Работа со слушателями учебного центра, составление договоров на обучение, предоставление учебного материала для обучения, сопровождение в процессе обучения каждого слушателя. Подготовка выпускных документов, отправка документов по средствам электронных ресурсов.

Оформление документов, работа с приказами, взаимодействие с паспортно-визовой службой, с ПФР. Работа с клиентами.

Работа со студентами, оформление документов

Ведение делопроизводства и расходными материалами. Прием, распределение входящих звонков, факсов, электронных писем, внутренний документооборот. Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, прием гостей, выполнение поручений руководителя. Подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов. Доставка почты офиса через отделения связи. Оформление приказов на прием, перевод, увольнение. ведение журналов регистраций приказов. Ведение табеля учета рабочего времени. Ведение, учет, хранение и заполнение трудовых книжек. Подсчет страхового стажа. Оформление и ведение личных дел сотрудников. Оформление графиков отпусков и приказов на отпуска. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Составление плана работы отдела, организация работы отдела, составление отчетности по установленным стандартам, работа с клиентами, ведение справочно-кодификационной работы, учет входящей корреспонденции, распределение по специалистам, подготовка проектов приказов по отделу, подготовка проектов писем-ответов на обращения граждан. Подготовка финансовых документов для текущих выплат. организация мероприятий по контролю за соблюдением качества выполняемой работы. Наставничество, проведение мероприятий по адаптации новых сотрудников. Организация профессинального развития сотрудников. Работа с электронным документооборотом. Разработка нормативно-локальных актов и должностных инструкций, согласно трудового законодательства