- организация работы секретариата (организация документооборота, планирование рабочего дня руководителя, контроль за исполнением распоряжений руководителя, исполнением документов и их правильным оформлением, ведение протоколов, подготовка приказов по основной деятельности, приложений к ним и т.д.); - методическое руководство системой делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний; - разработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты); - внедрение, и изменение документальной системы учреждение (электронный документооборот «Летограф», Евфрат», Электронный документооборот Правительства Москвы – версия 6.3.23); - организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц); - участие в формировании бюджета отдела; - ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, оформление отпусков, больничных, заключение трудовых договоров, ведение личных дел, карточек Т-2, табеля учета рабочего времени, заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - подбор персонала, разработка и внедрение системы адаптации вновь принятых работников; - формирование кадрового резерва; - контроль поддержания должностных инструкций в актуальном состоянии; - разработка мероприятий и контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; - организация тренингов, семинаров и корпоративных мероприятий.

- руководство секретариатом подразделения; - планирование рабочего дня руководителя (организация переговоров, встреч, рабочих совещаний, ведение протоколов общих собраний, подготовка материалов к совещаниям, заказ билетов, бронирование гостиниц); - общее делопроизводство в полном объёме; - ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода и увольнения работников, заключение трудовых договоров, ведение личных дел, карточек Т-2, табеля учета рабочего времени; - решение административно - хозяйственных вопросов (взаимодействие с эксплуатационными службами‚ коммунальными организациями, курьерскими службами, водителями и т.д.)

- подбор персонала (преимущественно рабочих специальностей на работу вахтовым методом); - ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода и увольнения работников, оформление отпусков, больничных, заключение трудовых договоров, ведение личных дел, карточек Т-2, табеля учета рабочего времени, заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - разработка должностных инструкций и инструкций по охране труда. - Делопроизводство в полном объеме, обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административно - хозяйственных вопросов компании (закупка канцелярии и мебели, организация рабочих мест для сотрудников компании). Планирование рабочего дня руководителя (организация переговоров, встреч, рабочих совещаний, ведение протоколов общих собраний, заказ билетов, бронирование гостиниц). Приём и распределение входящей информации, отправка исходящей информации; подготовка документов по распоряжению директора. Контроль исполнения документов и поручений. - Сдача в аренду офисных помещений, заключение договоров.