Проведение работы по распределению и учету платежей. Уточнение информации о поступивших платежах (анализ и идентификация поступивших оплат) Работа в таблицах Excel (внесение данных) Работа в системе МОСЭДО Выполнение большого объема монотонной работы

Подготовка документов к сканированию Сканирование подготовленных документов на фото-, поточном- и планшетном сканерах.

Работа на проекте Минцифры РФ: Получение документов в почтовом отделении Сортировка документов по категориям, штрих - кодирование документов, сканирование документов, индексирование документов, регистрация документов в системе электронного документооборота Минцифры РФ, доставка документов в Минцифры РФ.

Ведение базы данных по договорам собственников/арендаторов нежилых помещений. Ведение учета начислений и платежей по нежилым помещениям в базе данных АСУ ЕИРЦ. Формирование и предоставление отчетности. Коммуникация с клиентами и контрагентами.

Ежедневное заполнение таблицы информации по выручке по точкам продажи и разным формам оплаты. Устранение расхождений в конечных суммах точек продажи путем внесения соответствующих корректировок в ПО СОФИ. Ежедневная выгрузка из ПО СОФИ реестров продажи мест и багажа авиакомпании Азур Эйр. Проверка корректности оформления перевозочных документов. Приведение в соответствие реестров перевозочным документам путем внесения необходимых исправлений в ПО СОФИ. Еженедельное предоставление отчетности в авиакомпанию. Ежемесячное составление и предоставление в авиакомпанию расчетного письма и акта на комиссионное вознаграждение. Ежедневная выгрузка реестра проданных страховых полисов с сайта компании ERV. Сверка данных реестра с данными ПО СОФИ. Приведение в соответствие данных ПО СОФИ данным реестра путем внесения необходимых корректировок. Ежемесячное формирование и предоставление отчета агента в компанию ERV. Ежемесячная проверка отчета компании СТС Эвентим (Партер.ру) о проданных билетах на зрелищные мероприятия путем побилетной сверки данных и внесения необходимых корректировок в ПО СОФИ с последующим формированием и предоставлением отчета в компанию. Ежемесячная выгрузка данных о продаже автобусных билетов компании Вигрид Тек с последующим формированием и предоставлением отчета о реализации услуг. Ежедневный разбор отчетов, доставляемых из касс курьерами

Контроль и корректировка учетных записей о реализации перевозок в ПО СОФИ и Авиабит Акцепт отчетности Стандарта СВВТ Отчет ТКП для Перевозчика об объеме выручки и АГС от продажи перевозок на бланках СП. Построение внутренней сводной отчетности Работа с первичной финансовой документацией (счета-фактуры, акты) Сопровождение системы электронного документооборота СБИС Проведение сумм агентского вознаграждения в 1С. Претензионная работа в системе СИВ и системах обратной связи Анализ и контроль информации, отраженной на счетах БУ.

Введение тарифов и правил их применения в системы бронирования с использованием Fare Manager. Последующий контроль корректности их отображения в АСБ. Составление и размещение запросов на английском языке на порталах ATPCO и SITA.

Организация бронирования и оформления сервисных авиабилетов на внутренние и международные рейсы различных авиакомпаний для руководства и сотрудников агентства. Участие в переговорах с представителями контрагентов на предмет заключения новых агентских соглашений, внесение изменений в действующие соглашения; подготовка и оформление агентских соглашений и вспомогательных документов (доп. соглашений, приложений и т.п.) к действующим агентским соглашениям к их согласованию и подписанию с помощью электронного документооборота; ввод зарегистрированных документов в базу данных; обеспечение своевременного возврата подписанных экземпляров от контрагентов; сбор и предоставление необходимых документов для перевыпуска сертификатов об аккредитации, внесения изменений в паспорт агентства в ИАТА, ТКП и пр.; сбор и предоставление необходимых документов для получения банковской гарантии ИАТА; перевод на русский язык резолюций, распоряжений контрагентов, ведущих документацию на английском языке; составление писем в адрес перевозчиков и прочих контрагентов, в т.ч. на английском языке; обработка спецпредложений от перевозчиков для их дальнейшего размещения на сайте агентства; сбор и предоставление необходимых документов для участия в тендерах.

Бронирование и продажа авиабилетов

Руководство отделом продажи пассажирских перевозок

Проверка отчетов агентов по продаже на предмет правильности применения тарифов, условий их применения и оформления перевозочных документов.