Руководство группой по расчету заработной платы. Обеспечение качества расчёта и соблюдения сроков выплаты заработной платы. Контроль полноты и правильности отражения данных по расчету заработной платы для целей РСБУ и МСФО. Взаимодействие с контролирующими органами. Обеспечение своевременной и достоверной регламентированной отчётности по НДФЛ и страховым взносам, статистическим данным, а также по ИПН и социальным отчислениям в Казахстане. Анализ и оптимизация процессов расчёта заработной платы. Подготовка аналитических материалов по взаиморасчетам с работниками для принятия управленческих решений в сфере С&B. Взаимодействие с ИТ командой, поддерживающей программное обеспечение по вопросам обновления и тестирования ПО, автоматизации новых процессов и оптимизации действующих. Проектная работа: 1. Автоматизация процессов в рамках перехода на Прямые выплаты ФСС. Возможность информирования работодателя о наступлении страхового случая через Личный кабинет работника (ЛК) с автоматическим формированием документов в расчетной базе. 2. Автоматизация раскрытия работникам в ЛК деталей по расчету заработной платы, создание удобного интерфейса с возможностью задать вопрос напрямую из ЛК. Расшифровка расчета среднего заработка и начисленных страховых взносов нажатием на соответствующую сумму в расчетном листке. 3. Автоматизация расчета и отражения в учете резервов на оплату отпусков. 4. Повышение качества интеграций по отражению данных для целей РСБУ и МСФО. 5. Внедрение дополнительных аналитик и автоматизация отчетов по взаиморасчетам с работниками для целей анализа и принятия управленческих решений. 6. Участие в проекте по внедрению кадрового электронного документооборота. 7. Оптимизация схемы взаимодействия по учету гражданско-правовых договоров. 8. Оптимизация процессов в системе планирования и использования отпусков, их одобрения и электронного подписания работниками. Интеграции с расчетной базой. 9. Автоматизация функции налогового агента в части подтверждения налогового статуса физических лиц.

Финансовый контроль: - Участие в подготовке бюджета компании; - Участие в составлении 3-х летнего бизнес-плана; - Участие в финансовом закрытии (IAS/IFRS), формирование P&L, BS; - Учёт скидок и дилерских бонусов; - Участие в составлении ежемесячных финансовых прогнозов и детальном финансовом анализе; - Подготовка файлов/CheckLists в рамках внутреннего и внешнего аудита (SOX, финансовый аудит); - Ежедневный прогноз движения денежных средств (Daily Cash Flow Forecast), руководство участком банковских операций, валютный контроль; - Администрирование/ведение договоров по операциям с таможенными и корпоративными картами; - Ведение договоров страхования имущества компании и гражданской ответственности (Property Insurence, Business Interaction, Third party liability). Оплата труда (расчет заработной платы): - Внедрение и контроль исполнения политик и процедур в области оплаты труда, компенсаций и льгот; - Участие в бюджетировании расходов на персонал. Разработка путей оптимизации бюджета (включая разработку модуля на базе 1С по автоматизации расчета бюджета по ФОТ); - План-факторный анализ использования ФОТ, подготовка аналитических отчетов по ФОТ и численности для локального руководства и ГО (Бельгия, Япония); - Разработка, внедрение и доработка всей регламентирующей и локально-нормативной документации в части оплаты труда; - Расчет, начисление и перечисление на банковские счета работников (средняя численность 500 чел.): заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, оплаты по среднему заработку, доплат до оклада, компенсаций, премий, пособий за счет ФСС в полном соответствии с нормами законодательства РФ и корпоративными стандартами. Подготовка файлов и CheckLists по SOX; - Начисление налогов с ФОТ, подготовка и сдача всей отчетности в части оплаты труда (ПФР, ФСС, ИФНС, Росстат, ФМС); - Взаимодействие с контролирующими органами; - Взаимодействие с головной организацией по вопросам International Assignment. Проектная работа: 1. Реализация проекта синергии расчёта заработной платы в процессе слияния двух компаний; 2. Разработка и автоматизация опций по своевременному выявлению ошибок, возникающих при расчете заработной платы, их устранению; 3. Оптимизация налогообложения прочих компенсационных выплат; 4. Успешная реализация проектов по проведению тендера среди банков на обслуживание зарплатных счетов и внедрение процесса выплаты з/пл на счета сотрудников в разных банках (включая автоматизацию); 5. Проведение кадрового аудита компании с привлечением аудиторов; 6. Учёт сторонних физ.лиц и их налогооблагаемых доходов (организация, совместно с ИТ разработка технической реализации и написание инструкции); 7. Оптимизация расчёта заработной платы за первую половину месяца, автоматизация; 8. Оптимизация расчёта и инвентаризации резерва отпусков, автоматизация; 9. Внедрение таможенных карт; 10. Участие в проекте по автоматизации процессов по служебным поездкам; 11. Участие в проекте по автоматизации процессов планирования и использования отпусков. Ключевые результаты: 1. Разработка Положения об оплате труда и премировании, Положения по компенсациям и льготам и других политик компании по работе с персоналом; 2. Разработка процедур и инструкций по работе на участке расчёта заработной платы. 3. Успешное прохождение проверок налоговыми органами (включая опровержение акта налоговой проверки), государственными внебюджетными фондами и аудиторами. 4. Повышение качества коммуникации с сотрудниками компании по вопросам оплаты труда. Реализация просмотра деталей по расчету заработной платы в Личном кабинете работника.

