• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Ведение делопроизводства в СЭД 1С ; • Контроль сроков выполнения поручений руководителей; • Прием и распределение звонков; • Протоколирование производственных совещаний, контроль исполнения поручений.

Документооборот в СЭД с аутсорсинговой компанией. Работа с контрагентами, поставщиками в части соблюдения оформления первички для бухгалтерии (УПД, с/ф, Торг12, акты и пр) Подготовка писем, приказов, договоров и пр. Прием и распределение входящих звонков. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, бытовой химии и т.д.) Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Поддержание порядка в офисе и кабинетах руководителей.

Секретарь-референт генерального директора. С апреля 2016 г. работа с тремя руководителями. • Административная и информационная поддержка руководителей; • Планирование рабочего дня (ведение электронного календаря), организация встреч и переговоров руководителей; • Организационно-техническая поддержка совещаний и встреч; • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Ведение делопроизводства в СЭД 1С и DocsVision; • Контроль сроков выполнения поручений руководителей; • Прием и распределение звонков; • Организация поздравлений партнеров, контрагентов, сотрудников с праздниками, днями рождения и памятными датами (списки, подарки, открытки); • Планирование поездок руководителей (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, аренда автомобилей); • Прием гостей и посетителей; • Выполнение личных поручений руководителя. Рекомендации: могут быть предоставлены по запросу

• Организационно-техническая поддержка заседаний Правления, совещаний и встреч; • Ведение делопроизводства департамента в СЭД ДЕЛО, текущее хранение и передача документов в архив; • Распределение поступающей в департамент корреспонденции и телефонных звонков; • Организация командировок сотрудников департамента; • Контроль сроков выполнения поручений президента банка и директора департамента; • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента; • Составление сметы расходов юридического департамента с учетом затрат 40 филиалов; • Организация семинаров. Рекомендации: могут быть предоставлены по запросу

• Руководство работой двух секретарей; • Административная и информационная поддержка руководителя; • Планирование рабочего дня; • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов, передача документов в архив; • Подготовка приказов, распоряжений и служебных записок; • Организационно-техническая поддержка совещаний и встреч, протоколирование; • Прием и распределение звонков; • Планирование поездок руководителя (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, аренда автомобилей); • Перевод документов, связанных с командировками сотрудников (приглашений, контрактов, договоров, счетов и т.д.); • Организация поздравлений партнеров, контрагентов, сотрудников с праздниками, днями рождения и памятными датами (списки, подарки, открытки, памятные адресные папки); • Прием гостей и посетителей руководителя; • Выполнение личных поручений руководителя. Рекомендации: могут быть предоставлены по запросу

• Подготовка документов для участия руководителя в совещаниях и планерках; • Административная и информационная поддержка руководителя; • Организация командировок сотрудников отдела; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Разработка финансового плана на квартал/месяц с учетом ежемесячного увеличения производства; • Расчет калькуляций себестоимости; • Ежедневный учет произведенной продукции - контроль выполнения плана, выявление слабых участков; • Отгрузка готовой продукции.

Основные обязанности: Прием, обработка, проверка платежных поручений. Проверка кассовой дисциплины клиентов. Замещала начальника отдела по обслуживанию юр.лиц на период отпуска.

Разработка новых видов пищевой продукции из сырья водного происхождения.