Планирование и организация работы отдела: - Разработка и реализация планов работы технического отдела - Координация деятельности отдела по повышению надежности технических средств и снижению технологических нарушений - Организация мероприятий по сохранности кабельных коммуникаций и предотвращению несанкционированного доступа Техническая и нормативная деятельность: - Разработка организационно-распорядительных и нормативных документов в области бережливого производства - Участие в подготовке устройств связи и радио к зимнему периоду - Формирование планов капитального и текущего ремонта объектов - Разработка планов приобретения необходимого оборудования Управление ресурсами и документацией: - Ведение базы данных в ЕСМА (модуль «Учет ресурсов») - Организация работы по учету и оформлению основных средств - Организация работы по учету и оформлению поступающих материалов в производство - Контроль формирования отчетности в системе АС ТХО Контроль и отчетность: - Организация и проведение инвентаризаций основных средств, ТМЦ и драгоценных металлов - Координация работ по списанию основных средств - Подготовка ежегодной отчетности по формам АГО-5 и ШО-5 - Контроль рационализаторской и изобретательской деятельности Дополнительные функции: - Обеспечение своевременного обновления документации - Координация работы с подчиненным персоналом - Контроль соблюдения требований ПТЭ (Правил технической эксплуатации)

Планирование, формирование годовой заявки на ТМЦ + корректировки в системе ЕК АСУФР в пределах выделенного бюджета, организация и контроль за своевременным учётом, правильным оформлением документов поступающих ТМЦ и их перемещением, своевременность списания ТМЦ в производство, организация и проведение инвентаризации ТМЦ с внесением данных в систему СОИ, с последующим формированием инв.описей, проведение ежемесячного анализа неликвидов с последующим вовлечением в производство, оформление документов на изъятие, восполнение, учёт аварийно-восстановительного запаса, работа в системе ССО, АС ТХО по расходу и остаткам топлива, сбор КП, расчёт НМЦ для последующего заключения договоров в пределах выделенного бюджета, формирование заявки на хоз нужды, формирование и отработка авансового отчета в системе ЕК АСУФР

Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, протоколов), ведение соответствующих журналов, выполнение поручений руководителя, сбор, анализ информации, запрашиваемой руководителем, контроль за исполнением документов, завизизированных руководителем с последующим составлением отчётов, составление авансовых отчетов, составление соответствующей документации по сверхурочной работе, переводы, командировки, контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса(заказ воды, канц.товаров и т.п.), взаимодействие с бухгалтерией, работа со складом (составление приходных ордеров, перемещение, списание), участие в инвентаризации имущества, числящегося за МОЛ, подготовка приказов, графиков на инвентаризацию, навыки работы в системе SAP Logon. Составление, ведение графиков учета рабочего времени, режимов работы, графиков отпусков, согласно нормативно-правовых распорядительных документов организации.

Ведение кадрового учёта (приём, увольнение, перевод, командировки, выдача справок, подбор персонала, ведение и хранение трудовых книжек, оформление приказов по организации и т.п)

Ведение документооборота (входящая, исходящая документация,работа со списками и реестрами), ведение соответствующих журналов, разработка номенклатуры и инструкции по делопроизводству, выписка приходных/расходных кассовых ордеров, работа в системе Банк-Клиент(составление платежных поручений, ведение отчётности)

Ведение общего делопроизводства, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание, регистрация входящей/ исходящей документации,выполнение поручений руководителя и т.д.