Осуществление приема документов, оформление входящей и исходящей почты, регистрация и учет дел, ведение учетных журналов, оформление и написание писем и т.д.

В соответствии со своими должностными обязанностями, подготавливаю документы и материалы необходимые для работы начальника Управления, принимаю документы и личные заявления на подпись, в отсутствии начальника Управления записываю для него полученную информацию и довожу до сведения ее содержание, по поручению начальника Управления готовлю письма и служебные записки, выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня регистрации и т.д., оформляю протоколы заседаний и совершений, осуществляю заказ пропусков, обеспечиваю рабочее место начальника Управления необходимым и средствами, организовываю прием посетителей, содействовую оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Управления, контролирую своевременное исполнение поручений начальника Управления.

Осуществляю своевременное и качественное обеспечение деятельности заместителя Руководителя. Подготовка служебных документов по указанию заместителя руководителя. Ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией. Регистрация/роспись входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, снятие документов с контроля, подготовка ответов на обращения/жалобы на действия сотрудников управления. Подготовка отчетов по форме ведомственной отчетности - ежеквартально. Выгрузка ведомственной отчетности через ФГИС ЕСИА. Взаимодействие со стажерами. Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов. Знание норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ делопроизводства. Умение пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно – коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, подготовки деловой корреспонденции и актов ФАС России. Рассмотрение заявлений о нарушении антимонопольного законодательства на рынках; – возбуждение и ведение дел о нарушении антимонопольного законодательства; – рассмотрение ходатайств о совершении сделок экономической концентрации; – проведение анализа рынков; – исполнение поручений Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации; – аналитическая деятельность в рамках компетенции Управления; – подготовка аналитических отчетов; – разработка предложений по направлениям деятельности отдела; – взаимодействие с подразделениями ФАС России, другими ведомствами и организациями по вопросам компетенции отдела; 1. Ответственность. 2. Инициативность. 3. Внимательность. 4. Грамотный русский язык, умение составлять деловые письма. 5. Умение быстро усваивать и анализировать информацию. 6. Умение работать с людьми. 7. Навыки работы с компьютерной и офисной техникой.

Юридическое сопровождение деятельности компании, оформление разрешительной документации, регистрация и реорганизации учредительных документов организации. Разработка договоров подряда на выполнение проектных, строительно-монтажных, специальных, пуско-наладочных работ с привлечением соответствующих специалистов инженерного состава. Составление и заключение разных договоров (договоров субаренды, договоров аренды, договоров поставки, договоров оказания услуг, договоров купли продажи, заключение договоров с Заказчиками, Подрядчиками, Субподрядчиками, Поставщиками). Участие в тендерах 94 ФЗ, 223 ФЗ (аукционы, котировки, конкурсы и т.д). Осуществлении мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров (котировок, конкурсов, аукционов, эл. аукционов) в соответствии со спецификой деятельности компании. Подготовка документов необходимых для участия в конкурсе (тендере).Получение разрешений на строительство, ввод в эксплуатацию и т.д. Осуществляла подготовку документов требующих нотариального заверения.

Обучала обслуживающий персонал; Контролировала работу администраторов, кухонных работников, арт директора и музыкантов и т.д. Вела отчетности; Контролировала работу службы безопасности; выполнение должностных инструкций для руководителей подразделений ресторана (администраторы, старшие повара, начальник службы безопасности); Проводила собрания с подразделениями ресторана (охрана, повара, официанты), проводила общие собрания сотрудников ресторана; Взаимодействовала с вышестоящими контролирующими органами (СЭС, пожарники, торг инспекция, администрация района или города); Согласовывала все свои действия и решения с директором ресторана.

Выполняла работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.). Осуществляла прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливала их к счетной обработке. Отражала на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляла отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг). Производила начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия и т.д. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Организовывала прием отдыхающих, оформляла их расселение, питание, пользование иными услугами Базы. Производила расчеты с отдыхающими. Взаимодействовала с турфирмами и рекламными агентствами по привлечению коллективных клиентов. Составляла ежедневную и декадную отчетность базы по приему отдыхающих. Совместно со старшим администратором, со спортивным организатором и заведующим культурно-массовым сектором организовывала спортивно-зрелищные мероприятия.

Встреча клиентов автосалона‚ выяснение потребностей клиентов; Координация клиентов с менеджерами автосалона; ведение статистики посещения; Прием и распределение корреспонденции; Коммуникации с подразделениями/сотрудниками; Фиксирование визитов в базе данных; Формирование отчетов; Координация текущих вопросов по работе.

Ведение протоколов судебных заседаний; подготовка запросов, писем и иных документов; вызов лиц, участвующих в судебном заседании, и т.д. Ведение судебного делопроизводства, выполнение поручений мирового судьи, прием граждан; Ведение финансовой документации, учет хозяйственного инвентаря и канцелярии.

Выполняла технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и ее подразделений. Получала необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывала по его поручению работников. Организовывала телефонные переговоры руководителя. Принимала и передавала телефонограммы, записывала в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводила их до его сведения. Осуществляла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вела и оформляла протоколы. Обеспечивала рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатала по указанию руководителя различные материалы. Вела делопроизводство, принимала поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляла ее систематизацию в соответствии с принятым в предприятии порядком и передавала ее после рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следила за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимала документы на подпись руководителю. Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнения, отпуска, больничные листы); Оформление командировок; Работа с пенсионным фондом; Работа с военкоматами.