Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 33 года, родилась 22 февраля 1993

Санкт-Петербург, м. Парнас, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Администратор, офис-менеджер, секретарь, начинающий рекрутер

35 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 3 года 7 месяцев

Декабрь 2015Май 2016
6 месяцев
ООО "ИНФИНА-Сталь"

Санкт-Петербург, www.infinastal.ru

Металлургия, металлообработка... Показать еще

Секретарь
Составление и корректировка графика рабочего дня руководителя (прием звонков, встречи, поездки, переговоры); Организация деловых поездок (организация переговоров, встреч, подготовка документов и необходимых материалов, заказ билетов, транспорта и т. д.); Организация административно-хозяйственного и материально-технического обслуживания непроизводственной части компании (обеспечение комфортных условий работы сотрудников - необходимое оборудование, оргтехника, порядок офисных помещений, принятие мер по совершенствованию организации труда, снижению затрат, расхода материалов); Организация делопроизводства офиса; Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, документации; Ведение деловой переписки как внешней, так и внутренней; Ведение регистрационных журналов; Копирование и сканирование документов, рассылка необходимой информации по электронной почте, факсу; Составление необходимых запросов, писем и прочих документов (доверенности, прайсы, ком. предложения); Сбор необходимой информации, подготовка аналитических (таблицы, ведомости, графики) справочных и информационных материалов; Контроль выполнения правил внутреннего распорядка (приказы, распоряжения, инструктивные и справочные материалы); Предоставление предложений о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины; Организация и приём посетителей и клиентов компании; Подготовка совещаний; Подача чая, кофе и т.д.; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Так же частичное занятие кадрами: - поиск кандидатов на вакансии; - обзвон кандидатов и приглашение на собеседование; - собеседования с кандидатами; - ведение табеля учёта рабочего времени; - составление и корректировка графика отпусков.
Август 2015Декабрь 2015
5 месяцев
ООО "Северо-Западная Металлургическая Компания"

Санкт-Петербург, www.expertmetall.ru

Секретарь
Составление и корректировка графика рабочего дня руководителя (прием звонков, встречи, поездки, переговоры); Организация деловых поездок (организация переговоров, встреч, подготовка документов и необходимых материалов, заказ билетов, транспорта и т. д.); Организация административно-хозяйственного и материально-технического обслуживания непроизводственной части компании (обеспечение комфортных условий работы сотрудников - необходимое оборудование, оргтехника, порядок офисных помещений, принятие мер по совершенствованию организации труда, снижению затрат, расхода материалов); Организация делопроизводства офиса; Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, документации; Ведение деловой переписки как внешней, так и внутренней; Копирование и сканирование документов, рассылка необходимой информации по электронной почте, факсу; Составление необходимых запросов, писем и прочих документов (доверенности, прайсы, ком. предложения); Сбор необходимой информации, подготовка аналитических (таблицы, ведомости, графики) справочных и информационных материалов; Контроль выполнения правил внутреннего распорядка (приказы, распоряжения, инструктивные и справочные материалы); Предоставление предложений о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины; Организация и приём посетителей и клиентов компании; БПодготовка совещаний; Подача чая, кофе и т.д.; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Июнь 2014Декабрь 2014
7 месяцев
ООО "ФармаЭстетик"

Санкт-Петербург

Услуги для населения... Показать еще

Офис-менеджер
- координирование прихода пациентов в учреждение и кабинет специалиста; - прием и обработка входящих звонков; - запись пациентов на процедуры; - соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте; - организация обмена необходимой информации внутри коллектива; - выполнение копировально-множительных работ; - печать служебных материалов и ведение базы данных.
Июнь 2013Апрель 2014
11 месяцев
Администрация Ленинского района города Орска Оренбургкой области

Оренбургская область

Государственные организации... Показать еще

Секретарь
- работа с журналом регистрации входящих и исходящих звонков, телефонограмм; - принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя; - по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов
Февраль 2011Апрель 2012
1 год 3 месяца
Салон красоты "Персона"

Оренбургская область

Услуги для населения... Показать еще

Администратор
- обслуживание клиентов; - запись клиентов по телефону; - консультирование клиентов по телефону в отношении услуг и прочего; - обеспечение уровня продаж в салоне; - ведение внутренней документации салона; - обеспечение чистоты и порядка в помещениях салона красоты Достижения: - увеличение объема продаж; - увеличение количества постоянных клиентов; - построение доверительных отношений с коллегами и руководством.

Навыки

Уровни владения навыками
Прием и распределение телефонных звонков
Работа с оргтехникой
Офисная техника
MS Outlook
Деловая переписка
Поддержка работы офиса
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Факс
Прием посетителей
Административная поддержка руководителя
Документооборот
Организация работы приемной
Электронная почта
Организация деловых поездок
Грамотная речь
Пользователь ПК
Деловое общение
Internet
Организаторские навыки
исходящая корреспонденция
Входящая корреспонденция
Сканер
Исполнение личных поручений руководителя
Административно-хозяйственная деятельность
Закупка товаров и услуг

Обо мне

Коммуникабельна. Стабильно ответственна. Грамотная и хорошо поставленная речь. Стрессоустойчивость - одно из главных качеств. Организована и легко обучаема. Хочу и готова обучаться новому.

Высшее образование

2015
Высшее образование
Экономики, Государственное и муниципальное управление

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения