Делопроизводство. Регистрация входящей и исходящей документации в программе МЭДО, приказов, распоряжений. Работа с документами для служебного пользования (ДСП). Конвертование. Отправление РПО. Взаимодействие с Почтой России. Взаимодействие с курьерской и фельдъегерской службой. Приём входящей корреспонденции. Составление отчетов, служебных записок, ведение реестров, архив. Контроль приёма документов адресатом. - Проверка подготовленных сотрудниками проектов писем, резолюций, распорядительных документов, представляемых на подписание руководителю, контроль за соблюдением сроков исполнения контрольных документов - Ежедневный мониторинг, еженедельная подготовка и направление сводок-напоминаний сотрудникам по срокам исполнения контрольных поручений - Организация подготовки ответов, справок и иных материалов по поступающим на исполнение и по запросам, обращениям государственных органов, и организаций, их должностных лиц. - Организация направления по принадлежности документов, поступивших на имя начальника, а также его заместителей, если решение поставленных в них вопросов отнесено к компетенции других ведомств и учреждений. - Ведение и прием, первичная обработка, регистрация, учет и контроль, хранение всей документации и документации особой важности. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, обеспечение их экспедиционной обработки и отправления адресатам. Ведение и учет прохождения документов в СЭД. Работа с обращениями граждан, поступающих: * VipNET Client (Деловая почта) - Администрация Президента РФ; * ССТУ - сетевой сайт для органов власти; * ПОС - платформа обратной связи; Работа в программах Дело, Дело-WEB, Outlook, PDF24. Ответ на обращение граждан.

Ведение исполнительного производства об административном правонарушении. Контроль исполнения судебных решений (исполнительного производства), ведение исполнительного производства в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, подготовка и направление в ГУ МВД запросов в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства. Взаимодействие с правоохранительными органами, Министерством иностранных дел, ФМС, городскими судами Москвы и Московской области. Ведение базы ИГ в системе электронного документооборота (АИС). Участие в судебных процессах. Бронирование и приобретение авиабилетов. Оформление командировок. Охрана и конвоирование иностранных граждан из здания суда в ЦВСИГ. Препровождение иностранных граждан до пункта пропуска через государственную границу РФ. Отчётность об исполнении. Подготовка и передача исполненных производств в архив. Ведение архива.

Должностные обязанности: Прием и отправка документов, в том числе ДСП - документов для служебного пользования. Прием почтовых отправлений, ввод данных в программе PartPost, франкирование, отправление ПО, ведение журнала, финансовая отчетность. Прием налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и других платежей в бюджетную систему РФ; Контроль сортировки принимаемых документов, формирование реестров и их своевременная передача в соответствующие подразделения Инспекции; Обработка и распределение поступающих документов, в том числе обращений, жалоб и заявлений граждан, предназначенных для рассмотрения начальником Инспекции и его заместителями. Своевременная регистрация поступившей корреспонденции в СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (Lotuse Notes; АИС, Дело) Организация работы по обращениям граждан, жалобам, заявлениям и предложениям; Регистрация налоговых деклараций, поступивших в Инспекцию почтовой связью и передача их в другое структурное подразделение Инспекции; Подготовка и передача документов на архивные хранение. Ведение архива. Работа с «горячей линией» в отделе; Взаимодействие с ремонтными и строительными организациями, организация эксплуатации здания Инспекции; Взаимодействие с клининговыми компаниями, обеспечение и контроль их трудовой деятельности в здании Инспекции; Обеспечение Инспекции канцелярскими принадлежностями (заказ у поставщика и распределение по отделам);

Прием пациентов. Выявление пораженной области пациента. Рентгеновские исследования. Работа в операционной. Работа на местах в отделениях травматологии, нейрохирургии, кардиологии, реанимации, палате интенсивной терапии. Прием пациентов в травмпункте. Изготовление растворов. Ведение документации.