Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 04:14
Женщина, 41 год, родилась 21 августа 1984
Москва, готова к переезду, готова к командировкам
Помощник Руководителя
400 000 ₽ на руки
Специализации:
- Администратор
- Делопроизводитель, архивариус
- Менеджер/руководитель АХО
- Руководитель отдела персонала
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 15 лет 6 месяцев
Сентябрь 2021 — Февраль 2025
3 года 6 месяцев
Металлургический Холдинг «СТАВСТАЛЬ»
Руководитель аппарата Акционера
- Административная поддержка Акционера и его супруги;
- Организация встреч, переговоров, совещаний;
- Координация работы аппарата. В подчинении более 20 человек (секретари, охрана, водители, повара, стилисты, горничные, тренера, официанты);
-Регламентация деятельности аппарата;
- Подготовка документов к совещаниям;
- VIP Travel-поддержка (визовая поддержка, заказ билетов и Отелей, бизнес-авиация, Яхты, вертолёты)
- Личные поручения руководителя и членов семьи;
- Организация и контроль работы Family office;
- Организация медицинской поддержки
-Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
- Поиск и координация домашнего персонала
- Прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, брони ресторанов, искусство, управление недвижимостью и проч);
-Бюджетирование расходов и контроль затрат.
Июль 2016 — Сентябрь 2021
5 лет 3 месяца
UCF Ltd (http://www.ucf.ru)
Помощник собственника бизнеса (инвестор)
- Административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- Полная Travel-поддержка руководителя;
- Ведение личных дел и проектов руководителя;
- Внешние коммуникации;
- Мониторинг заданных информационных ресурсов;
- Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя;
- Финансовая отчётность, а также согласование вопросов касательно продажи/покупки недвижимости.
- Ведение личных дел и проектов руководителя, поддержка семьи по любым вопросам;
* Удалённая работа с 2018 года, в связи с отъездом Руководителя
* Совмещение с работой в Альфа-Групп
Июль 2018 — Март 2020
1 год 9 месяцев
ГК Альфа-групп http://www.alfagroup.ru
Помощник акционера (в списке Forbes) /(декретная позиция)
• Административное сопровождение и бизнес-поддержка владельца Компании;
• Внешние коммуникации с партнерами и гостями, в том числе с иностранными;
• Поддержка руководителя и членов семьи во время путешествий: разработка индивидуальных сложных маршрутов по всему миру (США, Европа, UK, Азия, Австралия, острова Карибского бассейна) организация чартерных перелетов руководителя и его семьи, гостей и партнеров, бронирование ресторанов, поиск инструкторов по лыжам, подбор и бронирование шале премиум уровня, решение возникающих вопросов;
• Паспортно-визовая поддержка руководителя;
• Участие в переговорах, выполнение различного вида переводов;
• Сбор и подготовка информации и аналитических материалов в виде таблиц, диаграмм и графиков;
• Координация звонков, ведение деловой переписки;
• Составление и корректировка бюджетов проектов, оптимизация расходов;
• Составление финансовой отчетности;
• Постановка и организационный контроль задач сотрудникам компании;
• Поиск домашнего персонала самостоятельно и при помощи агентств;
• Организация и проведение деловых и персональных мероприятий;
• Подготовка презентаций, аналитических и информационных материалов на русском / английском языках;
• Ведение личных дел и проектов руководителя, поддержка семьи по любым вопросам;
• Мониторинг рынка;
• Документооборот, архивация данных.
Достижения:
• Успешное решение срочных комплексных задач;
• Наработана проверенная база поставщиков услуг и товаров, позволяющая оперативно исполнять различные поручения
Июль 2018 — Июль 2018
1 месяц
Королевская семья
Помощник Королевской семьи Катара (проектная работа)
Организация визита делегации Государства Катар в Российскую Федерацию в период проведения Чемпионата мира по футболу 2018.
