Осуществление контроля деятельности производства полиэтиленовых пакетов для х5 Retail Group: - контроль , постановка , курирование задач руководству производства , подразделениям офиса; - сбор и консолидирование ежедневных отчетов сотрудников; - написание инструкции по предоставлению ежедневного отчёта, проработка шаблона; - документооборот компании (регистрация корреспонденции, ведение реестров); - контроль сотрудников производства, выставление штрафов за нарушение трудовой дисциплины; - сбор и согласование документов от подразделений с руководством компании. -замещение руководителя на период отпуска -координирование сотрудников ЧОП, ГБР, безопасности на объекте -обеспечение жизнедеятельности офиса -оптимизация бизнес процессов -организация рабочих мест, адаптация новых сотрудников офиса

Работа с клиентами Приём входящих звонков Заключение и ведение сделки до момента вылета Решение конфликтных ситуаций

- координирование технологоческого сервиса компании в электронной системе, в т.ч. ведение графика выездных семинаров, а так же семинаров проводимых на базе Академии технологов компании и менеджеров компании-дистрибьютора (около 90 человек). - контроль качества предоставляемых услуг (семинаров), обзвоны, работа с конфликтными ситуациями - отчетность перед головным офисом в г. Санкт-Петербург (отчет работы технологов, командировочные документы, расчет заработных плат) - техническое сопровождение командировок работников компании - контроль административного персонала (администраторы 4 человека) - управление документооборотом компании (входящая/исходящая корреспонденция, составление типовых договоров, регистрация) - участие в органазиции праздничных мероприятий

-планирование рабочего дня руководителя (календарь в MS Outlook), -планирование и организация встреч и совещаний руководителя; -ведение протоколов совещаний; -организация совещаний с подрядчиками, субподрядчиками, Предприятиями Группы Копаний "Норильский Никель" в режиме аудио и видео конференций; -прием, регистрация и передача на рассмотрение/подписание рукводителя поступающих документов; -создание и дизайн презентаций-отчетов по проекту для Головного офиса, - регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, обработка резолюций к поступающим документам, внесение их в автоматизированную систему электронного документооборота Общества (Lotus), рассылка на исполнение в т. ч. при необходимости, постановка на контроль поручений и обеспечение контроля исполнения поручений; -обеспечение оперативного документооборота, передачи подписанных/ рассмотренных руководителем документов далее к исполнителям; -Непосредственное взаимодействие с компаниями, входящими в ГК, в том числе находящимися в регионах. -техническое сопровождение командировок работников Общества; -прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, ведение переписки; -организация приема посетителей, в т. ч. заказ пропусков. -исполнение личных поручений руководителя (в т.ч. личная travel-поддержка) -составление приказов, рассылка для ознакомления и исполнения ответственным исполнителям Общества; -написание официальных писем во внешние организации на первых лиц, -Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, АХО), -Организация рабочего места новым сотрудникам, - ведение реестра учета Договоров и контроль исполнения обязательств Ненормированный рабочий день, непосредственно зависящий от руководителя.

Вопросы, кас. организации 21-го Мирового Нефтяного Конгресса (21wpc.com), : - Контроль актуальности информации списков докладчиков, председателей и вице-председателей сессий Конгресса, - Координирование дальнейшей деятельности участников, - Составление презентаций для спикеров (Template), - Прямая связь с участниками конгресса со всего мира в электронном и телефонном режиме, - Написание Guidelines for Speakers, Presenters& Chairs, Guidenlines for Ministerial Sessions, Expert Workshops, Special Sessions, Best Practice Keynotes Sessions. - Организация бриффинга для представителей компаний - участников на территории Крокус-Экспо, - Обучение волонтеров, - Курирование отдельного блока (Poster Plaza), сверка дизайнерских 3D макетов площадки, полное понимание работы во время Конгресса, - Отчетность перед головным офисом в Лондоне. Во время конгресса: Ответственность за определенную часть конгресса (Digital Poster Plaza): - Координирование волонтеров на территории ответственности (30 человек) - Контроль состояния звука, видео. - Помощь докладчиками по всем вопросам (за 3 дня конгресса - 300 человек), - Проведение награждения Exellence Awards, - Контроль обновления кейтеринга. После конгресса: - Содействие в написании Manual по своей зоне ответственности. В списке участников 21-го Мирового Нефтяного Конгресса такие компании,как : - Shell - Exxon Mobil - TatNeft - Gazpromneft - Total - Statoli Среднее количество участников 7000 чел. - Конгресс и 10000 чел. - Выставка. Общение со всеми участниками и переписка производится исключительно на английском языке.

-планирование рабочего дня руководителя (календарь в MS Outlook), -планирование и организация встреч и совещаний руководителя; -ведение протоколов совещаний; -организация совещаний с Заказчиком, субподрядчиками, региональными дочерними предприятиями в режиме аудио и видео конференций; -прием, регистрация и передача на рассмотрение/подписание рукводителя поступающих документов; -обработка резолюций к поступающим документам на руководителя, внесение их в автоматизированную систему электронного документооборота Общества (СЭД), рассылка на исполнение в т. ч. при необходимости, постановка на контроль поручений и обеспечение контроля исполнения поручений; -обеспечение оперативного документооборота, передачи подписанных/ рассмотренных руководителем документов далее в делопроизводство/исполнителям; -Непосредственное взаимодействие с компаниями, входящими в холдинг, в том числе находящимися в регионах. -техническое сопровождение командировок работников Общества; -прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, ведение переписки; -организация приема посетителей, в т. ч. заказ пропусков. -общение на английском языке в телефонном формате, -исполнение личных поручений руководителя (в т.ч. личная trevel-поддержка) -составление приказов, рассылка для ознакомления и исполнения ответственным исполнителям Общества; -написание официальных писем, служебных записок во внешние организации на первых лиц, Ненормированный рабочий день, непосредственно зависящий от руководителя.

Обязанности: - Делопроизводство, - Инкассация, - Управление персоналом, - Деловая переписка с главным офисом (MS Outlook), - Выполнение распоряжений в установленные сроки, - Еженедельная и ежедневная отчетность, - Работа на кассе, - Контроль учета табеля рабочего времени сотрудников магазина, - Оформление пропусков, - Постоянный контроль входящих звонков, - Встреча и работа с клиентами, - Решение конфликтных ситуаций.