Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяЖенщина, 33 года, родилась 22 февраля 1993
Санкт-Петербург, м. Парнас, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Администратор, офис-менеджер, секретарь, начинающий рекрутер
35 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 3 года 7 месяцев
Декабрь 2015 — Май 2016
6 месяцев
ООО "ИНФИНА-Сталь"
Санкт-Петербург, www.infinastal.ru
Металлургия, металлообработка... Показать еще
Секретарь
Составление и корректировка графика рабочего дня руководителя (прием звонков, встречи, поездки, переговоры);
Организация деловых поездок (организация переговоров, встреч, подготовка документов и необходимых материалов, заказ билетов, транспорта и т. д.);
Организация административно-хозяйственного и материально-технического обслуживания непроизводственной части компании (обеспечение комфортных условий работы сотрудников - необходимое оборудование, оргтехника, порядок офисных помещений, принятие мер по совершенствованию организации труда, снижению затрат, расхода материалов);
Организация делопроизводства офиса;
Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, документации;
Ведение деловой переписки как внешней, так и внутренней;
Ведение регистрационных журналов;
Копирование и сканирование документов, рассылка необходимой информации по электронной почте, факсу;
Составление необходимых запросов, писем и прочих документов (доверенности, прайсы, ком. предложения);
Сбор необходимой информации, подготовка аналитических (таблицы, ведомости, графики) справочных и информационных материалов;
Контроль выполнения правил внутреннего распорядка (приказы, распоряжения, инструктивные и справочные материалы);
Предоставление предложений о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины;
Организация и приём посетителей и клиентов компании;
Подготовка совещаний;
Подача чая, кофе и т.д.;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Так же частичное занятие кадрами:
- поиск кандидатов на вакансии;
- обзвон кандидатов и приглашение на собеседование;
- собеседования с кандидатами;
- ведение табеля учёта рабочего времени;
- составление и корректировка графика отпусков.
Август 2015 — Декабрь 2015
5 месяцев
ООО "Северо-Западная Металлургическая Компания"
Санкт-Петербург, www.expertmetall.ru
Секретарь
Составление и корректировка графика рабочего дня руководителя (прием звонков, встречи, поездки, переговоры);
Организация деловых поездок (организация переговоров, встреч, подготовка документов и необходимых материалов, заказ билетов, транспорта и т. д.);
Организация административно-хозяйственного и материально-технического обслуживания непроизводственной части компании (обеспечение комфортных условий работы сотрудников - необходимое оборудование, оргтехника, порядок офисных помещений, принятие мер по совершенствованию организации труда, снижению затрат, расхода материалов);
Организация делопроизводства офиса;
Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, документации;
Ведение деловой переписки как внешней, так и внутренней;
Копирование и сканирование документов, рассылка необходимой информации по электронной почте, факсу;
Составление необходимых запросов, писем и прочих документов (доверенности, прайсы, ком. предложения);
Сбор необходимой информации, подготовка аналитических (таблицы, ведомости, графики) справочных и информационных материалов;
Контроль выполнения правил внутреннего распорядка (приказы, распоряжения, инструктивные и справочные материалы);
Предоставление предложений о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины;
Организация и приём посетителей и клиентов компании;
БПодготовка совещаний;
Подача чая, кофе и т.д.;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Июнь 2014 — Декабрь 2014
7 месяцев
ООО "ФармаЭстетик"
Санкт-Петербург
Услуги для населения... Показать еще
Офис-менеджер
- координирование прихода пациентов в учреждение и кабинет специалиста;
- прием и обработка входящих звонков;
- запись пациентов на процедуры;
- соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте;
- организация обмена необходимой информации внутри коллектива;
- выполнение копировально-множительных работ;
- печать служебных материалов и ведение базы данных.
Июнь 2013 — Апрель 2014
11 месяцев
Администрация Ленинского района города Орска Оренбургкой области
Оренбургская область
Государственные организации... Показать еще
Секретарь
- работа с журналом регистрации входящих и исходящих звонков, телефонограмм;
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов
Февраль 2011 — Апрель 2012
1 год 3 месяца
Салон красоты "Персона"
Оренбургская область
Услуги для населения... Показать еще
Администратор
- обслуживание клиентов;
- запись клиентов по телефону;
- консультирование клиентов по телефону в отношении услуг и прочего;
- обеспечение уровня продаж в салоне;
- ведение внутренней документации салона;
- обеспечение чистоты и порядка в помещениях салона красоты
Достижения:
- увеличение объема продаж;
- увеличение количества постоянных клиентов;
- построение доверительных отношений с коллегами и руководством.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Коммуникабельна.
Стабильно ответственна.
Грамотная и хорошо поставленная речь.
Стрессоустойчивость - одно из главных качеств.
Организована и легко обучаема.
Хочу и готова обучаться новому.
Высшее образование
2015
Высшее образование
Экономики, Государственное и муниципальное управление
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