- Расчет заработной платы и налогов с ФОТ в соответствии с действующим законодательством (4 юр.лица с большой филиальной сетью, более 10 000 чел., в том числе иностранцы); - Оперативное руководство группой по расчету заработной платы (6 человек): распределение объема работы, контроль выполнения задач); - Расчет всех видов выплат производимых исходя из расчета среднего заработка; - Расчет всех видов пособий предусмотренных законодательством РФ; - Расчет премиальных выплат в соответствии с Политикой о премировании (месяц/ квартал/полугодие/год); - Расчет удержаний производимых из заработной платы сотрудников; - Контроль корректности отражения начислений и удержаний по зарплате, страховых взносов на счетах бухгалтерского учета (работа в системе Босс Кадровик); - Перечисление заработной платы на лицевые счета сотрудников; - Составление и предоставление отчетов в ИФНС (отчеты 2-НДФЛ), в ФСС, ПФР, центр квотирования, подготовка документов по возмещению денежных средств; - Ведение персонифицированного учета и формирование индивидуальных сведений; - Составление отчетов по ФОТ и других аналитических отчетов для Правления Банка. Проектная деятельность: регулярное участие в проектах автоматизации процесса начисления заработной платы и доработки ПО (написание функциональных требований, постановка задач разработчикам, участие в тестировании); Ключевые результаты: 1. Участие в реализации проекта по реорганизации 22 филиалов (централизация процессов, их оптимизация и децентрализация в реорганизованные подразделения); 2. 100% положительные итоги внешних и внутренних аудитов, выездных и камеральных проверок контролирующих органов.

- Ведение участка расчета с поставщиками, проведение сверок; - Учет ОС и ТМЦ; - Учет расчетов с персоналом по оплате труда; - Учет расчетов с подотчетными лицами (командировочные (по России и др. страны), представительские, хозяйственные, автомобильные, нотариальные расходы (800 чел)); - Ведение банковских (в т.ч. валютных) и кассовых операций. Ключевые результаты: 1. Организовала процесс своевременного оформления авансовых отчетов и возврата подотчетных сумм; 2. Урегулировала учет в соответствии с требованиями российского законодательства, произвела сверку расчетов за предыдущие 3 года (2004 - 2006) и выявила остатки по подотчетным лицам на расчетную дату (численность более 1000 человек).

Ведение участка учета заработной платы: - расчет заработной платы (200 чел.); - расчет налогов с ФОТ; - формирование и сдача отчетности в ФСС, ИФНС, Росгосстат. Ведение участка расчетов с подотчетными лицами: авансовых отчетов по командировочным, представительским, почтовым, хозяйственным расходам, контроль взаиморасчетов по 71 счету; Ведение банковских и кассовых операций.

Ведение участка учета заработной платы: - расчет заработной платы (300 чел.); - расчет налогов с заработной платы; - формирование и сдача отчетности в ФСС, ИФНС, Росгосстат.