Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 44 года, родилась 19 июля 1981

Москва, не готова к переезду, не готова к командировкам

Секретарь, помощник руководителя

45 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 23 года 6 месяцев

Октябрь 2014по настоящее время
11 лет 8 месяцев
ООО «Техно групп»
помощник генерального директора
. ООО «ПромКом», ООО «Техно групп» (г.Калининград), Московский офис - поставка оборудования и комплектующих для мясоперерабатывающих производств Обязанности: - в том числе все обязанности, которые выполнялись на предыдущей должности, в полном объеме - работа с существующей клиентской базой (информирование о продукции компании, обработка заказов) - ценообразование - проведение переговоров с клиентами, консультирование в выборе оборудования, составление коммерческих предложений, заключение договоров, выставление счетов - подготовка товара к продаже (проверка комплектации, внешнего вида упаковки, наличие технической документации и т.п.), отгрузка оборудования - перевод технической документации с английского на русский язык - поиск и привлечение новых клиентов - продвижение товаров в сети ИНТЕРНЕТ, на торговых и тендерных площадках, подача заявок и участие в тендерах, согласование технических заданий и тендерной документации - работа с товарной группой, т.е. проведение регулярного анализа продаж по товарным направлениям, корректировка закупочной политики по результатам анализа, контроль остатков расходных материалов на складе (основное оборудование шло под заказ под каждого клиента), анализ потребностей рынка, поиск новых поставщиков, анализ цен, планирование и проведение переговоров (Европа, Азия), переписка с поставщиками на английском языке, согласование наиболее выгодных условий оплат и сроков поставок, подготовка и заключение договоров с поставщиками, контроль оплат и сроков поставок оборудования и расходных материалов * Достижения на предыдущих местах работы: - привлечение новых поставщиков в компанию - расширение ассортимента предлагаемого оборудования - эффективная реклама компании в сети ИНТЕРНЕТ * Профессиональные навыки и знания * ПК - опытный пользователь (MS-Office, Power Point, 1C 8.3) * английский язык - разговорный, письменный. Испанский язык - базовый. * отличное знание русского языка. Хорошо поставленная речь. Высокий уровень грамотности.
Декабрь 2002Октябрь 2014
11 лет 11 месяцев
ООО «Агро-3»
помощник руководителя службы сервиса
ООО «Агро-3», ООО «Торгово-промышленная компания АГРО-3 Мясопереработка», г. Москва - поставка оборудования и комплектующих для мясоперерабатывающих производств Должность: секретарь службы сервиса, помощник руководителя сервисной службы Обязанности: - организация жизнеобеспечения офиса - отправка и получение почтовых отправлений - ведение электронного документооборота (входящая/исходящая документация, приказы, служебные записки, акты выполненных работ и т.п.) - общее делопроизводство - планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя и сотрудников отдела (планирование командировок 12-ти инженеров-наладчиков, в зависимости от плана поставки и отгрузки закупленного оборудования) - обеспечение командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов на получение виз) - организация встреч представителей сервисной службы европейских поставщиков - организация совещаний, планерок; протоколирование; доведение решений до сведения ответственных лиц - работа с существующей клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии - проведение телефонных переговоров с клиентами по вопросам технического обслуживания поставленного оборудования, информирование о новых товарах в области мясопереработки, направлениях оказываемых услуг) - согласование с клиентом заказа, стоимости услуг, условий выполнения, составление коммерческих предложений и заключение договоров, выставление счетов - контроль дебиторской задолженности, работа с просроченной задолженностью по оказанным услугам (обзвон должников, письма-уведомления, сбор документов и передача в юридический отдел, контроль исполнения) - участие в тематических выставках, проходящих ежегодно, либо один раз в три года: Агропродмаш (Экспоцентр на Красной Пресне) IFFA (Франкфурт-на-Майне) Мясная промышленность. Куриный король (Крокус Экспо) RosUpack (Крокус Экспо) Подготовка документации на выставки по оборудованию, представленному на стенде (отслеживание заказов по буклетам, информ.листовкам, визиткам и т.п.). Работа на выставке в должности первичного консультанта по оборудованию, консультанта по оказываемым техническим услугам. - составление квартальных планов и отчетов по результатам работ

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Делопроизводство
Документооборот
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Первичная бухгалтерская документация
Письменный перевод
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Протоколирование
Слепая печать
Технический перевод
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Контроль исполнения решений
Прием и распределение звонков
Английский язык

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Знание основ делового этикета Грамотная речь Умение быстро адаптироваться в ситуации Стрессоустойчивость Пунктуальность и внимательность

Высшее образование

2008
Высшее образование
2007
Высшее образование
Московская Финансово-Юридическая Академия
Юридический факультет

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа