента руководителя смогу оказывать помощь в организации командировок, совещаний, на выездных мероприятиях. Прежде, мне уже приходилось организовывать корпоративные праздники и заказывать подарки, координировать посетителей и работу курьера, заказывать пропуска, искать арендодателей, службу клининга, специалистов по ремонту техники, и тому подобное, информировать обособленные подразделения, вести отчетность по расходам и регистрационные журналы по основному делопроизводству, обеспечивать сотрудников необходим оборудованием и вести учет материальных ценностей по складским перемещениям и приемке товаров, график встреч и мероприятий, заниматься поиском запрашиваемой информации в для руководителя, взаимодействовать с соискателями и контрагентами и приглашёнными лицами.
Что для меня важно?
Считаю стабильным и благоприятным общение и сотрудничество с искренними людьми уровне взаимоуважения. Рационально распределяю физические и эмоциональные ресурсы, продолжаю развивать свои творческие способности и образное мышление в свободном графике занимаюсь музыкой и живописью.
В чем проявляется моя инициатива?
На должности сотрудника вашей организации, я смогу создавать здоровую позитивную атмосферу в коллективе, поддерживать идеи коллективизма, постараюсь обеспечить комфорт в офисе и организую процесс документооборота. В служебных делах способна проявить инициативу и справиться с задачей своевременно.
Каковы мои намерения и ожидания?
Проявляю интерес к избранной компании, с целью трудоустройства на долгосрочную перспективу. Я убедилась, что мне необходимо состоять в команде ответственных и порядочных людей, для более эффективных решений. Действительно, прежние места работы не вполне удовлетворяли меня ранее, поэтому на данном этапе я ищу новое место работы. Но в основном, у меня сложился благоприятный и полезный опыт.
Полагаю, что искомая вакансия позволит мне улучшать коммуникативные навыки и заниматься организаторской деятельностью в рамках своей должности.
Буду благодарна получить интересное предложение прошу дать обратную связь в удобной форме.Соблюдение условий ТК РФ считаю необходимым, поэтому, прежде всего прошу учесть, что для меня это важный критерий.
Спасибо за ваш интерес.
Неоконченное высшее образование
2014
Неоконченное высшее образование
ЮУНПУ
Педагогический, Дошкольная педагогика+ муз. подготовка
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа


