Организация бесперебойной работы в офисе: - обеспечение офиса мебелью, хозяйственными принадлежностями, канцелярскими товарами, расходными материалами для техники, водой, продуктами питания; - составление технических заданий, сбор коммерческих предложений; - обеспечение СИЗ, учет движения СИЗ, ведение личных карточек, составление актов на списание СИЗ; - координация работы уборщиц, подсобных рабочих; - координация работы группы пищевого обеспечения; - организация ремонтных работ в офисе; - организация новых рабочих мест; - организация внутренних переездов и переездов офиса; - работа с договорами (работа в рамках 275 ФЗ); - обработка первичных документов; - работа в 1С; - проведение инвентаризаций, МОЛ.

Организация бесперебойной работы в офисе: - обеспечение офиса мебелью, хозяйственными принадлежностями, канцелярскими товарами, расходными материалами для техники, водой, продуктами питания; - составление технических заданий, сбор коммерческих предложений; - обеспечение СИЗ, учет движения СИЗ, ведение личных карточек, составление актов на списание СИЗ; - координация работы уборщиц, подсобных рабочих; - координация работы группы пищевого обеспечения; - организация ремонтных работ в офисе; - организация новых рабочих мест; - организация внутренних переездов и переездов офиса; - организация корпоративных мероприятий, поздравлений на 23 февраля, на 8 марта; - работа с договорами (работа в рамках 275 ФЗ); - обработка первичных документов; - работа в 1С - заведение заявок на оплату, составление служебных записок, согласование договоров. - проведение инвентаризаций, МОЛ.

Представление продукции Schneider Electric в магазине OBI: Обеспечение выкладки продукции; Обеспечение заполняемости полок (крючков) продукцией и проверка наличия корректных ценников на продукцию; Активная консультация покупателей по всему ассортименту продукции и участие в текущих промо-акциях; Взаимодействие с персоналом магазина; Проведение инвентаризации и формирование заказа на продукцию; Составление ежедневных и ежемесячных отчетов, заявок, планирование объема закупок продукции.

Организация беспрерывной работы в офисе: - заключение, ведение договоров с контрагентами, обслуживающими офис компании; - координация работы аутсортинга (клининг, кейтеринг и т.д.); - обеспечение офиса мебелью, хозяйственным инвентарем, цветами, растениями, канцелярскими товарами, расходными материалами для техники, водой, продуктами питания; - подписание периодических изданий; - организация ремонтных работ в офисе; - организация новых рабочих мест; - организация корпоративных мероприятий, дней рождения, 23 февраля, 8 марта, а также бизнес-встреч; - организация переездов; - обработка первичных документов (счет, товарная накладная), составление отчетов о расходовании денежных средств на представительские нужды, взаимодействие с бухгалтерией. Проведение инвентаризаций. Материально ответственное лицо. Офис - 3-x этажное здание 5000 м2, количество сотрудников 450.

Организация бесперебойной работы в офисе: - заказ канцелярских товаров, расходных материалов, мебели, организация мелкого ремонта; - travel coordination, паспортно-визовая поддержка; - организация корпоративных мероприятий; - работа с арендодателями (муниципальная аренда); - организация новых рабочих мест.

Решение организационных вопросов: организация корпоративных мероприятий, поддержка беспрерывной работы в офисе (приобретение канцтоваров, воды, продуктов питания, расходных материалов для офисной техники и т.д.), организация новых рабочих мест, организация мелкого ремонта. Работа со сторонними организациями, закупка оборудования и расходных материалов для офисных нужд, подготовка документов к подписанию и заключению договоров. Паспортно-визовая поддержка сотрудников представительства: подготовка документов для получения любого типа и кратности виз, оформление приглашений для иностранных граждан. Приглашение на работу иностранных сотрудников.

Работа со справочно-правовой системой Консультант плюс, подготовка писем, запросов в госорганы, работа с нотариусами. Курьерская работа.