Я работаю руководителем отдела бухгалтерии ОП Москва в крупной компании. В состав компании входит 28 ОП по России. Основная деятельность компании распространение билетов на мероприятия, разработка ПО для платформ по распространению билетов. ОП Москва это самое укропное подразделение в компании. В моем подчинении находят 5 человек (3 бухгалтера по реализации, 1 бухгалтер по расходам, движение ОС и расчеты с субагентам, 1 бухгалтер банковские операции, кассы, эквайринг). В мои обязанности входит: 1. Контроль и организация работы отдела бухгалтерии, своевременное закрытие участков и предоставление отчетных документов контрагентам по срокам согласно графика с учетом условий договора. Часть контрагентов очень жесткие сроки закрытия, с применениями штрафов за нарушение сроков (особый контроль). 2. Согласование реестра на оплату ежедневно, проверка на наличие Кт задолженности. 3. Подключение к вопросам, которые не могу бухгалтера решить самостоятельно с другими отделами и контрагентами. 4. Согласование договоров, только пунктов которые касаются бухгалтерских вопросов. 5. Консультация коммерческого отдела при проработке новых условий работы и при изменении условий работы с контрагентами. 6. Составление заявок для доработок 1-С или исправления системных ошибок, контроль исполнения и тестирование после внесения изменений. 7. Анализ Дт задолженности и запрос информации у менеджеров по срокам погашения или согласование взаимозачетов. 8. Ежегодно участие в составлении бюджета (направление запросов с данными текущего года в отделы, после получения ответов заполнение данных по статьям расходов и доходов, согласование у исполнительного директора ) 9. Ежемесячно анализ бюджета план-факт с комментариями по отклонениям, согласование комментариев у исполнительного директора подразделения. По запросу финансистов детальный анализ отдельных статей с подробными комментариями. 10. Ежемесячно проверка ОСВ, корректности начисления НДС исправление ошибок. 11. Участие в аудите, предоставление данных по запросам. 12. Предоставление данных и документов по запросу ИФНС зам.гл.бухгалтера 13. Ежеквартально анализ Дт и Кт задолженности по срокам исковой давности и выявление контрагентов исключенных из ЕГРЮЛ. Подготовка и направление запроса на согласование списания и оформление соответствующего пакета документов. 14. Подготовка и сдача статистической отчетности. 15. Выполнение заданий главного бухгалтера и зам. гл. бухгалтера. 16. Предоставление информации ежедневно по объему продаж за предыдущий день зам. исполнительного директора 17. Предоставление информации по взаиморасчетам с отдельным контрагентом по запросу исполнительного директора. 18. Подготовка данных и АС для договоров цессии, проведение после подписания. 19 Ежеквартально проведение ДМС 20. Участие в онлайн совещаниях по проработке отчетов и текущих вопросов финансового отдела компании. 2 раза в неделю онлайн совещание руководителей бухгалтерии всех регионов, гл.бухгалтера, гл. методолога и зам. фин.директора обсуждение текущих вопросов. 21. Помощь в проведении сложных сверок, организация и проведение созвонов с контрагентами по вопросу сверки. За время работы настроены многие процессы в 1-С, исправлены системные ошибки, доработаны закрывающие документы. Также мною были выявлены ошибки в учете и в последствии исправлены в текущем периоде, проработана схематика правильного отражения в 1-С и билетных платформах: *отражение кешбека от организаторов и банка, *проведение продажи по бумажной квоте, *передача сертификатов агентам на реализацию, *применение культурных балов (московский проект использование балов активный гражданин для приобретения билетов в театры) *проведение возвратов по страховке от страховой компании. Я делала заявки в тех.поддержку, проводила совещания с детальным разбором схематики проведения, прописывала проводки, после согласования гл.бухгалтера, гл. методолога и внесения доработок в программу и отчеты, которые формируются по данным билетных систем тестировала и отправляла на доработку или закрывала задачу по готовности.

