- Организация работы в приемной; - Обеспечение деятельности руководства Общества (планирование графика совещаний, протоколирование встреч, коллегиальных заседаний); - Выполнение различных поручений руководителей; - Прием входящих звонков, посетителей Общества; - Забота об офисном пространстве (озеленение, интерьер, взаимодействие с клининговыми компаниями) Обязанности по организации обучения: - подготовка договора на оказание образовательных услуг на платформе Актион 360; - Отслеживание своевременного прохождения курсов работниками на площадке Актион 360; - Контроль получения документов о дополнительном образовании. Обязанности по представлению работников Общества к наградам: - Взаимодействие с профильным Департаментом ПАО «Газпром», управляющей компанией; - Подготовка документов для представления к корпоративным наградам. Причина увольнения: сокращение численности и штата.

• Обеспечение деятельности заместителя генерального директора по персоналу и административной работе; • Подготовка наградных материалов для представления в органы власти, профильные ведомства и управляющую Организацию.

- Оформление платежей Дирекции в SAP Сапфир - Запуск и оформление договоров для сотрудников ДПВ на обучение - Освоение портала юр. служб КЦ и ДО, оказание помощи в работе с органиграммами ответственным работникам в ДО за обновление информации на портале - Подготовка презентаций в Power Point в ДПВ для начальников департаментов и управлений - Оказание помощи и консультации работникам смежных департаментов в решении вопросов - Организация зарубежных командировок, взаимодействие на английском языке по вопросам принимающей стороны

• Ведение новых проектов и внедрение SAP (Integrated Order Management module) • Постоянный анализ результатов работы Компании на предмет удовлетворенности NKA клиентов в Северо-Западном регионе и уровня DIFOTAI по каналам после запуска SAP. Презентация результатов, кросс функциональные встречи и составление плана действий по устранению выявленных недостатков

• Организация для компаний: семинаров, конференций, презентаций • Написание пресс-релизов о мероприятиях • Подготовка и проведение PR-кампаний

• Управление и развитие внутренних коммуникаций • Координация деятельности сотрудников офиса в подготовке мероприятий • Контроль в подготовке необходимых материалов для семинаров и корпоративных изданий