Достижения: - Реализовала полный переезд офиса в 2025 году (подбор помещения под высокие требования руководства и команды, организация коммерческих договоренностей со скидкой, организация переезда, ремонт под ключ по дизайнерскому проекту 250 кв.м., полное техническое оснащение помещения) - Организация масштабного клиентского мероприятия в 2025 году в обсерватории в Ницце с приглашением звезд международного масштаба для аудитории первых лиц (100 человек): выбор помещения (Обсерватории) и заключение контракта, участие в разработке и утверждения программы от выбора контрагента до приглашения иностранных звезд, разработка кастомных дизайнерских приглашений и обеспечение интернациональной транспортировки,организация транспортировки и визовой поддержки команды, помощь в сопровождении гостей. - Трансформировала и систематизировала административную работу офиса: административная, бухгалтерская, юридическая и налоговая поддержка офиса в Дубае и в Москве. Обязанности: - Работа с контрагентами: заключение договоров, выставление счетов, закрытие актов - Аналитика внутреннего перфоманса компании - Поиск, подбор, найм и увольнение сотрудников - Ведение воинского учета - Полное сопровождение первого лица и партнеров компании (4 человека) по рабочим и личным вопросам - Полное ведение счетов компании, а также помощь партнерам компании - Ведение деловой переписки с клиентами, контрагентами, подрядчиками - Руководство реализации всех процедур закупок и клиентских тендеров - Руководство работой документооборота (Подготовка и согласование договоров с клиентами и подрядчиками, получение оригиналов, закрывающих документов, руководство бухгалтерии по получению налоговой отчетности) - Ведение кадрового делопроизводства (найм сотрудников в штат и по ГПХ и ИП, увольнение, ведение воинского учета - подача сведений в военкомат) - Организация встреч, переговоров, конференц-звонков (в т.ч. с иностранными партнёрами), ведение календаря - Подготовка презентаций под различные практики компании и мероприятий - Travel-поддержка по России и зарубежом партнеров и сотрудников компании - Контроль организации бюджетирования хоздеятельности (контроль организации офисной деятельности от клининга до закупки продуктов и оборудования) - Разработка и контроль исполнения годового бюджета, предоставление отчета руководству - Работа с Microsoft Office – Outlook, Word, Exel, Power Point Google/Yandex docs (discs),

Полная организация работы отделения Урологии и детской неотложной помощи: - Организация и контроль за графиком руководителя - Организация работы секретарей, контроль за распределением и исполнением обязанностей - Реализация устных и письменных переводов - Работа с возражениями и жалобами сложных высокопоставленных клиентов - Составление и корректировка графика работы сотрудников отделения (врачей, медсестер и секретарей) - Обеспечение сотрудничества и решение сложных вопросов со страховыми компаниями - Оформление больничных листов - Оперативное решение сложных вопросов и любых форс-мажоров