- Ведение учета ТМЦ: поступление, списание и перемещение. - Работа с клиент-банком. - Сбор документов (по запросу главного бухгалтера) для обработки запросов налоговых органов. - Участие в сверке актов взаимных расчетов. - Контроль за отражением данных в учетной системе. -Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью, подготовка информации для закрытия отчетного периода. - Организация и ведение документооборота. -Прием, регистрация, первичная обработка входящих документов от контрагентов.

- ведение полного документооборота компании; - работа с клиент-банком; - выставление счетов; - работа с первичной документацией в 1С: Предприятие 8.3; - проверка корректности оформления первичных документов (поставщики / покупатели), помощь гл. бухгалтеру при подготовке отчётности (ведение книги покупок и продаж); - Работа с банк-клиентом - Взаимодействие с бухгалтерией контрагентов - обеспечение офиса; - выполнение поручений руководителя; - отслеживание сроков выполнения по договорам; - ведение первичной бухгалтерии; - предоставление отчетности руководству; - составление и оформление доверенностей; - выставление счетов контрагентам; - составление закрывающих документов (КС-2. КС-3); - составление договоров с контрагентами.

- Оформление первичной документации в 1С 8.3; - Работа с несколькими юридическими лицами; - Организация документооборота и ведение делопроизводства (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование документов); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды, вызов курьера); - Прием и распределение звонков; - Выполнение поручений руководителя; - Поиск и подбор актуальных тендеров по профилю компании. подготовка необходимых документов, участие в закупках. - Административная поддержка руководителя; - Планирование и организация рабочего графика руководителя; - Организация совещаний, контроль за готовностью конференц-залов, соответствующих помещений; - Протоколирование встреч/совещаний, подготовка резолюций; - Формирование пакета документов по запросу; - Взаимодействие с подразделениями организации; - Прием документов и заявлений сотрудников на подпись руководителю; Составление договоров с поставщиками Тревел-поддержка сотрудников офиса Подготовка и сдача документов в национальные реестры специалистов.

Составление юридической документации (иски, соглашения, договора любой сложности), отправка писем, поездки в суды, представление интересов клиента, юридические консультации, делопроизводство. Выезды в государственные и судебные органы. Подготовка проектов правовых документов, ходатайств, жалоб, обращений, запросов; Осуществление выездов в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для подачи и получения документов, получения разъяснений, совершения иных юридических действий; Ознакомление с материалами судебных дел, материалами исполнительных производств и получение копии решений, определений судов, исполнительных листов, получение исковых заявлений; Сбор документов и иных материалов, необходимых адвокату для исполнения поручений.

- Распределение работ по эксплуатации и обслуживанию между отделами; - подбор персонала, проведение собеседований; - управление персоналом; - Информирование потенциальных клиентов об особенностях эксплуатации и обслуживании управляющей компании. - Ежедневная и ежемесячная подробная отчетность по выполненным работам и затраченным ресурсам; - Контроль выполнения плановых и внеплановых работ на объектах; - Составление и контроль первичной бухгалтерской отчетности. - Координация взаимодействия с внешними сервисами (такси‚ курьерские службы‚ бюро пропусков); - Организация и контроль работы клининга, инженерно-технической службы - Организация и контроль проведения ремонтных работ - Оперативное реагирование и координирование при устранении нештатных ситуаций - Решение проблем, связанных с поддержанием жизнедеятельности офисного помещения, оптимизируя затраты на его эксплуатацию - Контроль над выполнением регламентных работ и планово-предупредительного ремонта; - Контроль и приемка выполненных работ; - полная поддержка и замещение руководителя при его отсутствии; -деловая переписка на русском и английском языках.

На данном месте работы имею многочисленный опыт работы по замене административного персонала - секретариат, отдел кадров, помощник руководителя ( в связи с отпусками, больничными и т.п.). - разработка и создание мнемосхем; - заполнение проектных баз данных; - cоздание конфигураций; - разработка технологических программ; - наладка проекта на объекте; - участие в выставках и семинарах. - опыт работы в составлении технической литературы. -программирование контроллеров, SCADA - систем. - активное участие в командировках. - подготовка документации и схем для сдачи проектов.

Делопроизводство, секретариат, заключение договоров, подготовка документов в вышестоящие инстанции, ведение переговоров‚ проведение встреч с клиентами и соискателями, заказ авиа и ж/д билетов, планирование графика начальника и обучающего персонала.