- Контроль соблюдения сроков работы по проекту - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Предоставление отчетности руководству - Распределение задач в команде проекта - Ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами - Контроль исполнения поручений руководителя - Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды - Контроль соблюдения регламентов и положений - Организация эффективного взаимодействия между внешними партнерами, подрядчиками и командой проекта - Обеспечение коммуникации между членами проектной команды и заинтересованными сторонами - Подготовка презентации и представление окончательных результатов выполнения проекта и достижении его целей - Презентация и защита проекта на этапе его инициации - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч - Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой - Формальное закрытие проекта, включая архивирование проектной документации, информирование заинтересованных лиц и рассылку отчетов - Подготовка проектной документации перед началом проекта, включая описания содержания проекта и планы для управления им - Организация встреч для эффективной совместной работы команды: мозговых штурмов, обсуждений и сессий

Работа с договорами: - работа с первичной документацией (получение, проверка, регистрация документов в системе SAP ERP); - заключение договоров энергообеспечения и технического обслуживания оборудования предприятия; - выполнение расчетов потребления электрической, тепловой энергии, воды; - курирование договоров (обеспечение своевременного предоставления первичных и других документов); - проведение платежей по курируемым договорам; - подготовка и своевременное предоставление отчетов и информации по курируемым договорам; - подготовка и оформление служебных записок, писем, обращений; - участие в ежегодной инвентаризации. Работа с закупками: - подготовка исходных данных для проведения закупочных процедур; - расчет НМЦ; - подготовка пакета документов для закупки; - проведение опроса рынка; - переговоры с контрагентами. - работа с программами: SAP ERP, электронный документооборот КонтурДиадок, Outlook, Босс-Референт, 1С.

Административная поддержка работы руководителя: - планирование и организация встреч, переговоров, деловых поездок; - контроль исполнения плана задач и поручений руководителя; - исполнение рабочих и личных поручений. Административная поддержка работы компании (головной офис и более 20-и филиалов): - подготовка договоров на оказание услуг, соглашений об обработке персональных данных; - ведение учета заключенных договоров, расчет заработной платы агентам; - разработка и запуск мотивационных программ для агентов; - ведение учета ГСМ; - обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцелярии и других товаров; - сдача документов в архив; - ведение отчетности; - работа с программой CRM-Битрикс; и MS Office (Word, Excel, Power Point, Google-таблицы). Результаты работы: 1. Разработала ряд Google-таблиц по планированию и контролю исполнения целей по операционной деятельности компании. 2. Стабильно выполняла поставленные задачи на месяц по контролю работы команды агентов и выполнению ими планов по заключению договоров.

Организация работы с клиентами - собственниками новостроек: - холодный обзвон по базе клиентов; - предложение юридических услуг по взысканию денежных средств с застройщиков по фактам недоделок; - назначение встреч, осмотров; - подготовка смет, договоров, исковых требований. Результаты работы: Выполняла поставленные цели по количеству привлеченных клиентов - более 15 в месяц.

Организация работы с клиентами компании: - консультирование по кредитным продуктам; - проведение верификации клиентов, оценка платежеспособности; - оформление кредитных договоров и выдача денежных средств; - продажа дополнительных услуг; - контроль дебиторской задолженности, подготовка документов для исков в суд; - ведение отчетности и аналитики по продажам; - выполнение плановых показателей; - ведение кассовой отчетности; - архивация документов; - работа в 1С. Результаты работы: Выполняла поставленные цели по возврату денежных средств, процент просроченной задолженности около 7%.

Работа на всех станциях ресторана (кухня, касса, кассовая комната).