Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 17:59

Женщина, 28 лет, родилась 8 января 1998

Москва, м. Люблино, не готова к переезду, не готова к командировкам

Помощник / Ассистент

100 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер
  • Продюсер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 7 лет 7 месяцев

Март 2021по настоящее время
5 лет 3 месяца

www.komus.org

Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще

Помощник руководителя / ассистент
- Выполнение регулярных / срочных задач от руководителей - Работа с календарями руководителей. Поиск свободного времени для назначения встречи, подготовка приглашения на встречу. - Организация очных встреч руководства (чай, кофе, мебель, удобное помещение, при необходимости организация размещения технического оборудования) - Организация командировок. Коммуникация с отделом бронирования для выписки билетов и брони гостиницы. - Закрытие авансовых отчетов по расходам руководителей - Коммуникация с внутренним Департаментом экономики и финансов, бухгалтерией - Выпуск распоряжений по компании об отпусках/командировках руководителей - Участие в еженедельных и оперативных онлайн-встречах - Выпуск по компании информационных писем, предписаний, протоколов - Работа с большими массивами текстов. Проверка и корректировка ошибок (орфографических, пунктуационных, грамматических) - Размещение заявок на поиск новых кандидатов, отслеживание статусов заявок - Кадровый документооборот. Размещение заявок по кадровым блокам (закрытие вакансии, перевод, индексация). Постоянный контроль, на каком уровне находится заявка - Поддержка актуальных данных Штатного расписания подразделения - Контроль сроков предоставления той или иной инф-ии, напоминание сотрудникам и руководителям о сроках - Формирование бюджета на месяц: получение данных от руководителей, свод в единую форму, анализ и отправка в бюджетное управление - Работа с курьерской службой для перевозки груза по запросу сотрудников отдела. Вызов курьеров, контроль доставки грузов - Оформление гостевых пропусков в офис, пропусков на гостевую парковку - Ведение табеля рабочего времени сотрудников (больничные, увольнения, первый рабочий день, отпуск и тд) - Сбор оригиналов заявлений на отпуска от сотрудников, передача в отдел кадров - Ответы на телефонные звонки сотрудников подразделений по самым разным вопросам - Решение вопросов сотрудников по рабочим моментам, ответ на их вопросы, помощь в рабочем процессе - Администратирование Телеграм-каналов и других мессенджеров - Сопровождение мероприятий. Отслеживание дат ДР сотрудников и руководства. Организация онлайн-поздравлений, организация сбора ДС на подарок
Февраль 2020Март 2021
1 год 2 месяца

Россия, www.komus.org

Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще

Специалист по медиа-контенту и описанию (контент-менеджер)
> Описание товара (характеристики, текстовое описание, фото) - Проверка соответствия характеристик и описания - Проверка ошибок в тексте (орфографических, пунктуационных, грамматических) - Загрузка информации на сайт и в базу данных - Контроль корректного отображения в онлайн-каталоге > Взаимодействие с партнерами / поставщиками - Коммуникация по электронной почте и по телефону - Отправка запросов на предоставление технических характеристик, фото и описания товаров - Уточнение и напоминание о сроках предоставления данных > Взаимодействие с отделом закупок, байерами (закупщиками) - Прием входящих заявок на описание товаров через Битрикс24 - Коммуникация по вопросам закрытия текущих задач, сроков их выполнения > Работа с фотостудией - Предметная фотосъемка. Работа с живыми моделями. Съемка, согласно утвержденным концепциям компании. Координация и личное участие в процессе. Предложение своих идей и реализация - Создание видео роликов. Координация и личное участие в процессе. Предложение своих идей и реализация > Обработка фото - Ретушь, цветокоррекция, кадрирование фото, для последующей загрузки на сайт. Работа в Photoshop >Обработка видеороликов - Ретушь, цветокоррекция, кадрирование видео, для последующей загрузки на сайт. Работа в VN, Movavi - Контроль корректной загрузки фото и видео на сайт, в карточки товаров > Работа с базой данных по своему блоку ответственности > Ведение регулярных отчетов > Работа в Битрикс24
Декабрь 2018Март 2019
4 месяца
Индивидуальный предприниматель/заказчик

Москва

Графический дизайнер
- Работа в Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign: - Разработка фирменного стиля и брендбука - Разработка плакатов - Разработка серии баннеров для игровых автоматов - Коммуникация с заказчиком по любым вопросам (корректировки макетов, новые идеи, сроки сдачи заказа)
Март 2018Июнь 2018
4 месяца
Индивидуальный предприниматель/заказчик
Графический дизайнер
- Работа в Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign: - Разработка фирменного стиля и брендбука - Верстка многостраничных изданий - Разработка дизайна упаковки - Коммуникация с заказчиком по любым вопросам (корректировки макетов, новые идеи, сроки сдачи заказа)
Март 2017Июнь 2017
4 месяца
Индивидуальный предприниматель/заказчик
Графический дизайнер
- Работа в Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign: - Создание логотипа - Верстка многостраничных изданий, подготовка макетов к печати - Коммуникация с заказчиком по любым вопросам (корректировки макетов, новые идеи, сроки сдачи заказа)
Октябрь 2016Декабрь 2016
3 месяца
Индивидуальный предприниматель/заказчик
Графический дизайнер
- Работа в Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign: - Создание логотипа - Верстка многостраничных изданий, подготовка макетов к печати - Создание инфографики - Коммуникация с заказчиком по любым вопросам (корректировки макетов, новые идеи, сроки сдачи заказа)

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Документооборот
Организация встреч
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Деловое общение
Организаторские навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с большим объемом информации
Деловая переписка
Корпоративная этика
Умение работать в коллективе
Электронный документооборот
Деловая коммуникация
Контроль исполнения решений
Ведение переписки
исполнение поручений руководителя

Обо мне

- Опыт работы в режиме многозадачности - Опыт во взаимодействии с большим подразделением (более 200 сотрудников) - Опыт во взаимодействии с руководителями компании TOP-уровня - Коммуникабельность - Готовность учиться новому - Требовательность в работе к себе и к коллегам - Нацеленность на результат и соблюдение установленных сроков - Опыт в составлении распоряжений, информационных писем, выпускаемых по Компании - Опыт в организации командировок - Опыт в организации корпоративных мероприятий - Работа в Outlook - Работа в MS Office - Работа в Google-таблицах - Опыт в работе в графических программах Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign - Оптым монтажа видео - Опыт видеосъемки - Опыт фотосъемки - Опыт обработки фото

Среднее специальное образование

2018
Среднее специальное образование
КАИТ №20 (Колледж автоматизации и информационных технологий)
Графический дизайн, Графический дизайнер, верстальщик

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа