Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более недели назад

Женщина, 58 лет, родилась 24 апреля 1968

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Помощник руководителя

90 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 31 год 6 месяцев

Июль 2008по настоящее время
17 лет 11 месяцев
ЗАО «Русская продовольственная компания»
Помощник руководителя
Российский союз пекарей г. Москва. Помощник руководителя * Планирование и координирование работы руководителя: распределение задач, составление персонального календаря руководителя. ; * Контроль конфиденциальности документации. ; * Организация документооборота, обработка входящей /исходящей корреспонденции. ; * Деловая переписка, составление писем на русс. и англ. языках * Выполнение технических переводов (устно, письменно) ; * Выполнение личных поручений руководителя. ; * Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера. * Подготовка проектов служебных документов * Учёт и контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя. * Подготовка и организация собраний, презентаций, прием посети телей и делегаций * Организация командировок руководителя * Оформление загран. паспортов сотрудников, визовая поддержка * Координация взаимодействия генеральных директоров заводов с управляющей компанией. * Ведение базы данных (заявки, счета-фактуры, бюджет) ; * Информационное и документационное обеспечение работы с министерствами и ведомствами РФ
Январь 2004Июль 2008
4 года 7 месяцев
«Продимекс-Холдинг»
Начальник
«Продимекс-Холдинг» г. Москва, Воронежский филиал, производственный департамент (сахарное производство). Начальник секретариата, помощник руководителя * Формирование департамента (определение структуры, подбор персонала, разработка должностных инструкций, положение об отделе). * Разработка организационно - регламентирующих документов (положения об отделах, премировании, планировании и отчётности, командировках, о документообороте). * Организация взаимодействия между производственным управлением и сахарными заводами. * Координация взаимодействия генеральных директоров сахарных заводов с управляющей компанией в Москве. * Организация документооборота между сахарными заводами и управляющей компанией, координация работы по единообразию оформления документов. ;
Ноябрь 2002Август 2003
10 месяцев
ООО "Висант"
Начальник
Производственно - коммерческий комплекс «ВИСАНТ» (производство и реализация алкогольной продукции, в составе 4 завода производителя и оптово-розничный комплекс). Начальник дирекции делопроизводства управляющей компании. * Формирование дирекции (определение структуры, подбор персонала, обучение секретарей и офис-менеджеров). * Координация деятельности по документационному обеспечению управления предприятий холдинга. * Разработка и внедрение мероприятий по единообразию ведения документов. ; * Внедрение электронного документооборота * Общее и кадровое делопроизводство * Контроль исполнительской дисциплины * Подготовка проведения совещаний, встреч, командировок руководителя. Организация телефонных переговоров. ;
Июнь 2001Ноябрь 2002
1 год 6 месяцев
компания «Ангстрем»
Менеджер общего отдела
Мебельная производственно-коммерческая компания «Ангстрем». Менеджер общего отдела. * Документационное обеспечение управления компанией. ; * Оформление организационно-распорядительной документации * Внедрение программы электронного документооборота. ; * Шаблонизация и актуализация документов. ; * Отбор и обработка информации (пресса), анализ публикаций, доведение обработанной информации до руководителя. ;
Август 1994Июнь 2001
6 лет 11 месяцев
Воронежский государственный университет
Методист
Воронежский государственный университет, деканат по работе с иностранными учащимися. Методист. г.Воронеж * Оформление и регистрация виз иностранных учащихся. ; * Документационное обеспечение (издание приказов, оформление личных дел, архивация документов). * Оформление дипломов. ; * Компьютерное обеспечение программы «Деканатский учёт» ; * Преподавание спец курса по фразеологии.

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Первичная бухгалтерская документация
Письменный перевод
Планирование рабочего дня руководителя
Последовательный перевод
Протоколирование
Технический перевод
Исполнение личных поручений руководителя
Управление секретариатом
Контроль исполнения решений
Электронный документооборот
Деловая переписка
Организаторские навыки
Деловой этикет
Управленческие навыки
Офисная техника
Организация совещаний

Обо мне

e-mail, Microsoft Word, Microsoft Office, Exel

Высшее образование

2009
Высшее образование
Московский институт экономики и управления
Экономический, Бухгалтерский учет и аудит
1992
Высшее образование
Воронежский государственный университет
факультет Романо-германской филологии, переводчик

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C2 — В совершенстве

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения