Ведение календаря руководителя, взаимодействие с подразделениями компании, тревел-поддержка, ведение документооборота. Сопровождение в командировках. Написание текстов по заданию худрука (перевод либретто, описание концертных номеров), деловая переписка.

Написание постов и анонсов, встреча посетителей концертов, участие в организации концертов, общение и договоренности с артистам. Участие в распространении билетов. Отчетность.

Сопровождение и русско-английский перевод на мастер-классах и занятиях по классическому балету для иностранцев.

Планирование рабочего дня руководителя. Ведение деловой переписки. Ведение документооборота. Трэвел-менеджмент (оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.). Поиск и сбор информации по запросу руководителя. Взаимодействие с различными организациями и структурами по поручению руководителя (в том числе, государственными), написание официальных писем. Составление приказов, служебных записок, распоряжений и других документов. Переводы с/на английский (письменные и устные). Поиск и сбор информации по запросу руководителя. Организация командировок руководителя. Организация взаимодействия между руководителем и подразделениями театра.

Выполнение поручений руководителя (сделать звонок, назначить встречу, найти какую-нибудь информацию), ведение рабочего календаря руководителя, подготовка официальных писем, переводы, взаимодействие с подразделениями, контроль выполнения сотрудниками поручений руководителя.

Прием входящих звонков, ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, ведение документооборота, письменные переводы с/на английский, выполнение поручений руководителя, подготовка командировок руководителя. Оптовые и розничные закупки компьютерной техники, мониторинг рынка, заключение договоров, составление коммерческих предложений для клиентов, взаимодействие с поставщиками.

Организация работы административного подразделения театра, контроль проведения спектаклей, ведение деловой переписки с партнерами по вопросам гастрольной деятельности, заключение договоров, ведение документооборота, организация деловых поездок коллектива театра по России и за рубеж (составление графика, оформление виз, заказ билетов, гостиниц и т.д.). Организация PR-компаний, продвижение продаж билетов, организация рекламы, написание и размещение рекламных текстов.

Прием телефонных звонков от гостей, решение текущих вопросов гостей, размещение и выселение гостей отеля, прием оплаты, взаимодействие с другими подразделениями.