- Обеспечение бесперебойной работы офиса; - Ведение диалога по средствам коммуникативной связи, с обязательной фиксацией информации или соединение с нужным сотрудником организации; - Формирование, отправление, своевременное получение почтовой корреспонденции в отделениях почты и других соответствующих организациях; - Взаимодействие с курьерскими службами и другим организациями оказывающие услуги; - Систематизация и поддержание порядка в организационной документации; - Делопроизводство; - Систематизация документов по правилу «немедленное рассмотрение»; - Ежедневно вести журнал входящих и исходящих документов в электронном виде; - Осуществлять и вести контроль за оборотом документов между головной организацией и подразделением; - Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда: - Определение качественных и количественных потребностях работников, в канцелярии, хозяйственных и сопутствующих товарах, и услугах, офисного оборудования; - Обеспечивает сотрудников общества необходимыми им рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджики и т.п.); - Заключать договора на поставку товаров и оказания услуг; - Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров; - Вести переговоры и переписку соблюдая нормы делового этикета; - Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования и контроль его состояния; - Прием от работников заявок на сервисное обслуживание и устранение неполадок офисного и бытового оборудования; - Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию офисного и бытового оборудования. - Организация встреч, приемов. - Выезд по заданиям директора организации, краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных директором; - Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоков и контроль их исполнения; - Работа в системах электронного документа оборота; - Изготовление и введение договоров поставки и поручительства физических лиц к ним, производить регистрацию договоров поставки с присвоением индикационного номера, отправка контрагентам по средствам электронной почты, системы ЭДО, почтой. Проверка своевременного подписания документов; - Проверка и отправка по системе ЭДО, электронной почте, почте следующих документов: договора, приложения, дополнительные соглашения, претензии, протоколы (разногласий, согласования разногласий, урегулирования разногласий и т.п.), исковые заявления, уточнения к исковым заявлениям, ходатайства, заявления и любые другие документы касающиеся деятельности организации; - Запрос недостающих документов от контрагентов с указанием срока предоставления, контроль выполнения; - Отбор кандидатур на должности с предоставлением документов директору или иному лицу на то уполномоченному; - Оформление командировочных документов, организовывать покупку билетов, бронирование и резервирование гостиниц. - Ведение учета прихода и ухода сотрудников организации, ведения табеля учета рабочего времени; - Организация корпоративных мероприятий; - Выполнение всех распоряжения директора;

Делопроизводство Административная поддержка 1С: Предприятие 8.3 Outlook Выполнение поручений руководителя Приём и распределение входящих звонков Поддержание работоспособности офиса Работа с офисной техникой

Делопроизводство Административная поддержка 1С: Предприятие 8.3 Outlook Выполнение поручений руководителя Приём и распределение входящих звонков Поддержание работоспособности офиса Работа с офисной техникой