Обеспечение документооборота объекта, в т.ч. регистрация входящей/исходящей документации, сканирование в электронный архив, ведение реестров; Обеспечение офиса УК канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, продуктами. Прием звонков (передача информации коллегам). Обеспечение объекта картами СКД и периодическими изданиями (заказ, контроль оплаты, организация доставки и передачи закрывающих документов. Подготовка ежемесячных отчетов: реестры выданных карт доступа, реестры использования арендаторами гостевой VIP-парковки (для передачи данных в бухгалтерию для выставления счетов арендаторам); Подготовка описей/актов приема-передачи документов с объекта смежным подразделениям. Внесение в шаблоны таблиц данных по фактическому потреблению воды и электроэнергии на основании показаний счетчиков арендаторов; Оформление заявок на платеж в 1С (коммунальные платежи, телефония, услуги охраны, эксплуатация и т.д.), получение бухгалтерских документов от поставщиков (счета, акты, с/ф), отслеживание своевременности предоставления документов; Проведение общих электронных рассылок арендаторам, подготовка уведомительных писем; Проведение электронного согласования документов в DV; Решение административных вопросов в рамках своей компетенции (в соответствии с существующими Правилами для арендаторов), взаимодействие с арендаторами

Прием и распределение телефонных звонков, входящей/исходящей корреспонденции, знание мини- АТС, сканер/копир/факс, встреча клиентов, поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, вызов курьера), ПК-пользователь (Word, Excel, Internet, E-mail, Outlook),

Прием и учет товара, работа с кассой, с кредитными и дисконтными картами. Инкассация, проведение инвентаризации. Составление отчетов по продажам. Учет товара – «1С».

Прием и учет товара, работа с кассой, с кредитными и дисконтными картами. Инкассация, проведение инвентаризации. Учет товара в программе BorlasTradex. Составление отчетов по продажам. Обучение персонала