•Прием и обработка почты, деловая переписка (Outlook); •Прием, отправка и регистрация корреспонденции; •Размещение заказов на производство (Share point, Sap); • Организация предпродажной подготовки оборудования для последующей отгрузки клиенту; •Закупка расходных материалов для организации Предпродажной подготовки (регистрация счетов, согласования); •Контроль работы и расчет инженеров по предпродажной подготовке; •Подготовка заявок на работы по предпродажной подготовке для инженера - взаимодействие с отделом PC - взаимодействие с менеджером проекта - взаимодействие с сервисным отделом - взаимодействие с технической поддержкой •Подготовка и оформление договоров,проведение тендеров для заведения поставщиков; •Ведение отчетности по выполненной работе; •Оформление отгрузочных документов на оборудование; •Выполнение поручений менеджеров ( в рамках рабочих требований). •Контроллинг складских запасов (Sap) •Контроль выполнения заявок траспортными компаниями и отлеживание груза до достижения им пункта назначения; •Контроль бюджета по проектам

С 07.2013 работала Секретарем 10.2014 переведена на должность Офис- менеджер 08.2015 переведена на должность специалист отдела продаж - Прием звонков - Обработка почты Outlook - Прием, отправка и регистрация корреспонденции - Прием гостей - Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, мелкий ремонт в офисе, обслуживание кондиционеров, обслуживание фильтров воды, закупка канцелярии и продуктов) - Контроль и подготовка договоров связанные с обеспечением офиса - Оформление командировок сотрудникам и руководителям - Обеспечение и подготовка рабочих мест сотрудникам - Контроль чистоты и уборки офиса - Контроль работы секретариата - Введение бюджета на офисные нужды

- Прием звонков - Делопроизводство - Прием гостей - оргтехника - обеспечение жизнедеятельности офиса - Отчетность - Работа в программе БизнесПак

• Прием звонков • Организация массовых поездок (Сборная России) • Заказ билетов (авиа, ж.д.) • Делопроизводство • Распространение билетов (на матчи) • Фотокор • Ведение личных дел • Планировка дня Обеспечение жизнедеятельности офиса • регистрация участников • организация мероприятий • обработка почты

- Прием звонков - Делопроизводство - Прием гостей - оргтехника - обеспечение жизнедеятельности офиса - регистрация корреспонденции