• Ежедневная подготовка выставочной площадки в 2000 кв.м с технической и административной точки зрения; • Контроль клининга и охраны; • Работа с персоналом (демонстраторами выставки, экскурсоводами, инженерами), мотивация, инструктажи, сопровождение в пролонгированных задачах; • Ремонт и поддержание в порядке технической составляющей площадки; • Работа с подрядчиками, составление смет технического обновления площадки; • Контроль работ подрядчика по ремонту и техническому обеспечению площадки; • Разбор и систематизация складского порядка и учета, инвентаризация; • Поддержание порядка и благоустройство офиса; • Закупка расходников и технического оборудования; • Помощь в проведении pr-мероприятий и акций, шоу, мастер классов, выездный проектов (Бронебот/Бои роботов) • Логистика курьерской службы; • Вынесение и реализация идей по улучшению технической и функциональной стороны выставки, работа с дизайнерами по улучшению внешнего вида, привлекательности и комфортности площадки.

Проект: Фестиваль электронной музыки Alfa Future People 2016 http://afp.ru • Составление базы данных всего персонала, работающего на мероприятии (около 6000 человек); • Составление базы данных автомобилей, требующих заезд на территорию фестиваля на монтаже/демонтаже и, непосредственно, самом мероприятии; • Работа со службой безопасности; • Работа со СКУД (составление баз нумераций, зон доступа и привилегий); • Ведение собственных технических подрядчиков и партнеров; • Закупка и аренда техники; • Распределение и выдача аккредитаций и автомобильных пропусков менеджерам направлений и напрямую подрядчикам/партнерам/спонсорам; • Ведение книг учета выдачи аккредитаций и автопропусков; • Решение возникающих проблем с подрядчиками и партнерами непосредственно на площадке; • Содержание информационного центра по решению проблем с доступом на территорию фестиваля (число гостей фестиваля – порядка 50 000 человек); • Помощь в наборе временного персонала и волонтеров фестиваля, ведение базы для HR; • Помощь в контроле системы запуска машин на закрытые территории, как во время монтажа/демонтажа, так и во время мероприятия; • Помощь в подсчете финансовой сметы и выдачи зарплат временному персоналу; • Помощь в контроле выполнения работ служб клининга; • Помощь в контроле выполнения технических задач подрядчиков и работы ЧОПов, как во время монтажа/демонтажа, так и во время мероприятия; • Подготовка отчета по итогам мероприятия.

• Составление и корректировка аналитических заметок; • Составление и корректировка приказов, поправок и заметок.

• Ведение официальных страниц проекта в социальных сетях; • Освещение мероприятий проекта в социальных сетях; • Составление брифов, рекламных текстов, тематических статей.

• Консультирование участников форума; • Помощь в регистрации и решение различных вопросов непосредственно во время проведения форума.

• Консультирование и продажа спутникового оборудование и пакетов обслуживания • Решение технических проблем у клиентов по телефону и на месте в офисе • Настройка спутникового оборудования • Документооборот • Работа с кассой • Поддержание порядка в офисе