- оформление заказов и согласование дополнительных параметров мебели (ткани, отделка, электроника, функции, фурнитура, декор) с фабриками в Италии/Польше/Турции на английском языке; - контроль готовности товара согласно плану поставок, отслеживание оплат, организация забора грузов; - поиск информации в каталогах/прайс-листах с фабриками и обсуждения с менеджерами запросов клиентов, в том числе претензий; - отслеживание выполнения заказов и подготовка пакета документов для отгрузки, импортных процедур (согласования всей информации по сертификации, экспортным документам, упаковочным, письмам по санкциям и т.д. для прохождения границ); - подбор кодов ТН ВЭД, взаимодействие с таможенными брокерами (в режиме 24/7), отслеживание пополнения ЕЛС ФТС; - подготовка документов для возврата денежных средств по КТС; - занесения всех документов и информации в 1С (заказы, номенклатуры, таможенные расходы), акты сверки расчетов.

- Информирование партнеров о готовности доставки, подготовка счетов, отслеживание оплат; - Подписание и обновление контрактов на закупку изделий бренда Max Mara c оптовыми клиентами; - Ведение финансового календаря по оплатам клиентов, помощь при проведении валютных переводов, переговоры по задолженности по оплатам, договор банковской гарантии; - Организация процессов формирования и отгрузок заказов и логистики; координация заказов, работы перевозчиков и склада; - Ведение отчетности по сезонным коллекциям, сертификации, финансовым показателям; - Обработка кодов матрицы данных для категорий одежда и обувь: контроль выдачи и передачи кодов партнерам, перевозок маркировки Data Matrix, онлайн заказов; - Работа с рекламациями ( недостачи, пересорт, брак, другие обращения); - Решение таможенных вопросов с брокерами для импорта на территорию РФ; ответы на запросы документов от экспортной таможни Италии.

- Контроль международных поставок одежды бренда Burberry товаров для торгового зала (импорт-экспорт, временный ввоз - карнет, ввоз образцов на сертификацию), упаковки, мебели, POS материалов; - Взаимодействие с брокерами, сертификационными органами, транспортными компаниями, внутренними отделами компании (центральный офис в Лондоне, склад в Италии); оптимизация процессов ВЭД и затрат; - Создание и анализ баз данных материалов, прогноз закупок, бюджетирование (БДР, БДДС, анализ план/факт); - Сертификация продукции (заполнение заявокна ДС, СС ТР ТС, взаимодействие с экспертом по проведению аудита фабрик), в том числе с помощью 1 сотрудника в подчинении - специалиста по сертификации; - Отчетность, контроль планирования, заказа и доставки товара; - Ведение проекта маркировки обуви и верхней одежды по новым требования Минэконом развития (DataMatrix); - Решение вопросов по складским операциям: оценка работы 3PL операторов, service level, отслеживание перемещение остатков по складам, планирование перемещений.

- Организация внешнеэкономической деятельности "с нуля": Подготовка шаблонов внешнеторговых контрактов, инструкций заполнения документов для поставщиков, маркировки и сертификации, таможенного контроля, складских операций разных видов продукции: продукты питания, бытовая химия, бытовая техника, FMCG, ФРОВ; - Проведение переговоров с иностранными поставщиками: Европа, ЮВА, ЮАР, страны Таможенного союза. Подписание контрактов и контроль исполнения условий поставок; - Размещение заказов у иностранных производителей, организации доставки и таможенного оформления (подготовки сертификатов, документов, оценка рисков); - Планирование стадий проекта, координирование этапов проекта в различных отделах (ИТ, финансы, склад), организация документооборота, руководство проектной группой; - Финансовая аналитика сделок по собственному импорту: расчет бюджета, подготовка паспортов проекта, анализ доходности, оборачиваемости, маржинальности по сделкам. Бюджет проекта более 100 млн. рублей; - Взаимодействие с международными экспедиторами, складами консолидации, таможенными брокерами, таможенными и налоговыми органами. Проведение тендеров на организацию услуг; - Контроль складских операций на всех этапах проекта: планирование объемов приемки и зон пикинга, контроль качества и отслеживание сроков годности; - Презентация продуктов собственного импорта внутри компании для увеличения продаж через В2В и с помощью маркетинговых инструментов; - Участие в международных выставках.

- Полный цикл управления импортными поставками море/авто/жд/авиа из стран ЮВА, Европы, Африки, Южной Америки от момента заключения договора и размещения заказа до поступления на склады компании (категории товаров: продукты питания, консервация, фрукты/ овощи, мебель, электронные приборы, игрушки); объем поставок 40-60 контейнеров в неделю многономенклатурного товара, инструктаж поставщиков, формирование пакета документов; - Взаимодействие с таможенными представителями, сертификационными органами, отделами компании для эффективной и своевременной поставки товаров на склады федеральной розничной сети; координация работы таможенных брокеров (документооборот, расчет таможенных платежей, подтверждение стоимости при КТС); - Подготовка и проведение тендеров по выбору поставщиков услуг (перевозчики, брокеры, сюрвейра); - Претензионная работа с поставщиками, транспортными компаниями, распределительными центрами; - Расчет логистических затрат, расчет себестоимости товаров для КД (коммерческого департамента/отдела закупок); - Поиск новых поставщиков товаров и услуг, согласование/изменение условий поставок и коммерческих условий; оптимизация работы с существующими контрагентами (взаиморасчеты, цепочки поставок); - Ведение полного документооборота; отчетность в SAP; ведение реестров договоров - Таможенное оформление товаров, перемещаемых в пределах территории Таможенного союза, оформление образцов, экспресс-грузов и маркетинговых материалов; - Взаимодействие со складами группы компаний для оперативной отгрузки и приемки импортных грузов. Дополнительная деятельность: перевод с\на английский для иностранных консультантов и административная поддержка на сессиях стратегического планирования сети гипермаркетов.

- Согласование заказов мебели и сантехники европейских производителей для интерьеров премиум сегмента, сопровождение сделки: контроль графика оплаты, производства, поставки, перемещения Европа - Москва, Москва – регионы РФ, склад - заказчик; - Переговоры с поставщиками о коммерческих условиях закупки, сроках производства, дополнительных преференциях, скидках; - Руководство отделом логистики (в подчинении 3 человека); - Планирование оплат в соответствии с графиком поставок для клиентов, формирование заявок на плату (SWIFT); - Претензионная работа (рекламации, кредит-ноты); - Контроль поставок, взаиморасчетов, поиск новых производителей, анализ цен закупки и сроков производства (бюджетирование по смете и срокам этапов дизайнерского проекта; - Документооборот, взаиморасчеты, отчетность в 1С.

- Бюджетирование группы компаний с детализацией по отделам, торговым точкам; - Анализ расхождений план факт; - Составление отчетности, пояснительных записок, документооборот; - Оптимизация расходов.