Сборка заказов, контроль качества, отгрузка, стикеровка.

Оформление заказов, принятие и обработка входящих звонков по заказам, контроль выкупа посылок.

Ведение кассовых операций; прием‚ выдача наличных денежных средств; инкассация выручки; принятие денежных средств от физических и юридических лиц; расчеты с подотчетными лицами‚ выдача денежных средств под отчет; оформление первичной документации (РКО‚ ПКО‚ кассовая книга); отражение операций в 1С Бухгалтерия 8.2.; ведение книги кассира - операциониста‚ закрытие дня. Работа в программе “Клиент банка”; Оформление выписок по счетам; занесение платежных поручений в программу 1С Бухгалтерия; формирование платежных поручений с помощью системы “Клиент-банка”‚ 1С: Бухгалтерия; осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов компании‚ открытых в банках; отправка платежных поручений в банки и контролирование их состояний; учет договоров с контрагентами, разнесение банковской выписки в 1:С; обработка первичной бухгалтерской документации ; составление актов сверок, расчетов с поставщиками и покупателями.

Общение с клиентами. Ведение деловой переписки. Сбор и обработка заказов. Активное взаимодействие с коммерческим департаментом‚ складом‚ бухгалтерией составление/рассылка коммерческих предложений, презентаций, брошюр; проведение переговоров с клиентами-компаниями с последующим заключением договоров о поставках; поддержание наработанной клиентской базы; предоставление консультаций клиентам согласно товарной матрице; отслеживание своевременной оплаты/задолженности; контроль документооборота.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения. Подготовка материалов и документов для выставок. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности. Организация командировок руководителя и сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

Работы с первичной бухгалтерской документацией. Формирование платежных поручений и работа с Банками. Сверка расчетов с покупателями и поставщиками. Учет взаиморасчетов с контрагентами.

Работа на ресепшене. Организация работы приемной. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей, ведение документооборота. Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации. Организация и помощь в проведении деловых встреч. Организация командировок руководителя и сотрудников. Выполнение отдельных служебных поручений.