Имеется благодарственное письмо
Май 2017 — Июль 2017
3 месяца
Добывающая отрасль... Показать еще
Помощник Алишера Усманова
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение календаря руководителя: отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч; - Организация деловых и личных поездок;
- Организация внутренних совещаний: отслеживание явки участников, подготовка необходимой информации, протоколирование совещаний (по необходимости);
- Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
- Работа с документацией: составление писем и прочих документов по запросу руководителя (на русском и английском языках);
- Работа с почтой, ведение деловой переписки;
- Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя отдела.
*Временная замена одного из ассистентов
Март 2014 — Июль 2015
1 год 5 месяцев
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Бизнес-ассистент
• Организационно-административная поддержка руководителя Компании;
• Формирование и соблюдение рабочего графика руководителя;
• Планирование и организация бизнес-мероприятий под ключ (до 300 участников);
• Организация поездок и командировок: бронирование билетов, travel-поддержка, визовое сопровождение;
• Организация приездов и встреч иностранных партнеров;
• Сопровождение участия руководителя в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов;
• Организация участия руководителя во внешних мероприятиях (премьеры, показы, благотворительные мероприятия);
• Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей;
• Контроль исполнения поручений и задач сотрудниками компании;
• Ведение деловой переписки и документооборота, обработка корреспонденции;
• Ведение базы контактов руководителя;
• Взаимодействие с домашним персоналом (водители, домработницы, дизайнеры, повара).
Апрель 2013 — Март 2014
1 год
Джабраилов Умар Алиевич
Личный помощник руководителя
• Организация пространства и сервиса для комфортной работы руководителя;
• Выполнение личных поручений, взаимодействие с семьей;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• Административная поддержка руководителя: планирование дня, подготовка и переводы документов, отчетов, презентаций, организация встреч и поездок и др.;
• Полная Travel-поддержка руководителя, организация частных перелетов (бизнес-авиация);
• Ведение внешних коммуникаций;
• Сбор и анализ информации;
• Поддержка семьи по всем вопросам (домашний персонал, частные школы, медицинские центры).
Причина смены места работы: переезд руководителя в другую страну.
Апрель 2011 — Апрель 2013
2 года 1 месяц
Государственные организации... Показать еще
Помощник Министра энергетики РФ
• Полная административная поддержка руководителя: коммуникации, организация поездок, встречи, делопроизводство, финансовая отчетность, сбор и анализ информации, личные поручения.
Октябрь 2008 — Март 2011
2 года 6 месяцев
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Персональный ассистент трёх акционеров
• Полная бизнес-поддержка трех акционеров компании.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
• Высшее образование;
• Опыт работы в административной сфере более 13 лет;
• Навыки планирования рабочего дня и задач руководителя;
• Практические навыки подготовки аналитических, информационных материалов для руководителя и к совещаниям, встречам;
• Опыт работы с VIP-персонами;
• Навыки контроля выполнения поручений;
• Опыт оперативного решения запросов и задач;
• Организация командировок, полная визовая и travel-поддержка;
• Ведение документации и отчетности;
• Высокая скорость обработки задач;
• Способность работать с большим объемом информации и умение расставлять приоритеты;
• Отличные навыки работы в команде;
• Продвинутый пользователь ПК.
Личностные качества: самоорганизация, работоспособность, стрессоустойчивость, чувство юмора, коммуникабельность
Высшее образование
2010
Высшее образование
Внешнеэкономическая, внешнеторговая и другие области, требующие использования английского языка
2009
Высшее образование
Высшая школа экономики и сервиса
Секретарь-референт со знанием делопроизводства, машинописи, ПК и Business English
2007
Высшее образование
ИСАА, Востоковед-африканист, переводчик корейского языка (красный диплом)
2005
Высшее образование
Konkuk University (Сеул, Республика Корея)
Филологический
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2009
Секретарь-референт со знанием делопроизводства, машинописи, ПК и Business English
Высшая школа экономики и сервиса
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
