МосЭДО, документооборот контроль исполнения поручений ведение графика руководителя подготовка материалов к личным докладам Министру Правительства Москвы, руководителю Департамента градостроительной политики города Москвы travel-поддержка встреча гостей/заказ пропусков личные поручения

Ведение полного цикла документооборота в МосЭДО, 1С, контроль исполнения поручений, подготовка материалов к совещаниям, ведение календаря, личные поручения руководителя

- выполнение личных поручений руководителя, - администрирование календаря и координация рабочего дня, - административная поддержка руководителя (информационная поддержка, ведение базы контактов, анализ и поиск информации), - организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний, подготовка материалов к ним, протоколирование и т.д.), - обеспечение эффективного документооборота, - travel - поддержка (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка) предварительный контроль (проверка хода исполнения), контроль исполнения совместно с сектором документооборота, протоколирование совещаний Директората/Рабочих групп/ планерок, подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины. Подготовка приказов/распоряжений. Документооборот, регистрация входящей/внутренней/исходящей документации Контур.Диадок

Помощник заместителя руководителя Федерального агентства лесного хозяйства (Рослесхоза): - выполнение личных поручений руководителя, - администрирование календаря и координация рабочего дня, - административная поддержка руководителя (информационная поддержка, ведение базы контактов, анализ и поиск информации), - организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний, подготовка материалов к ним, протоколирование и т.д.), - обеспечение эффективного документооборота, - travel - поддержка (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка) Федеральное бюджетное учреждение "Российский центр защиты леса" http://www.rcfh.ru/ Должность - Инженер Отдела защиты леса и экспедиционных работ Дополнительно в связи со служебной необходимостью, прикомандированный сотрудник в Управление охраны, защиты и воспроизводства лесов Федерального агентства лесного хозяйства (Рослесхоза): - работа в документообороте Docsvision, - работа с обращениями граждан, - подготовка материалов к совещаниям, - протоколирование, - контроль исполнения протоколов, - взаимодействие со структурными подразделениями, - подготовка аналитических справок и информационных материалов.

- работа в МОСЭДО (система электронного документооборота), - организация совещаний - подготовка факсограмм, - справочных материалов к совещаниям, - работа по приему документов в режиме "Одно окно", - работа с документацией для тех.надзора, - ведение табеля сотрудников

- ведение протоколов совещаний заместителя руководителя Департамента, - контроль исполнения протоколов и поручений, - подготовка материалов к совещаниям руководителя и заместителя руководителя Департамента, - согласование запросов на проведение мероприятий на ООПТ, - подготовка справочных материалов, - работа с обращениями граждан, - работа в МОСЭДО (система электронного документооборота), - взаимодействие с органами исполнительной власти, - подготовка паспортов цветников на природных территориях, другое

- ведение протоколов совещаний заместителя руководителя Департамента, - контроль исполнения протоколов и поручений, - подготовка материалов к совещаниям руководителя и заместителя руководителя Департамента, - паспорта и кадастры ООПТ, - согласование запросов на проведение мероприятий на ООПТ, - подготовка справок на запросы о наличии/отсутствии в районе проектирования ООПТ, - работа с обращениями граждан, - работа в МОСЭДО (система электронного документооборота), - взаимодействие с органами исполнительной власти, - ведение табеля сотрудников, другое

- ведение протоколов совещаний заместителя руководителя Департамента, - контроль исполнения протоколов и поручений, - подготовка материалов к совещаниям руководителя и заместителя руководителя Департамента, - согласование запросов на проведение мероприятий на ООПТ, - подготовка справочных материалов, - работа с обращениями граждан, - работа в МОСЭДО (система электронного документооборота), - взаимодействие с органами исполнительной власти, - подготовка паспортов цветников на природных территориях, другое