1. Общее и методическое руководство работой Общего отдела Института (участок делопроизводства, архив Института, участок подготовки документации). Контроль работы сотрудников отдела. 2. Обеспечение учета, сохранности учредительных документов Института и гербовой печати Института, своевременный контроль изменений уставных документов Учредителя (МИНОБРНАУКИ РОССИИ). 3. Разработка ЛНА ИОГен РАН, а также номенклатуры дел Института. 4. Осуществление контроля исполнения поручений директора руководителями структурных подразделений. 5. Составление сводных, отчетных, статистических документов в пределах своей компетенции. 6. Работа в системе СЭД Минобрнауки России, ИАС МОНИТОРИНГ, МВ ПОРТАЛ. 7. Организация взаимодействия с МИНОБРНАУКИ РОССИИ, Росимуществом, Росреестром, Мосгор БТИ, нотариусом. 8. Обеспечение учета объектов недвижимости Института (здания, земельные участки) на сайте РОСИМУЩЕСТВА, регистрацию и перерегистрацию объектов недвижимости в регистрирующих органах РФ. 9. Организация аукциона в соответствии с правилами, утвержденными приказом ФАС от 10.02.2010 г. № 67 (торги по сдаче недвижимого имущества в аренду), подготовка аукционной документации, разработка положения об аукционной комиссии, приказов и прочее 10. По совместительству специалист (штатный) по ГОиЧС, разработка инструкций, проведение инструктажей, учений с привлечением сил МЧС и полиции, организация взаимодействия с МЧС по ЮЗАО, полицией ЮЗАО. 11. 5 месяцев являлась ВРИО заместителя директора по специальным вопросам - обеспечение пожарной безопасности, составление графика дежурств и контроль за работой охранников, подготовка плана закупок , контроль за уборкой помещений и территории, взаимодействие с обслуживающей организацией по пожарной безопасности (перекатка пожарных рукавов (58 шт) , замена аккумуляторов тд.), организация взаимодействия с Росгвардией по оснащению объекта тревожной сигнализацией. 12. Являюсь председателем инвентаризационной комиссии. 13. Организация выборов директора научного института: разработка положения, подготовка бюллетеней, подготовка протоколов и прочее. 14. Являюсь секретарем комиссий по внутреннему контролю, наградной, жилищной, по проведению ремонтов: разработка графика и плана работы комиссий, ведение журнала контрольных мероприятий, подготовка и согласование протоколов заседаний комиссий. 15. Подготовка и размещение в системе ИАС МОНИТОРИНГ отчетов и донесений по комплексной безопасности и области ГО и ЧС.

-входящие и исходящие звонки; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С документооборот; - разработка номенклатуры; - разработка положения и инструкции по работе архива; - подготовка проектов писем, внутренних документов; - взаимодействие с курьерами (подготовка задания на день, формирование пакета документов, подготовка описей к заданиям, подготовка ежемесячных Актов об оказании услуг); - ежедневная проверка входящей почты в системе "Контур"; - отправка писем в системе "Контур"; - закупка канц. товаров; - отслеживание статистических форм; -подготовка, подписание, направление статистических форм отчетности; - подготовка договора на утилизацию оборудования; - формирование дел в соответствии с номенклатурой и систематизация внутри дела; - подготовка акта о выделении дел к уничтожению; - сбор данных с ДЗО, подготовка корпоративной отчетности.

Управление имуществом Компании и ее дочерних и зависимых обществ. Осуществление и документальное сопровождение сделок купли-продажи движимого и недвижимого имущества. Работа с оценщиками по организации оценки имущества Компании и имущества, планируемого к продаже. Организация работы по подготовке и заключению договоров аренды движимого (метрологическое обрудование: системы телеметрии, ИКУГи, Диспетчерские пункты, УУГ) и недвижимого имущества и их дальнейшее сопровождение. Расчет и перерасчет арендной платы за предоставляемое в аренду имущество. Заключение договоров страхования имущества. Оформление земельных участков под объектами движимого и недвижимого имущества. Внесение данных о движении имущества в корпоративную информационную систему на базе SAP ERP. Ведение переписки с региональными компаниями по реализации газа, с исполнительными органами государственной власти в регионах, осуществляющими деятельность в сфере имущественных и земельных отношений. Планирование бюджета расходов и доходов Компании.

работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); контроль за состоянием делопроизводства; разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела; участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; организация жизнеобеспечения управления; выполнение поручений руководителя; почтовая корреспонденция;