Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Был меньше недели назад

Мужчина, 27 лет, родился 20 апреля 1999

Москва, м. Динамо, не готов к переезду, готов к редким командировкам

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент с опытом управления проектами и автоматизации процессов

150 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 5 лет 9 месяцев

Февраль 2023по настоящее время
3 года 4 месяца
Istra School (ISFL) / ИП Круглова Татьяна Викторовна

Истра (Московская область), istra-school.ru/

Образовательные учреждения... Показать еще

Помощник/ассистент руководителя
Управление административными и операционными процессами образовательного учреждения, координация команды, запуск новых проектов и автоматизация бизнес-процессов. - Запустил и реализовал летний языковой клуб с нуля: от концепции до набора групп и продвижения - Внедрил Notion для управления задачами команды: создал канбан-доски, систему постановки задач, назначения ответственных, публикации регламентов и инструкций - Координировал команду преподавателей и административного персонала, распределял задачи и контролировал их выполнение - Управлял проектами: набор новых групп, продвижение курсов, организация учебного процесса - Взаимодействовал с международной командой, включая носителей языка из Великобритании, США и Австралии - Автоматизировал процессы через CRM (AlfaCRM) и кассовое ПО (BIFIT Kassa), контролировал финансовые операции - Создавал визуальный и медиа-контент с использованием нейросетей: дизайн графики для постов и печатных материалов, съемка и монтаж видео - Вел соцсети (ВКонтакте, Telegram): разработка контент-плана, написание текстов с помощью ChatGPT, администрирование сообществ - Участвовал в стратегическом и операционном планировании, выполнял индивидуальные поручения руководителя
Сентябрь 2022Январь 2023
5 месяцев

Москва

Младший консьерж-консультант
Работа с премиум-клиентами, организация сложных travel- и lifestyle-запросов. - Принимал и обрабатывал входящие запросы от премиум-клиентов по телефону, в мессенджерах и электронной почте - Составлял туристические маршруты, бронировал отели и рестораны - Организовывал бронирование частных яхт и самолётов - Развил навыки работы с требовательными клиентами и решения нестандартных задач
Сентябрь 2020Сентябрь 2022
2 года 1 месяц
Istra School (ISFL) / ИП Круглова Татьяна Викторовна

Истра (Московская область), istra-school.ru/

Образовательные учреждения... Показать еще

Администратор
Административная поддержка образовательного учреждения, работа с клиентами и преподавателями. - Управлял коммуникацией с клиентами: приём оплаты, согласование расписания, заключение договоров - Организовывал онлайн-сессии для занятий, вел переписку и телефонные переговоры с активными и потенциальными клиентами - Консультировал русскоязычных преподавателей и носителей языка из Великобритании, США и Австралии - Вел документооборот, работал с кассовым аппаратом и кассовой книгой - Работал в CRM-системе (AlfaCRM), обеспечивал учет студентов и контроль документации

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Обучаемость
Пользователь ПК
Английский язык
Работа с большим объемом информации
Телефонные переговоры
Заключение договоров
Деловая коммуникация
Деловое общение
Графический дизайн
Кассовые операции
БИФИТ-Касса
Деловая переписка
Прием и распределение звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Составление договоров
Adobe Illustrator
Подготовка презентаций
Adobe Photoshop
Адаптация персонала
Выставление счетов
Средний уровень
Adobe Acrobat
Делопроизводство
Tilda
Ведение переговоров
1С: Предприятие: Бухгалтерский Учет
Ведение кассовой книги
Работа с кассой
Figma
Документооборот
Работа с архивом

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Опытный помощник руководителя с 5+ годами практики в управлении проектами, координации команд и автоматизации бизнес-процессов. Успешно запускал новые направления (летний языковой клуб), внедрял системы управления задачами (Notion с канбан-досками), управлял фрилансерами и координировал международную команду. Активно использую нейросети (ChatGPT, AI-инструменты для дизайна) для оптимизации работы: аналитика, создание контента, структурирование материалов. Ориентирован на результат, быстро разбираюсь в новых технологиях и инструментах. Готов к карьерному росту до заместителя директора или руководителя отдела.

Высшее образование (Бакалавр)

2021
Высшее образование (Бакалавр)

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Французский — A1 — Начальный

Тесты, экзамены

2021
Tilda.School
Tilda.School, Специалист начального уровня по созданию сайтов на Tilda

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа