Работа в базе ERP Работа - с документами для отдела продаж запасных частей и сервисных услуг; Формирование отгрузочных документов по форме ТОРГ-12, внесение заявок, работа с договорами СТО и поставки запасных частей, формирование заказов клиента, формирование счетов, внесение поступлений товаров и услуг, формирование реализаций услуг; Формирование и согласование коммерческих предложений, согласование документов с клиентом и общение по другим вопросам по телефону и электронной почте; Взаимодействие с другими отделами внутри компании - юристы, бухгалтерия, финансисты.

- Организация и ведение документооборота. - Жизнеобеспечение офиса - Оформление возвратов - Решение спорных вопросов с поставщиками и покупателями

-Ведение делопроизводства, документооборота; -Прием и регистрация корреспонденции, направление в структурные подразделения; -Контроль за исполнением документальных материалов и распоряжений руководства; -Ведение картотеки, базы данных, выдача справок по зарегистрированным документам; -Систематизация и хранение архива. Обеспечение сохранности служебной документации; -Отправка счет на оплату (их согласование, отслеживание оплаты) - Контроль за своевременным обслуживанием служебного транспорта; -Заполнение договоров с контрагентами; -Работа с документами в системе электронного документооборота Контур Диадок; -Организация офисного пространства; -Контроль за качеством уборки помещений, исправностью оборудования; -Закупка канцелярских принадлежностей, продовольственных и непродовольственных товаров; -Помощь в подборе контрагентов для нужд офиса;

- организация командировок (заказ и бронирование билетов, гостиниц) - организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов(чай, кофе, сахар и т.д. и канцтоваров) - отправка почтовой корреспонденции -ведение реестра почтовой корреспонденции - ведение табеля учета рабочего времени - выполнение поручений руководителя - Заведение первичной документации в SAP

Распределение входящей исходящей документации; Подготовка отчётов Контроль за исполнением поручений руководителя

- ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции - регистрация документов; - прием и распределение звонков; - организация командировок (заказ и бронирование билетов, гостиниц) - организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров) - отправка почтовой корреспонденции - внесение информации по контрагентам в базы 1С - выполнение поручений руководителя

открытие/закрытие заведения, сдача под охрану; подготовка рабочей смены решение конфликтных ситуаций в заведении; организация эффективной и бесперебойной работы заведения; контроль соблюдения дисциплины и выполнение работы персонала; выполнение отдельных служебных заданий непосредственного начальника; решение административно-хозяйственных вопросов; соблюдение чистоты на протяжении смены (посуда, внешний вид рейдеров, чистота рабочих мест); взаимодействие с поставщиками, планирование заказа; составление графика работы персонала.

Поиск и обучение персонала в отдел продаж Анализ продаж и разработка стратегических планов увеличения продаж Проведение переговоров с ключевыми клиентами Составление и ведение документации (договора на участие в выставке, дополнительные соглашения, акты) Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. Обеспечение входящих и исходящих звонков. Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения. Контроль за исполнением работниками компании приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

открытие/закрытие заведения, сдача под охрану; подготовка бара к работе; решение конфликтных ситуаций в заведении; организация эффективной и бесперебойной работы заведения; обеспечение условий для качественного обслуживания гостей ресторана; контроль соблюдения дисциплины и выполнение работы персонала; выполнение отдельных служебных заданий непосредственного начальника; решение административно-хозяйственных вопросов; соблюдение чистоты на протяжении смены (зал , посуда, внешний вид официанта/бармена, чистота рабочих мест); взаимодействие с поставщиками, планирование заказа; составление графика работы персонала.

— ввод первичных документов в программу — ведение участков: касса, банк, поступление и реализация товаров, работ, услуг; — составление платежных документов, счетов в Excel; — проведение сверок с ФНС по платежам и начислениям налогов и сборов; — сдача отчетности в налоговые органы и фонды.