Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была вчера в 04:14

Женщина, 41 год, родилась 21 августа 1984

Москва, готова к переезду, готова к командировкам

Помощник Руководителя

400 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Руководитель отдела персонала
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 15 лет 6 месяцев

Сентябрь 2021Февраль 2025
3 года 6 месяцев
Металлургический Холдинг «СТАВСТАЛЬ»
Руководитель аппарата Акционера
- Административная поддержка Акционера и его супруги; - Организация встреч, переговоров, совещаний; - Координация работы аппарата. В подчинении более 20 человек (секретари, охрана, водители, повара, стилисты, горничные, тренера, официанты); -Регламентация деятельности аппарата; - Подготовка документов к совещаниям; - VIP Travel-поддержка (визовая поддержка, заказ билетов и Отелей, бизнес-авиация, Яхты, вертолёты) - Личные поручения руководителя и членов семьи; - Организация и контроль работы Family office; - Организация медицинской поддержки -Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий); - Поиск и координация домашнего персонала - Прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, брони ресторанов, искусство, управление недвижимостью и проч); -Бюджетирование расходов и контроль затрат.
Июль 2016Сентябрь 2021
5 лет 3 месяца
UCF Ltd (http://www.ucf.ru)
Помощник собственника бизнеса (инвестор)
- Административная и информационная поддержка руководителя; - Ведение деловой переписки на русском и английском языках; - Полная Travel-поддержка руководителя; - Ведение личных дел и проектов руководителя; - Внешние коммуникации; - Мониторинг заданных информационных ресурсов; - Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя; - Финансовая отчётность, а также согласование вопросов касательно продажи/покупки недвижимости. - Ведение личных дел и проектов руководителя, поддержка семьи по любым вопросам; * Удалённая работа с 2018 года, в связи с отъездом Руководителя * Совмещение с работой в Альфа-Групп
Июль 2018Март 2020
1 год 9 месяцев
ГК Альфа-групп http://www.alfagroup.ru
Помощник акционера (в списке Forbes) /(декретная позиция)
• Административное сопровождение и бизнес-поддержка владельца Компании; • Внешние коммуникации с партнерами и гостями, в том числе с иностранными; • Поддержка руководителя и членов семьи во время путешествий: разработка индивидуальных сложных маршрутов по всему миру (США, Европа, UK, Азия, Австралия, острова Карибского бассейна) организация чартерных перелетов руководителя и его семьи, гостей и партнеров, бронирование ресторанов, поиск инструкторов по лыжам, подбор и бронирование шале премиум уровня, решение возникающих вопросов; • Паспортно-визовая поддержка руководителя; • Участие в переговорах, выполнение различного вида переводов; • Сбор и подготовка информации и аналитических материалов в виде таблиц, диаграмм и графиков; • Координация звонков, ведение деловой переписки; • Составление и корректировка бюджетов проектов, оптимизация расходов; • Составление финансовой отчетности; • Постановка и организационный контроль задач сотрудникам компании; • Поиск домашнего персонала самостоятельно и при помощи агентств; • Организация и проведение деловых и персональных мероприятий; • Подготовка презентаций, аналитических и информационных материалов на русском / английском языках; • Ведение личных дел и проектов руководителя, поддержка семьи по любым вопросам; • Мониторинг рынка; • Документооборот, архивация данных. Достижения: • Успешное решение срочных комплексных задач; • Наработана проверенная база поставщиков услуг и товаров, позволяющая оперативно исполнять различные поручения
Июль 2018Июль 2018
1 месяц
Королевская семья
Помощник Королевской семьи Катара (проектная работа)
Организация визита делегации Государства Катар в Российскую Федерацию в период проведения Чемпионата мира по футболу 2018. Имеется благодарственное письмо
Май 2017Июль 2017
3 месяца

www.metalloinvest.com

Добывающая отрасль... Показать еще

Помощник Алишера Усманова
- Полная административная и информационная поддержка руководителя; - Ведение календаря руководителя: отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч; - Организация деловых и личных поездок; - Организация внутренних совещаний: отслеживание явки участников, подготовка необходимой информации, протоколирование совещаний (по необходимости); - Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений; - Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; - Работа с документацией: составление писем и прочих документов по запросу руководителя (на русском и английском языках); - Работа с почтой, ведение деловой переписки; - Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя отдела. *Временная замена одного из ассистентов
Март 2014Июль 2015
1 год 5 месяцев

disney.ru

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Бизнес-ассистент
• Организационно-административная поддержка руководителя Компании; • Формирование и соблюдение рабочего графика руководителя; • Планирование и организация бизнес-мероприятий под ключ (до 300 участников); • Организация поездок и командировок: бронирование билетов, travel-поддержка, визовое сопровождение; • Организация приездов и встреч иностранных партнеров; • Сопровождение участия руководителя в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов; • Организация участия руководителя во внешних мероприятиях (премьеры, показы, благотворительные мероприятия); • Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей; • Контроль исполнения поручений и задач сотрудниками компании; • Ведение деловой переписки и документооборота, обработка корреспонденции; • Ведение базы контактов руководителя; • Взаимодействие с домашним персоналом (водители, домработницы, дизайнеры, повара).
Апрель 2013Март 2014
1 год
Джабраилов Умар Алиевич
Личный помощник руководителя
• Организация пространства и сервиса для комфортной работы руководителя; • Выполнение личных поручений, взаимодействие с семьей; • Ведение деловой переписки на русском и английском языках; • Административная поддержка руководителя: планирование дня, подготовка и переводы документов, отчетов, презентаций, организация встреч и поездок и др.; • Полная Travel-поддержка руководителя, организация частных перелетов (бизнес-авиация); • Ведение внешних коммуникаций; • Сбор и анализ информации; • Поддержка семьи по всем вопросам (домашний персонал, частные школы, медицинские центры). Причина смены места работы: переезд руководителя в другую страну.
Апрель 2011Апрель 2013
2 года 1 месяц

minenergo.gov.ru

Государственные организации... Показать еще

Помощник Министра энергетики РФ
• Полная административная поддержка руководителя: коммуникации, организация поездок, встречи, делопроизводство, финансовая отчетность, сбор и анализ информации, личные поручения.
Октябрь 2008Март 2011
2 года 6 месяцев

www.isg-holding.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Персональный ассистент трёх акционеров
• Полная бизнес-поддержка трех акционеров компании.

Навыки

Уровни владения навыками
Работоспособность
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Организация встреч
Высокая скорость печати
Исполнение личных поручений руководителя

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

• Высшее образование; • Опыт работы в административной сфере более 13 лет; • Навыки планирования рабочего дня и задач руководителя; • Практические навыки подготовки аналитических, информационных материалов для руководителя и к совещаниям, встречам; • Опыт работы с VIP-персонами; • Навыки контроля выполнения поручений; • Опыт оперативного решения запросов и задач; • Организация командировок, полная визовая и travel-поддержка; • Ведение документации и отчетности; • Высокая скорость обработки задач; • Способность работать с большим объемом информации и умение расставлять приоритеты; • Отличные навыки работы в команде; • Продвинутый пользователь ПК. Личностные качества: самоорганизация, работоспособность, стрессоустойчивость, чувство юмора, коммуникабельность

Высшее образование

2010
Высшее образование
Внешнеэкономическая, внешнеторговая и другие области, требующие использования английского языка
2009
Высшее образование
Высшая школа экономики и сервиса
Секретарь-референт со знанием делопроизводства, машинописи, ПК и Business English
2007
Высшее образование
ИСАА, Востоковед-африканист, переводчик корейского языка (красный диплом)
2005
Высшее образование
Konkuk University (Сеул, Республика Корея)
Филологический

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C1 — Продвинутый

Корейский — B1 — Средний

Французский — B1 — Средний

Повышение квалификации, курсы

2009
Секретарь-референт со знанием делопроизводства, машинописи, ПК и Business English
Высшая школа экономики и сервиса

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения