Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 37 лет, родилась 22 августа 1988

Москва, м. Юго-Западная, готова к переезду, готова к командировкам

Секретарь (выходного дня/вечерний секретарь)

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: частичная занятость

Опыт работы 14 лет 6 месяцев

Февраль 2016по настоящее время
10 лет 4 месяца
ООО Вивалди
Помощник руководителя
Помощник руководителя планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя; полная поддержка руководителя: административная,семьи; напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках, организация мероприятий и бизнес-ланча; контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование отелей; ведение документации и организаторские моменты по рационализации рабочего места. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
Май 2015Февраль 2016
10 месяцев
ООО Русское право
Помощник генерального директора
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения других поручений непосредственно руководител
Июнь 2013Апрель 2015
1 год 11 месяцев
ИП Выиграй дело
Помощник адвоката
Разработка договоров. Подготовка, визирование актов правового характера. Участие в подготовке юридических заключений. Мониторинг законодательства, подготовка аналитических справок. Ведение учета юридических документов. Делопроизводство: подготовка исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений дирекции по входящей корреспонденции. Подготовка различной документации по заданию руководителей.
Декабрь 2011Май 2013
1 год 6 месяцев
ООО Газпромэнергоэксперт
Личный помощник руководителя
Планирование, координация и введение рабочего дня руководителя Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, введение корректирование рабочего календаря руководителя. Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференций. Отслеживания поступления документов, корреспонденции руководителя. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя. Осуществление технической помощи руководителя. Делопроизводство: подготовка исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений дирекции по входящей корреспонденции. Подготовка различной документации по заданию руководителей.

Обо мне

Профессиональные навыки: Подготовка аналитических отчетов по профилю основной деятельности Работа с заказчиками Подготовка документов Делопроизводство, организация хранения документов, подготовка др. внутренних документов Работа с офисной техникой Microsoft Office, Internet/Intranet – опытный пользователь. Личные качества: Высокая производительность работы, стрессоустойчивость Быстрая обучаемость Исполнительность Доброжелательность, персональная ответственность Дипломы и свидетельства: Диплом Московский финансово – промышленный университет «Синергия», г. Москва (2016) Диплом Сибирский государственный индустриальный университет, г. Новокузнецк (2009)

Высшее образование

2016
Высшее образование
2009
Высшее образование
электротермический, Документоведение и документационное обеспечение управления

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения