Постановка задачи разработчикам (ЧТЗ). Приемка результатов разработки на соответствие согласованным требованиям. Участие в разработке пользовательских инструкций(видео и текстовых), обучение пользователей. Ведение базы знаний. Сбор информации (интервьюирование) сотрудников компании о бизнес-проблемах при использовании СЭД. Сбор требований к автоматизации документооборота. Участие в разработке проектной документации. Ведение справочников (занесение и корректировка данных) Автоматизировала с командой систему обработки данных в системе. Разработали логику связывания документов в комплекты. Администрирование системы электронного документооборота.(DirectumRX, Diadoc, 1C ERP)

Администрирование системы электронного документооборота. Постановка задачи разработчикам (ЧТЗ). Приемка результатов разработки на соответствие согласованным требованиям. Участие в разработке пользовательских инструкций(видео и текстовых), обучение пользователей. Ведение базы знаний. Сбор информации (интервьюирование) сотрудников компании о бизнес-проблемах при использовании СЭД. Сбор требований к автоматизации документооборота. Участие в разработке проектной документации. Ведение справочников (занесение и корректировка данных) Автоматизировала с командой систему обработки данных в системе. Разработали логику связывания документов в комплекты.

Внедрение новых систем в работу клиентского сервиса (написание ТЗ, инструкций, тестировние)(например, системы Директум) Ведение делопроизводства. Ведение реестра инструкций и процедур клиентского сервиса, других внутренних реестров, напоминание об обновлениях ответственных лиц; Разработка требований для поддержания единообразия среди всех документов - названия, шрифты и тп. Проведение проверки документов; Оформление запросов на авторизацию (доступы, разрешения, согласования в информационной системе) Ведение реестра шаблонов договорной документации/процедур/матриц, запрос на подготовку новых шаблонов, отправка на согласование, отслеживание процесса согласования, контроль результата, проверка правок; Учет на TS получение оригиналов документов от клиентов (перед тем, как отдать в юр отдел); Массовое создание Приложений/ДС для всех регионов на основании шаблонов, запуск на согласование или передача на последующую коррекцию соответствующим сотрудникам; Маркировка всех согласованных шаблонов для целей массового создания документов из них; Внесение изменений в шаблоны в течение сезона при выпуске ДС к уже подписанным; Подписание оригиналов и отправка в регионы подписанных документов; Фасилитация согласования протоколов разногласий и обеспечение их быстрого согласования; Внутренняя отчетность для руководителя отдела; Загрузка документы в ЭДО; Администратор по ЭДО; Работа в Ariba Guided Buying. Работа в системе SAP Ariba: заведение РО (оплаты)и контроль вопросов по оплатам. Работа в системе MasterPath (заведение запросов на создание/изменение клиентов по стране); Работа в системе Jira, Confluence; Бэк-ап специалиста по работе с системами (по работе с документами); Организация переводов на английский язык документов; Участие в проектах со стороны клиентского сервиса; Организация мероприятий отдела; Архивариус (работа с системой Инфолоджистикс); Получение документов и стикеровка; Сканирование и загрузка в электронный архив; Проверка полноты представленных в архив документов vs SAP; Предоставление документов из архива по запросу; Обработка запросов на восстановление документов (если нет в архиве); Отправка бумажных копий документов в Iron Mountainз;

Работа в системе 1 с (ERP), документооборот , Битрикс24, ЭДО Управление продажами в регионе Разработка плана и стратегии продаж Согласование и разработка документации; Работа с дилерами компании, крупными сетями Выполнение поручений руководства Контроль и учёт всей документации Координация платежных документов Контроль дебиторской задолженности Работа в офисных программах: MS Word, Excel; Составление официальных писем по запросу руководителя Составление дополнительных соглашений, договоров, соглашений о расторжении по шаблону Документооборот: Ведение электронных таблиц по документообороту, Работа с задачами в 1С Документооборот по договорным и первичным (закрывающим) документам Подготовка к отправке оригиналов документов курьерской службой и Почтой РФ Взаимодействие с сотрудниками других подразделений компании и контрагентами по вопросам документооборота (тел. переговоры, переписка по эл. почте) Полное обеспечение деятельности офиса Учёт входящей и исходящей корреспонденции Построение организационной структуры офиса Планирование работы офиса Организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов, руководство по установке оборудования и постановке его на техническое обслуживание, обеспечением взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией. Составление порядка получения товарно-материальных ценностей, контроль оплаты и поставок, оформление доверенностей.

Документооборот, архивирование, (система ЭДО) Составление исков,претензий. Архивирование документов. Работа с ФНС, Арбитражным судом города Москы и Московской области, страховыми компаниями. Прием и отправка всей корреспонденции компании. Работа с кадрами, составление служебных записок. Выполнение поручений Президента копании.

Консультирование граждан, составление исковых заявлений, жалоб, претензий, документооборот.