Работала руководителем отдела расходов (выполняю обязанности зам.гл.бухгалтера по расходам), в мой блок входят отражение всех расходов по 4 компаниям холдинга, в том числе 2 производственные в 1-С ЕРП. У меня в подчинении находится 8 человек (6 человек работают в другом регионе), в т.ч. отдел сверок с поставщиками (3 чел.), отдел по первичным документам (2 чел.), отдел авансовых отчетов (2 чел.), и бухгалтер в ОП Ярославль (1 чел.). 1. Контроль проведения по БУ и НУ всех расходов ежемесячно по четырем компаниям, правильность оформления входящих документов. Проверка оформления документов по принятию к учету и движению ОС и НМА. 2. Контроль за своевременным закрытием участков, согласно графика закрытия. 3. Ежедневно проведение 10 минутных планерок онлайн для контроля выполнения поставленных задач, расстановки приоритета по участкам и подключение сотрудников к другим участкам в случаях форсмажора. 4. Подготовка шаблонов для оформления представительских расходов. 5. Решения всех вопросов по моему отделу с сотрудниками других отделов. 6. Подключаюсь к вопросам, которые сотрудники не могут решить самостоятельно. 7. Доработка программы по моим участкам. Составляю тех.задания и направляю заявки по доработке программы. Участвую в дальнейшей работе по заявкам. 8. Участвую в закрытии периодов (месяц, квартал, год) 9. Анализ и исправление ошибок по закрытию месяца, по ошибкам, которые самостоятельно исправить не получилось пишу в службу технической поддержки и участвую в дальнейшей работе по их устранению. 10. Проверка ОСВ по всем счетам, кроме 70, 62 и 19 ежемесячно. 11. Ежеквартально подготовка файла с контрагентами для отдела сверок по поставщикам. И контроль подписания сверок по приоритетам. 12. Ежемесячный мониторинг по авансам поставщикам. 13. Сверка взаиморасчетов с покупателями по БУ и УУ ежемесячно. 14. Сверка по товарным остаткам между БУ и УУ ежемесячно. 15. Сверка по товарам в пути БУ и УУ ежемесячно. 16. Ежеквартально анализ задолженности на списание по истечению срока давности или исключение из ЕГРЮЛ с подготовкой файла для согласования руководителями списания, подготовка документов на оформление списание задолженности. 17. Регистрация контрагентов, договоров и банковских реквизитов в программе. 18. Сверка с иностранными поставщиками при участи менеджера. Подготовка соглашений по взаимозачётам с китайскими поставщиками по шаблонам для ВБК. Проверка кредит-нот и дебет нот для ВБК. 19. Ежеквартально расчет доли прибыли. 20. Ведение проверочного файла по имущественным налога, для контроля расчета в программе. 21. Сверка с налоговой по имущественным налогам ежегодно. 22. Подготовка отчетности в статистику ежеквартально форма П-2, форма 5-3 и ежегодно 1-предприятие, 11 форма. 23. Подготовка отчетности по имущественным налогам. 24. Подготовка заявок на уплату имущественных налогов при планировании платежей. 25. Ежегодная инвентаризация взаиморасчетов, ТМЦ, ОС, НМА и РБП. 26. Ежегодно составление графика отпусков по отделу с учетом взаимозаменяемости для гл.бухгалтера. 27. Участие в аудиторских и налоговых проверках. Подготовка и проверка корректности подготовленных сотрудниками документов по запросу аудиторской и налоговой проверки. 28. Сверка с налоговой по имущественным налогам. 29. Выполнение поручений гл.бухгалтера и фин. Директора. Помощь при закрытии месяца, квартала и года. 30. Подготовка для фин. директора отчета по авансам с китайскими поставщиками ежемесячно. 31. С июня 2024 курирую бухгалтерию новой компании в части расходов. Консультирую по работе с программой, правильности отражения документов в разрезе статей и проектов. Провожу онлайн-конференции с демонстрацией для наглядности.

Ведение реализации в у.е. и руб. ( по аренде в 2-х организациях) выставление счет-фактур на авансы и реализацию. Корректировки оплаты и реализации по аренде. Проведение корректировки по поступлениям ТМЦ. Разнесение поступления ТМЦ в 1-С бухгалтерии и УПП. Списание ТМЦ в 1-С бухгалтерии. Проведение раз в полугодие сверки с контрагентами. Контроль Кт и Дт задолженности и своевременное списание Кт и Дт задолженности. Проведение договоров Цессии. Проведение судебных ИЛ. Начисление и проведение процентов по договорам займов. Подготовка ответов на требования из налоговой инспекции с подбором документов. Формирование Книги покупок, Книги продаж и Декларации НДС. Выполнение поручений гл.бухгалтера. Принятие к учету ОС.годовая переоценка ОС. Годовая инвентаризация. Поступление и реализация строительных материалов. Проверка правильности оформления поступающих документов. Делопроизводство на своем участке (формирование папок и передача в архив). Работа в программах 1-С 8.2 и 8.3, УПП, Microsoft Office Работа со сч. 01,02, 08, 10, 26, 41, 60, 62, 76АВ, 76 ВА, 76.09, 83, 90.01.1, 90.03, 91

Ведение переговоров, переписка по e-mail, заключение договоров с поставщиками и подрядчиками, работа с первичной документацией в 1-С 8.2 (поступление и реализации товаров и услуг, начисление зарплаты, расчеты с подотчетными лицами, расчетный счет)

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета.

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета.

Работа с финансовой документацией, составление Бизнес- Плана, анализ финансовой деятельности и составление отчетов для руководства по доходам и расходам.

Ведение полного бухгалтерского и налогового учета.

Ведение первичной документации, составление финансовых отчетов для руководства, выполнение поручений гл. бухгалтера.

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета.

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета.

Работа с входящей и исходящей документацией, телефонные звонки, выполнение распоряжений руководителя и главного инженера, составление делового расписания руководителя и гл. инженера, организация внеплановых совещаний.

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета.