Управление проектом: Участие в заключении договоров на работы (разработка требований, согласование с причастными отделами и организациями); Коммуникация с проектной командой, Заказчиком и другими стейкхолдерами проекта; Анализ требований; Планирование работ по проектам; Постановка задач проектной команде; Контроль выполнения задач и соблюдения сроков выполнения работ; Участие в тестировании; Организация обучения специалистов по готовому продукту; Организация совещаний; Подготовка презентации; Подготовка отчетности по этапам реализации проекта; Решение спорных вопросов; Сдача проектов (участие в написании проектной документации, согласование, подписание пакета документации по проектам). Методологическое сопровождение: Взаимодействие с Заказчиком по вопросу автоматизации объектов; Сбор и анализ документации Заказчика; Моделирование и описание бизнес-процессов; Участие в подготовке методологии; Участие в подготовке ТЗ для автоматизации; Участие в разработке ТЗ на доработки информационной системы; Управления постановка задач разработчикам; Взаимодействие с внешними для подразделения функциональными группами для разработки интеграционных решений между системами; Участие в тестировании систем; Участие в подготовке проектных решений и определение необходимых доработок системы; Участие в проведение приемо-сдаточных испытаний системы; Подготовка программ обучения и последующее обучение пользователей системы; Согласование проектных документов с Заказчиком, Подготовка и проведение презентаций для представления результатов. Административное сопровождение: Участие в сдаче проектов сопровождения (настройка и модификация, авторская поддержка); Информирование РП о начале подготовки к сдаче проектов; Формирование отчетной документации для сдачи проекта; Консолидация данных о выполненных работах в рамках договора; Участие в формировании и согласовании с Заказчиком отчетной документации при сдаче работ; Проверка корректности и устранение замечаний по предоставляемой отчетной документации; Подготовка смет и анализ трудозатрат по работам.

Контроль статуса выполнения текущих проектов в компаниях, входящих в холдинг, участие в разработке новых проектов и направлений, подготовка отчетов и презентаций для руководителя. Организация корпоративных мероприятий. Организация изготовления корпоративной сувенирной продукции, участие в проекте по разработке сайта компании. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя Организация командировок руководителя: заказ билетов, гостиниц, оформление виз и т.д. Ведение учета операционных расходов руководителя и подготовка и сдача авансовых отчетов. Организация и проведение деловых совещаний, протоколирование. Координация работы персональных водителей. Достижения: Организовано три успешных корпоративных командообразующих мероприятия, численностью более 100 человек каждое. Осуществлено успешное внедрение электронного документооборота. Разработан и запущен новый сайт холдинга, что благоприятно сказалось на восприятии имиджа компании, и позволило привлечь как минимум трех новых ключевых партнеров. Разработана новая концепция сувенирной продукции холдинга, что позволило сократить рекламные расходы на 20% в год.

