Контроль за работой внешнего и внутреннего клининга, распределение работ работникам по зданиям, контроль ремонтных работ, инвентаризация, подготовка доекментов на списание и др

1. АХО. Работа с контрагентами (заключение договоров, контроль сроков окончания), подготовка информации для контрактной службы, планирование и контроль за выполнением поставленных задач в битрикс, организация подготовок к мероприятиям, обеспечение жизнедеятельности организации (канц. товары, мат. запасы и пр), контроль работы сотрудников ахо (своевременное устранение мелких неполадок, перемещение мебели, уборка здания и прилегающей территории), подготовка и загрузка мониторингов в систему емиас, подготовка приказов и писем касающихся ахо, работа с документами студентов (договора на проживание, постановка/снятие с регистрационного/миграционного учета), формирование документов по закупкам товаров работ, услуг подготовка приказов, писем, распоряжений. Сбор первичных документов для оплаты бухгалтерией. Подготовка документов с заседаний приемочной комиссии. 2. Помощник руководителя. Планирование дня руководителя, распределение входящей корреспонденции, постановка задач в Битриксе и контроль своевременного выполнения. Подготовка писем, приказов, распоряжений на подпись руководителю. Работа в личном кабинете Почта России, отправка и получение документов ДСП. Приём закупленных товаров с оформлениеи всех закупочных процедур.

Робота с контрагентами, выставление счетов,актов на оплату ДГПХ. Сверка по проведенным экспертизам. Подготовка документов для оплаты налогов. Взаимодействие с ВШЭ. Подготовка договоров по ВШЭ.

работа операциониста с физ.лицами, юр.лицами,подготовка документов для оформления пластиковых карт, открытие и закрытие счетов, вкладов, кредитов. Сопровождение сделок по ипотечным кредитам. Ячейки и др.

работа бухгалтера в полном объеме. Подготовка и сдача отчетности. Ведение текущего бухгалтерского учета