- Проверка пакета документов для заведения клиентов в базу 1С:Предприятие 7 - Заведение новых контрагентов в базу (торговые точки, поставщики; с лицензией и без) - Заведение и регистрация договоров поставок - Проверка лицензий контрагентов (работа на сайте ФС РАР) - Проверка контрагентов (КонтурФокус, ФНС, ФС РАР) - Ведение справочника "Клиенты" в базе 1С:Предприятие 7 - Формирование и предоставление алкогольной декларации по запросу от контрагентов - Отслеживание дебиторской задолженности, просроченной дебиторской задолженности - Проведение платежей согласно банковской выписке - Составление отчетов - Сверка с контрагентами (акты-сверок) - Проверка и проведение заказов на склад (скидки, отсрочка, категории цен, проверка контрагента и действие его лицензии на момент отгрузки) - Формирование доверенностей торговым представителям на получение денежных средств - Взаимодействие со складом, бухгалтерией, отделами продаж, юридическим отделом

— Отчеты по алкоголю (статистика и декларация) для бухгалтерии. — Ведение документооборота в полном объеме. — Заведение новых контрагентов (торговые точки, поставщики) (с лицензией и без), заведение договоров. — Заведение новых номенклатурных позиций, добавление кодов ЕГАИС в уже существующие позиции. — Работа в ЕГАИСе (контрагенты, номенклатура). — Работа на сайте ФС РАР, ФНС. — Знание первичной документации, документации на алкогольную продукцию. — Работа с лицензиями на алкоголь — Ведение различных справочников в базе 1С 8.2 (производители/импортеры, базовая стоимость акцизов, виды алкогольной продукции, контрагенты, номенклатура) — Аудит заведенных контрагентов — Работа со стоп-листами, листами блокировок — Проверка и приостановка лицензий в базе на основании данных, полученных с сайта ФС РАР — Взаимодействие с отделом закупок, сертификации, бухгалтерия

— Составление отчетов по результатам работы — Ведение документооборота в полном объеме — Урегулирование споров, конфликтных ситуаций с торговыми точками — Консультирование торговых представителей, клиентов по вопросам документации — Прием претензий по не схождению документов, их подготовка — Взаимодействие с поставщиками — Знание работы склада, отдела логистики — Работа на сайте ФС РАР (проверка лицензий поставщиков, проверка марок)

- Управление персоналом (18 человек), координация работы отдела - Работа с поставщиками и клиентами компании - Работа с первичной документацией (ТТН, Торг 12, счет-фактура, разделы Б),декларации о соответствии,качественные удостоверения,разделы А,разделы Б (российский товар+импорт) и ведение документооборота в полном объеме - Составление заявок на приемку товара на акцизный склад - Заведение комплекта документов в базу 1 С 8.2 - Взаимодействие с отделом логистики и складом - Организация взаимодействия с другими отделами компании - Анализ работы отдела, подготовка отчетности, ведение табеля - Планирование задач и их своевременное выполнение - Участие в разработке системы мотивации сотрудников - Проверка лицензий поставщиков и марок (работа на сайте ФС РАР) - Отслеживание в базе кодов алкогольной продукции (на основании данных сайта РАР)

- Работа с поставщиками и клиентами компании - Прием, проверка сопроводительной документации на продукцию, приходящую на акцизный склад (ТТН, Торг 12, счет-фактура, разделы "Б" на импорт и российский товар, комплект документов (удостоверение о качестве, раздел А, разделы "Б", справки к ТД), заведение комплекта документов в базу 1С 8.2 - Подготовка, проверка, оформление полного пакета документов при отгрузках с акцизного склада (розничные, сетевые клиенты) - Своевременное оформление и учет документов - Проверка лицензий поставщиков, проверка марок (работа на сайте ФС РАР)

- Подбор, проверка, и оформление полного пакета документов при отгрузках с акцизного склада (розничные, сетевые клиенты): ТТН, Торг 12,счет-фактура, разделы Б, комплект документов (удостоверение о качестве, раздел А, разделы Б) - Корректировка заказов