Ведение регистрирующей медицинской документации. Составление ежемесячной отчетности. Координация работы врачей и персонала. Обслуживание корпоративных клиентов (профосмотры, детские диспансеризации и пр.) Взаимодействие со страховыми компаниями. Работа с On-line записью на сайте. Проведение расчетно-кассовых операций. Работа с графиком административного персонала и врачей. Продажа программ.

Основные обязанности и функции: Обеспечение работы по организации эффективного и культурного обслуживания посетителей комплекса. Консультация гостей по вопросам, касающихся услуг, оказываемых в горно – туристическом центре «Газпром». Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Подбор новых сотрудников и проведение для них наставнических сессий. Составление графиков и учета рабочего времени персонала. Координация работы администраторов развлекательных направлений (админы кинотеатра, боулинга, научно – познавательного центра, детского интерактивного клуба, бильярда), а также проведение тренингов по повышению квалификации и развитию коллег. Работа с книгой «жалоб и предложений». Рассмотрение претензии, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, с последующим разбором кейсов. Осуществление сбора данных, формирование и предоставление отчетов о результатах своей деятельности на регулярной основе руководителю сектора. Участие в организации и проведении массовых презентаций для потенциальных и существующих клиентов горно – туристического центра «Газпром». Взаимодействие с VIP – гостями, телевидением и экскурсионными группами. Работа с материалом рекламного характера. Взаимодействие с клиентами в части получения/передачи документов по финансовым операциям. Ведение переговоров по продаже услуг конгресс – холла, ледовой арены и аквапарка. Организация и координация мероприятий, выставок и конференций ("Международный чемпионат по шахматам среди женщин", " Голосящий КиВиН 2015" и др), а также привлечение подрядчиков для реализации проектов. Работа с кассой в программе ISD, R – Keeper, а также ведение отчетной документации.

Обслуживание посетителей бильярдного клуба. Обеспечение контроля за сохранностью вверенных материальных ценностей и иного имущества. Принятие мер по предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций. Организация работы подчиненных лиц (маркеров, службы клининга и охраны), в случае занятости маркера, частичное выполнение его функций. Организация турниров по бильярду, проведение мероприятий по привлечению клиентов. Прием и учет денежных средств, ведение кассовой книги, составление кассовой отчетности.

Организация промо-акций. Ведение регулярных переговоров с заказчиками проектов, помощь в их создании. Анализ и мониторинг проведенных рекламных мероприятий (в том числе оценка эффективности, корректировка поставленных задач). Ведение учета промо-акции. Решение административных вопросов. Сотрудничество с промо-персоналом, приём звонков и оперативное реагирование на них. Подбор персонала на проекты, составление персональных графиков работы.