Прием обращений граждан Прием/распределение звонков Работа с корреспонденцией Ведение документооборота Ведение календаря руководителя Организация встреч Выполнение поручений руководителя Подготовка справочного материала и отчетов руководителю Работа в электронном документообороте Правительства Москвы (МОСЭДО) Работа с первыми лицами учреждения

Отправление деловой корреспонденции(EMS-почта России, DHL, нарочным, эл.почтой). Ведение журналов учета и движения: договоров, исходящей корреспонденции, входящей корреспонденции, просмотровых ведомостей. Следить за порядком в помещениях офиса (работа оргтехники, заправка картриджей, наличие бумаги в копировально-множительной технике) Бесперебойное обеспечение офисов на Рублево-Успенском шоссе и на ул.Знаменка канцелярскими товарами и всем необходимым для встреч и переговоров. Учет и отчетность по расходам на содержание офиса. Помощь в проведении переговоров. Координация работы курьера. Регистрация новых сотрудников в компании.

Организация, контроль и учет повседневной деятельности офиса Приём и обработка входящих звонков Контроль трудовой дисциплины сотрудников офиса Обеспечение своевременного и качественного выполнения офисом его повседневных задач Заказ канцелярских принадлежностей Оформление командировок Выполнение поручений руководителя/ген.директора Организация обедов для ген.директора;чай/кофе Ведение приема посетителей Прием и регистрация входящей и исходящей почты Поддержание порядка в офисе в течение дня

Прием и распределение звонков ведение статистики входящих звонков‚ работа с оргтехникой регистрация входящей и исходящей корреспонденции встреча посетителей выдача пропусков

Прием, обработка и распределение телефонных звонков среди сотрудников офиса (мини АТС) - сохранение и передача информации отсутствующим абонентам. Учет, регистрация, рассмотрение и распределение поступающей документации получателям. Оформление, регистрация и рассылка/отправка исходящих документов. Выполнение печатных и копировальных работ. Организация приема посетителей. Обеспечение переговорных помещений для проведения встреч (канцтовары, вода/чай/кофе). Работа с курьерскими и почтовыми службами доставки (вызов курьера, подготовка документов к отправке).

Сканирование, ксерокопирование, отправка документов Прием / распределение звонков, делопроизводство, документооборот Встреча гостей; Чай-кофе для руководства и гостей; Работа в паре.