Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяЖенщина, 37 лет, родилась 22 августа 1988
Москва, м. Юго-Западная, готова к переезду, готова к командировкам
Секретарь (выходного дня/вечерний секретарь)
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: частичная занятость
Опыт работы 14 лет 6 месяцев
Февраль 2016 — по настоящее время
10 лет 4 месяца
ООО Вивалди
Помощник руководителя
Помощник руководителя
планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;
полная поддержка руководителя: административная,семьи;
напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках, организация мероприятий и бизнес-ланча;
контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование отелей;
ведение документации и организаторские моменты по рационализации рабочего места.
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
Май 2015 — Февраль 2016
10 месяцев
ООО Русское право
Помощник генерального директора
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
Выполнения других поручений непосредственно руководител
Июнь 2013 — Апрель 2015
1 год 11 месяцев
ИП Выиграй дело
Помощник адвоката
Разработка договоров.
Подготовка, визирование актов правового характера.
Участие в подготовке юридических заключений.
Мониторинг законодательства, подготовка аналитических справок.
Ведение учета юридических документов.
Делопроизводство: подготовка исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений дирекции по входящей корреспонденции. Подготовка различной документации по заданию руководителей.
Декабрь 2011 — Май 2013
1 год 6 месяцев
ООО Газпромэнергоэксперт
Личный помощник руководителя
Планирование, координация и введение рабочего дня руководителя
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, введение корректирование рабочего календаря руководителя.
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференций.
Отслеживания поступления документов, корреспонденции руководителя.
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя.
Осуществление технической помощи руководителя.
Делопроизводство: подготовка исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений дирекции по входящей корреспонденции. Подготовка различной документации по заданию руководителей.
Обо мне
Профессиональные навыки:
Подготовка аналитических отчетов по профилю основной деятельности
Работа с заказчиками
Подготовка документов
Делопроизводство, организация хранения документов, подготовка др. внутренних документов
Работа с офисной техникой
Microsoft Office, Internet/Intranet – опытный пользователь.
Личные качества:
Высокая производительность работы, стрессоустойчивость
Быстрая обучаемость
Исполнительность
Доброжелательность, персональная ответственность
Дипломы и свидетельства:
Диплом Московский финансово – промышленный университет «Синергия», г. Москва (2016)
Диплом Сибирский государственный индустриальный университет, г. Новокузнецк (2009)
Высшее образование
2016
Высшее образование
юридический, гражданско-правовая
2009
Высшее образование
электротермический, Документоведение и документационное обеспечение управления
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
