• Подготовка и оформление договоров, согласование условий с контрагентами; • отслеживание и контроль своевременного исполнения обязанностей по договору (сроки отгрузки оборудования, поступление авансовых платежей и постоплаты); • отработка запросов клиентов, составление спецификаций, предоставление информации по ассортименту, наличию оборудования и срокам поставки, подготовка коммерческих предложений; • работа с ЭТП: поиск торгов, подготовка документации, отслеживание итогов, подготовка договоров и контроль их исполнения; • взаимодействие с внутренними отделами: содействие в подготовке презентаций по оборудованию – отдел продаж, контроль документооборота (отслеживание обмена оригиналами договоров с контрагентами, контроль возврата экземпляров поставщика товарных накладных, работа с актами сверки взаиморасчетов) – юридический отдел, бухгалтерия; • перевод технической документации.

• Ведение деловой переписки с поставщиками; • выполнение заявок по закупке, запросов по резерву и наличию товара; • контроль взаимозачетов с поставщиками; • урегулирование претензий по браку товара; • подготовка документов для таможни; • заведение новой номенклатуры товара в базу данных; • перевод статей, рекламных материалов, каталогов; • контроль сроков и объемов поставки.

• Прием входящих звонков, первичная консультация по объектам; • осуществление исходящих звонков (с целью поддержания актуальности базы данных по объектам); • перевод статей и описаний объектов для публикации на сайте компании; • подготовка и перевод презентаций по объектам для предстоящих переговоров; • работа с базами данных объектов коммерческой и загородной недвижимости, объектов, выставленных на продажу и сдаваемых в аренду (обработка надлежащим образом фотографий, внесение объектов в базы данных, отслеживание объектов по базам, обновление информации по объектам); • выполнение поручений руководства.

• Проверка и архивирование документов (прежде всего полученных счетов-фактур); • ведение участков «Учет питания сотрудников» и «Учет ГСМ»; • подготовка документов для налоговых (раз в 3 месяца) и аудиторских проверок; • помощь бухгалтерам (8 сотрудников) на разных участках.