За время работы в данной компании я успела: побыть в роли офис-менеджера, со следующими обязанностями: -организации работы офиса, закуп товаров для жизнеобеспечения офиса и склада, расходных материалов. -работа с документооборотом. Заведение счетов, сбор закрывающих документов, контроль подписания договоров, контроль отгрузок. -решение логистических вопросов по доставке заказов интернет-магазина, по организации перевозок оборудования на выставки и тд. - оформление командировок, покупка билетов, бронирование отелей - прием входящих звонков от клиентов по вопросом поддержки и перенаправление/распределение к нужным специалистам. - взаимодействие с арендодателем, подача заявок на проведение работ, пролонгация договоров аренды, оформление пропусков, согласование проведения ремонтных работ По мере продвижения по карьерной лестнице, многие обязанности были заменены/расширены: - осуществление закупок: (поиск и выбор поставщиков, оформление заказов, подписание договоров) - оформление исходящей корреспонденции, ведение архива, подготовка документов к аудиторской проверке - оформление документов с заказчиками/подрядчиками/поставщиками/ГПД (Договоры, ДС, Спецификации, акты, накладные, работа в 1С) - ведение проекта, от момента заказа, проверки оборудования по ТЗ, оформления документов, передачи информации складским сотрудникам, согласование доставки, сроков, стоимости, подписания, обмена оригиналами документов, контроля оплат и предоплат. (формирование заявок на отгрузку счетов, постановка задачи для бухгалтерии для подготовки отгрузочных документов, проверка правильности оформления документации, организация отгрузки готового счета) - ведение таблиц с документооборотом/заказами/складскими запасами, отслеживание дедлайнов по отгрузкам, отслеживание дедлайнов по оплате. - организация встреч для руководителя, проведение личных встреч с контрагентами по различным вопросам -взаимодействие и работа с сотрудниками других отделов (методический отдел, отдел дизайнеров, склад, тех. отдел, бухгалтерия, производство, пуско-наладочная) - организация мероприятий и выставок (оформление договора с организаторами выставки; согласование дизайн проекта с руководителями, поиск подрядчиков для застройки стенда, решение вопросов логистики, поиск работников для погрузо-разгрузочных работ, подбор сотрудников компании для участия в выставке, сбор информации для оценки результатов проведенного мероприятия) - составление, оформление и предоставление контрагентам Коммерческих предложений - взаимодействие с заказчиком по вопросам формирования документооборота, взаимодействие с поставщиками по вопросам формирования документооборота, взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам формирования документооборота. Меня никогда не пугали незнакомые темы, я всегда готова обучаться и изучать их самостоятельно. Меня не испугает объем работ, так как я веду работу параллельно в нескольких компаниях.

Ведение внутреннего документооборота, выстраивание и контролирование работы продавцов-консультантов на рабочем месте, контроль соблюдения стандартов обслуживания клиентов, составление графиков работы и контроль их соблюдения. Организация и проведение стажировок новых сотрудников, их обучение. Составление заказов поставщикам, организация и проведение мастер-классов. Реклама и освещение художественных товаров, ведение инстаграм-аккаунта магазина.

Работа с покупателями на кассе (наличный и безналичный расчет). Консультация покупателей при выборе товара, выкладка товара.Подготовкой товаров к продаже (распаковка, сортировка продукции, оформление ценников). Написание постов и рекламы для магазина и товаров в социальных сетях.

Фотосъемка отчетов проведения мероприятий и различных акций. Обработка изображений:цветокоррекция, ретушь, фотомонтаж. Видеосъемка и монтаж коротких видео роликов, создание слайд-шоу. Публикация материалов на сайт федерального и регионального уровня.