Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 02:33
Женщина, 48 лет, родилась 6 ноября 1977
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Специалист по делопроизводству
65 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 22 года 6 месяцев
Декабрь 2015 — по настоящее время
10 лет 6 месяцев
АО "ФЦНИВТ "СНПО" ЭЛЕРОН"
Москва, www.eleron.ru
Энергетика... Показать еще
Ведущий специалист
Работа в одном из 270 предприятий, входящих в российский государственный холдинг Госкорпорации Росатом.
- Ведение бумажного и электронного документооборота компании: регистрация около 100 входящих и 100 исходящих документов в день
- Внесение резолюций руководства и доведение документов до адресата
- Подготовка отчетных и информационно-справочных материалов
- Работа с дсп-документами
- Постановка и снятие с контроля документов
- Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений Руководства компании
- Еженедельное составление и рассылка напоминаний по исполнению контрольных документов
- Проставление печати на документы, отслеживание действия доверенностей на право подписи
- Подготовка к проведению совещаний
- Организация ВКС
- Работа с первыми лицами предприятия
- Взаимодействие с курьерами: отправка и получение корреспонденции
- Отправка и получение отправлений с помощью АО "Почта России"
- Консультации по телефону и работа с АТС
- Подготовка документов для сдачи в архив
Июнь 2008 — Октябрь 2015
7 лет 5 месяцев
ФГУП "Почта России"
Москва, www.pochta.ru
Специалист отдела документационного обеспечения Аппарата управления
Работа в центральном Аппарате ФГУП "Почта России"
- Ведение электронного документооборота компании: регистрация (входящих, исходящих документов), учет и доведение документа до адресата
- Внесение резолюций руководства
- Проверка качества оформления, составления документов, представляемых на подпись руководителю
- Подготовка отчетных и информационно-справочных материалов
- Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений Руководства компании
- Постановка и снятие с контроля документов
- Проверка своевременности доведения документов до исполнителей
- Предварительная проверка и регулирование хода исполнения
- Составление и рассылка напоминаний
- Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов
- Информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов
- Работа с обращениями граждан
- Подготовка документов на архивное хранение
Апрель 2006 — Май 2008
2 года 2 месяца
АНО "Институт экономики и антикризисного управления"
Москва
специалист факультета дополнительного образования
Распределение телефонных звонков, подготовка документов, консультирование по телефону, регистрация входящих-исходящих документов, обработка корреспонденции, планирование рабочего дня руководителя, встреча гостей, чай-кофе.
Курирование учебных групп: формирование заявок, подготовка аудиторий и раздаточного материала, составление расписания, сообщение преподавателям и слушателям о времени и дате начала занятий, подготовка договоров, ввод информации в базу данных, выписывание счетов и счетов-фактур, отслеживание оплаты, составление отчетов, подготовка и выписка документов об образовании.
Ноябрь 2005 — Март 2006
5 месяцев
АНО "Институт экономики, управления и социальных отношений"
методист
Формирование заявок, подготовка договоров, ввод информации в базу данных, выписывание счетов и счетов-фактур, отслеживание оплаты, составление отчетов, подготовка и выписка документов об образовании.
Ноябрь 2003 — Ноябрь 2005
2 года 1 месяц
АНО "ММФБШ"
администратор учебного отдела
Курирование учебных групп: формирование заявок, подготовка аудиторий и раздаточного материала, составление расписания, сообщение преподавателям и слушателям о времени и дате начала занятий, подготовка договоров, ввод информации в базу данных,составление отчетов, подготовка и выписка документов об образовании.
Обо мне
Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в работе
Владение ПК: Docsvision, 1С:Документооборот, МS Office , Консультант +, Гарант, 180 уд/мин. Оргтехника, мини-АТС, ксерокс, факс, сканер, МФУ.
Деловые и личностные качества: ответственность, аккуратность, коммуникабельность, усидчивость, легкообучаема и неконфликтна, без вредных привычек.
Высшее образование
2011
Высшее образование
Документоведение и документационное обеспечение управления (документовед)
2007
Высшее образование
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2015
1С: Первый БИТ
ООО "Автоматизация бизнеса", "1С:Документооборот 8", сертифицированный курс
2011
ВНИИДАД
ВНИИДАД, Документоведение и документационное обеспечение управления, Диплом о профессиональной переподготовке
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