Координация работы Комитета, разработка плана работы, организация и ведение официального документооборота в т.ч. с Правительством и профильными министерствами РФ. Участие в заседаниях Комитета, ведения протокола. Подготовка резолюций председателя Комитета Организация официального взаимодействия Комитета с органами государственной власти. Участие в рабочей группе по разработке критериев по импортозамещению в нефтегазовом комплексе с представлением предложений по внесению изменений в законодательство РФ. Достижения: Организовано четыре заседания Комитета, с привлечением более ста специалистов, в том числе занимающих руководящие должности в ведущих нефтегазовых компаниях РФ, научных институтах и профильных Министерствах. Разработана методика оценки уровня локализации производства, средств измерений и средств автоматизации на территории Российской Федерации, которую утвердил Минпромторг, для включения в руководство по оценке и отнесению производств к отечественному.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей (двух вице-президентов компании): организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря, организация командировок руководителей (заказ билетов, гостиниц, оформление виз и т.д.). Подготовка и сдача авансовых отчетов. Ведение электронного документооборота. Координация звонков, поступающих в адрес руководителей. Контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителей. Подготовка к проведению совещаний (координация участников, протоколирование, подготовка повестки совещания). Ведение телефонной и информационной базы. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей. Организация корпоративных мероприятий. Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков Участие в подборе сотрудников, проведение собеседований с кандидатами по поручению руководителей. Подготовка сводной информации и отчетов по запросу руководителей. Подготовка писем, приказов, распоряжений, служебных документов. Разработка нормативных документов для компании, внесение изменений в действующие регламенты группы компаний (оптимизация работы персонала, сокращение затрат и т.д.) Достижения: Разработана форма отчетности по поручениям руководителя, благодаря которой процент исполнения вырос до 93%. Организовано и проведено более 10 корпоративных мероприятия внутри департамента, которые способствовали сплочению коллектива и мотивации персонала, что повлекло за собой, увеличение производительности труда специалистов. В результате успешных переговоров, сокращена на 20% ежегодная арендная плата за офисные и складские помещения обособленного подразделения, с учетом увеличения занимаемой площади на 400 кв.м, за счет анализа рынка недвижимости и успешных переговоров с арендодателем. Разработаны новые административные регламенты, что позволило сократить время на согласование договоров, нормативных документов внутри компании на 20% и уменьшить сроки обработки входящей документации, за счет чего увеличен процент выполнения поручений, сокращены непредвиденные расходы, минимизированы штрафы со стороны заказчика в адрес компании более чем на 30%.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, оформление виз и т.д.). Подготовка и сдача авансовых отчетов. Ведение электронного документооборота (SAP), в том числе работа с документами под грифом «Коммерческая тайна». Координация звонков, поступающих в адрес руководителя. Контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Подготовка к проведению совещаний (координация участников, протоколирование, подготовка повестки совещания). Проведение совещаний по распоряжению руководителя в его отсутствие. Ведение телефонной и информационной базы. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема посетителей. Координация работы водителей руководителя. Организация корпоративных мероприятий. Выполнение личных поручений руководителя. Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, ведение оценочных листов сотрудников. Подбор сотрудников, проведение собеседований с кандидатами. Подготовка писем, приказов, распоряжений, служебных документов. Подготовка сводной информации и отчетов п запросу руководителя. Достижения: Оптимизирован документооборот в компании Разработана система контроля выполнения поручений руководителя. Ведущий технолог службы маркетинга и развития бизнес-проектов Курирование проектов 3 проектов на более чем 350 железнодорожных вокзалах РФ, по направлениям: Реклама: анализ и подбор свободных арендно-пригодных площадей на вокзалах и привокзальных территориях для размещения новых рекламных объектов. Общественное питание на вокзалах: анализ и подбор свободных арендно-пригодных площадей на вокзалах и привокзальных территориях для размещения объектов общественного питания Пресса: анализ и подбор свободных арендно-пригодных площадей на вокзалах и привокзальных территориях для размещения объектов по продажи прессы. Достижения: Увеличение прибыли Дирекции железнодорожных вокзалов за счет анализа рынка рекламы и вовлечения свободных платежей на 10%. Увеличение прибыли Дирекции железнодорожных вокзалов на 20% ежегодно, за счет передачи в аренду свободных площадей. Увеличение прибыли Дирекции железнодорожных вокзалов на 25% ежегодно, за счет передачи в аренду свободных площадей. Организация бесперебойной работы организация питания на вокзалах Олимпийский парк, Сочи, Адлер, Роза Хутор, Красная поляна в время проведения Олимпиады.

Ведение управленческого учета в полиграфическом холдинге (5 юридических лиц). Анализ хозяйственной деятельности организации. Разработка плана повышения финансовой устойчивости организации. Составление отчетов и формирование управленческой отчетности. Расчёт предстоящих финансовых и трудовых затрат. Проверка расходов на соответствие утвержденному бюджету. Контроль и составление графиков платежей по кредитным линиям и лизингу. Ведение зарплатных проектов Достижения: Внедрение графика платежей, за счет которого обеспечено снижение количества отклонений от графика производства на 25%. В результате внедрения разработанного плана по повышению финансовой устойчивости удалось добиться стабильного роста чистой прибыли (в среднем - на 15% ежегодно).

Подбор профильных специалистов для проведения тренингов, мастер-классов, лекций, семинаров; Разработка планов обучения по направлениям: 1. Бухгалтерский̆ учет, анализ и налогообложение в бюджетных организациях, 2. Государственное и муниципальное управление 3. Финансы и кредит 4. Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд 5. Управление качеством 6. Экономика городского хозяйства. Создание буклетов по программам обучения. Координация процессов обучения групп, расписание занятий, кофе-брейки, тайминг, информирование участников о процессе обучения. Аналитика по проведенным мероприятиям: анализ посещаемости, анализ эффективности проведения тренингов, анализ удовлетворенности клиентов после проведения обучения. Достижения: опыт взаимодействия с государственными организациями, скоординировано и проведено более 30 обучающих программы, в результате анализа удовлетворенности прохождения обучения выявлено 80% положительных рекомендаций, за 6 месяцев привлечено к обучению более 180 специалистов.

Ведение бухгалтерского учета в программе 1С, участков: банк, касса, расчетный счет, расчеты с поставщиками проведение сверок с контрагентами; анализ счетов бухгалтерского учета по учету расчетов с контрагентами; оценка первичных документов на соответствие требованиям законодательства; сдача отчетности в фонды; авансовые отчёты. Достижения: Освоение программы 1С, опыт работы в системах клиент-банка, Консультант-плюс, Гарант.